Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Trong hồ sơ viết tư vấn nghề nghiệp, việc hướng dẫn cách viết đơn xin việc (hay còn gọi là thư xin việc/cover letter) là một phần rất quan trọng. Dưới đây là cấu trúc và những lời khuyên chi tiết để viết một lá đơn xin việc hiệu quả, phù hợp với mục đích tư vấn nghề nghiệp:
I. Cấu trúc chung của một đơn xin việc:
1. Thông tin liên hệ:
Người gửi:
Họ và tên đầy đủ
Địa chỉ (nếu cần thiết)
Số điện thoại
Địa chỉ email (chuyên nghiệp)
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân
Người nhận (nếu biết):
Tên người nhận (nếu biết, tìm hiểu kỹ)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
Ngày viết:
Ngày tháng năm viết đơn
2. Lời chào:
Sử dụng lời chào trang trọng:
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],” (Nếu biết tên)
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” (Nếu không biết tên cụ thể)
“Kính gửi [Chức danh người nhận],” (Ví dụ: Kính gửi Trưởng phòng Marketing,)
Lưu ý:
Tránh sử dụng “To Whom It May Concern” nếu có thể, vì nó thể hiện sự thiếu nỗ lực tìm hiểu.
3. Mở đầu (Đoạn 1):
Giới thiệu mục đích:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin về vị trí đó (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người giới thiệu).
Nêu bật sự phù hợp:
Ngắn gọn nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn là một ứng viên tiềm năng.
*Ví dụ:*
*”Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và niềm đam mê với [Lĩnh vực liên quan đến công ty], tôi tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể vào sự phát triển của công ty.”*
4. Thân bài (Đoạn 2-3):
Chứng minh năng lực:
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Sử dụng ví dụ cụ thể:
Mô tả ngắn gọn các thành tích, dự án đã thực hiện, sử dụng số liệu để chứng minh kết quả đạt được.
Kết nối với công ty:
Thể hiện sự hiểu biết về công ty, văn hóa, giá trị, sản phẩm/dịch vụ của công ty. Giải thích tại sao bạn muốn làm việc ở đây.
Sử dụng từ khóa:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và sử dụng các từ khóa quan trọng trong đơn xin việc của bạn.
*Ví dụ:*
*”Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại [Công ty cũ], tôi đã thành công trong việc [Thành tích 1], giúp tăng [Số liệu]% doanh số bán hàng trong [Thời gian]. Tôi cũng có kinh nghiệm [Kỹ năng 1] và [Kỹ năng 2], là những kỹ năng cần thiết để hoàn thành tốt công việc tại [Tên công ty]. Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty] và tin rằng kinh nghiệm của mình sẽ phù hợp với định hướng phát triển của công ty.”*
5. Kết luận (Đoạn 4):
Nhấn mạnh sự quan tâm:
Khẳng định lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển.
Kêu gọi hành động:
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và năng lực của bạn.
Cảm ơn:
Gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Thông tin liên hệ:
Nhắc lại thông tin liên hệ của bạn.
*Ví dụ:*
*”Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể liên hệ qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].”*
6. Lời chào kết thúc:
Sử dụng lời chào kết thúc trang trọng:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Xin chân thành cảm ơn,”
Chữ ký:
(Nếu gửi bản in) Ký tên của bạn. Nếu gửi email, bạn có thể bỏ qua phần này.
Họ và tên đầy đủ:
Gõ họ và tên đầy đủ của bạn bên dưới chữ ký.
II. Những lời khuyên quan trọng khi viết đơn xin việc:
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Tìm hiểu về công ty, vị trí ứng tuyển, văn hóa công ty.
Cá nhân hóa:
Viết đơn xin việc riêng cho từng vị trí ứng tuyển, không sử dụng một mẫu chung cho tất cả.
Ngắn gọn và súc tích:
Tránh viết quá dài dòng, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đọc kỹ lại đơn xin việc trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc, căn chỉnh lề hợp lý.
Đính kèm CV/Resume:
Đơn xin việc nên được gửi kèm với CV/Resume của bạn.
Tham khảo mẫu:
Tìm kiếm các mẫu đơn xin việc trên mạng để tham khảo, nhưng không nên sao chép hoàn toàn.
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Xin ý kiến của bạn bè, người thân hoặc chuyên gia tư vấn nghề nghiệp để cải thiện đơn xin việc của bạn.
III. Ứng dụng trong tư vấn nghề nghiệp:
Hướng dẫn học viên/khách hàng:
Giải thích rõ cấu trúc và nội dung của một đơn xin việc hiệu quả.
Cung cấp các mẫu đơn xin việc để tham khảo.
Hướng dẫn cách nghiên cứu thông tin về công ty và vị trí ứng tuyển.
Giúp học viên/khách hàng xác định những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Hỗ trợ viết và chỉnh sửa đơn xin việc.
Thực hành:
Tổ chức các buổi thực hành viết đơn xin việc.
Đưa ra các tình huống giả định để học viên/khách hàng luyện tập.
Phản hồi và đánh giá đơn xin việc của học viên/khách hàng.
IV. Lưu ý thêm:
Tính trung thực:
Luôn cung cấp thông tin trung thực về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Tự tin:
Thể hiện sự tự tin vào khả năng của bản thân, nhưng không nên quá kiêu ngạo.
Kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Hãy tiếp tục cải thiện đơn xin việc và tìm kiếm cơ hội khác.
Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn trong việc tư vấn nghề nghiệp! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
https://intranet.unet.edu.ve/simplesaml/module.php/core/loginuserpass.php?AuthState=_fa0ea468c31e4a6e0bbd175642937bb7adb68b05a3%3Ahttps%3A%2F%2Fdonxinviec.net