Chào bạn,
Tôi là một chuyên gia tư vấn nghề nghiệp và tôi sẽ giúp bạn soạn thảo một lá đơn xin nghỉ không hưởng lương một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
1. Cấu trúc chung của đơn xin nghỉ không hưởng lương:
Quốc hiệu và Tiêu ngữ:
(Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam/Độc lập – Tự do – Hạnh phúc)
Địa điểm và Ngày tháng năm:
(Ví dụ: Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2024)
Tiêu đề:
ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG
Kính gửi:
(Người/Bộ phận có thẩm quyền giải quyết)
Ví dụ: Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty]
Kính gửi: Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty [Tên công ty]
Thông tin cá nhân:
Họ và tên:
Chức vụ/Vị trí công tác:
Bộ phận/Phòng ban:
Mã nhân viên (nếu có):
Nội dung đơn:
Nêu rõ lý do xin nghỉ không hưởng lương.
Thời gian xin nghỉ (từ ngày…tháng…năm… đến ngày…tháng…năm…).
Cam kết (nếu có).
Bàn giao công việc (nếu có).
Lời cảm ơn và Chữ ký:
Kính mong Ban Giám đốc/Phòng Hành chính – Nhân sự xem xét và chấp thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)
2. Nội dung chi tiết và các lưu ý quan trọng:
Lý do xin nghỉ:
Đây là phần quan trọng nhất, cần trình bày rõ ràng, trung thực và thuyết phục. Một số lý do phổ biến:
Lý do cá nhân:
Chăm sóc con nhỏ (nếu con còn nhỏ và không có người hỗ trợ).
Chăm sóc người thân bị bệnh (cần có giấy tờ chứng minh nếu có thể).
Giải quyết việc gia đình (cần nêu cụ thể để tăng tính thuyết phục).
Nâng cao trình độ học vấn (tham gia khóa học dài hạn).
Đi du lịch dài ngày (cần nêu rõ kế hoạch và cam kết trở lại làm việc).
Lý do sức khỏe:
Điều trị bệnh (cần có giấy tờ chứng minh của bệnh viện).
Nghỉ ngơi để phục hồi sức khỏe.
Lý do khác:
Tìm kiếm cơ hội phát triển bản thân (cần nêu rõ định hướng và kế hoạch).
Thay đổi môi trường làm việc (nếu cảm thấy không phù hợp).
Lưu ý:
Nên trình bày lý do một cách chân thành và tôn trọng công ty.
Tránh nêu những lý do tiêu cực liên quan đến công ty hoặc đồng nghiệp.
Nếu có thể, hãy đưa ra những bằng chứng chứng minh cho lý do của bạn (ví dụ: giấy khám bệnh, giấy báo nhập học…).
Thời gian xin nghỉ:
Nêu rõ thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ phép.
Thời gian nghỉ nên hợp lý và phù hợp với quy định của công ty.
Nếu chưa xác định được thời gian kết thúc, bạn có thể nêu một khoảng thời gian dự kiến và cam kết thông báo lại trước khi quay trở lại làm việc.
Cam kết (nếu có):
Cam kết tuân thủ các quy định của công ty trong thời gian nghỉ phép.
Cam kết giữ liên lạc với công ty để cập nhật thông tin.
Cam kết bàn giao công việc đầy đủ trước khi nghỉ phép.
Cam kết quay trở lại làm việc đúng thời hạn.
Bàn giao công việc (nếu có):
Nêu rõ kế hoạch bàn giao công việc cho người khác.
Liệt kê những công việc quan trọng cần được bàn giao.
Đề xuất người có thể thay thế bạn trong thời gian bạn nghỉ phép.
3. Mẫu đơn tham khảo:
“`
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————-
[Địa điểm], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty]
Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty [Tên công ty]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ/Vị trí công tác: [Chức vụ]
Bộ phận/Phòng ban: [Phòng ban]
Mã nhân viên: [Mã nhân viên]
Tôi làm đơn này kính trình lên Ban Giám đốc và Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty [Tên công ty] xin được nghỉ không hưởng lương.
Lý do xin nghỉ: [Nêu rõ lý do, ví dụ: “Tôi xin phép được nghỉ không hưởng lương để chăm sóc mẹ già đang bị bệnh nặng. (Kèm theo giấy xác nhận của bệnh viện).”]
Thời gian xin nghỉ: Từ ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] đến ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm].
Trong thời gian nghỉ, tôi cam kết:
Tuân thủ các quy định của công ty.
Giữ liên lạc thường xuyên với đồng nghiệp để cập nhật thông tin cần thiết.
[Nếu có bàn giao công việc: Tôi sẽ bàn giao đầy đủ công việc cho đồng nghiệp [Tên đồng nghiệp] trước khi nghỉ.]
Kính mong Ban Giám đốc và Phòng Hành chính – Nhân sự xem xét và chấp thuận cho tôi được nghỉ theo nguyện vọng.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
[Họ và tên]
“`
4. Những điều cần lưu ý trước khi nộp đơn:
Tìm hiểu quy định của công ty:
Mỗi công ty có những quy định riêng về việc nghỉ không hưởng lương, hãy tìm hiểu kỹ để đảm bảo bạn đáp ứng đủ các điều kiện.
Trao đổi với quản lý trực tiếp:
Trước khi nộp đơn, hãy trao đổi với quản lý trực tiếp để thông báo về ý định của bạn và thảo luận về việc bàn giao công việc.
Nộp đơn đúng thời hạn:
Nộp đơn trước thời gian bạn muốn nghỉ ít nhất [Số ngày] ngày (tùy theo quy định của công ty) để công ty có thời gian xem xét và sắp xếp công việc.
Giữ thái độ chuyên nghiệp:
Trong suốt quá trình xin nghỉ, hãy giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng công ty.
Lời khuyên nghề nghiệp:
Nghỉ không hưởng lương là một quyết định quan trọng, hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định.
Nếu có thể, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ những người có kinh nghiệm hoặc chuyên gia tư vấn nghề nghiệp để có được những lời khuyên hữu ích.
Hãy đảm bảo rằng bạn có kế hoạch rõ ràng cho thời gian nghỉ phép và chuẩn bị sẵn sàng cho việc quay trở lại làm việc sau khi kết thúc thời gian nghỉ.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi tôi.
http://eprints.iliauni.edu.ge/cgi/set_lang?referrer=http%3A%2F%2Fdonxinviec.net