Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin việc (履歴書 – rirekisho) và tư vấn nghề nghiệp (キャリアカウンセリング – kyaria kaunsēringu) ở Nhật Bản. Đây là hai yếu tố quan trọng để bạn có thể thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm tại Nhật.
I. Đơn Xin Việc (履歴書 – Rirekisho)
Rirekisho là một tài liệu quan trọng, thường được coi là “bộ mặt” của bạn trước nhà tuyển dụng Nhật Bản. Vì vậy, việc chuẩn bị một rirekisho chỉnh chu, chính xác và chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng.
1. Các Mục Cần Có Trong Rirekisho:
Ngày tháng (日付 – Hizuke):
Ghi ngày bạn nộp đơn.
Thông tin cá nhân:
Họ và tên (氏名 – Shimei):
Ghi đầy đủ họ tên bằng cả tiếng Nhật (kanji và furigana) và tiếng Romaji (nếu là người nước ngoài).
Ngày tháng năm sinh (生年月日 – Seinengappi):
Ghi theo lịch Nhật Bản (năm Heisei, Reiwa,…).
Tuổi (年齢 – Nenrei):
Tính theo tuổi Nhật Bản (thường cộng thêm 1 tuổi so với tuổi quốc tế).
Giới tính (性別 – Seibetsu):
Nam (男 – Otoko) hoặc Nữ (女 – Onna).
Địa chỉ (現住所 – Genjūsho):
Ghi đầy đủ địa chỉ hiện tại của bạn ở Nhật.
Số điện thoại (電話番号 – Denwa bangō):
Số điện thoại liên lạc được.
Email (メールアドレス – Mēru adoresu):
Địa chỉ email thường xuyên sử dụng.
Ảnh (写真 – Shashin):
Ảnh thẻ kích thước 3x4cm, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, trang phục lịch sự.
Học vấn (学歴 – Gakureki):
Ghi rõ thời gian nhập học và tốt nghiệp của từng cấp học (tiểu học, trung học, đại học, cao đẳng,…).
Ghi tên trường đầy đủ, không viết tắt.
Kinh nghiệm làm việc (職務経歴 – Shokumu keireki):
Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.
Tên công ty, vị trí làm việc, mô tả công việc cụ thể và những thành tích đạt được.
Nếu chưa có kinh nghiệm, có thể ghi các hoạt động ngoại khóa, tình nguyện, hoặc các dự án đã tham gia.
Bằng cấp/Chứng chỉ (免許・資格 – Menkyo/Shikaku):
Liệt kê các bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến công việc bạn ứng tuyển (ví dụ: JLPT, TOEIC, bằng lái xe,…).
Kỹ năng (スキル – Sukiru):
Liệt kê các kỹ năng mềm và kỹ năng cứng của bạn (ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng sử dụng phần mềm,…).
Sở thích/Năng khiếu (趣味・特技 – Shumi/Tokugi):
Ghi những sở thích và năng khiếu của bạn một cách ngắn gọn, có thể liên quan đến công việc.
Mong muốn/Nguyện vọng (志望動機 – Shibō dōki):
Đây là phần quan trọng nhất, thể hiện lý do bạn muốn làm việc tại công ty này, bạn có thể đóng góp gì cho công ty và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Yêu cầu/Mong muốn khác (本人希望記入欄 – Honnin kibō kinyūran):
Ghi những yêu cầu hoặc mong muốn đặc biệt của bạn (ví dụ: mức lương mong muốn, địa điểm làm việc mong muốn,…).
2. Lưu Ý Khi Viết Rirekisho:
Viết tay hoặc đánh máy:
Tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Nếu viết tay, hãy viết cẩn thận, rõ ràng, không tẩy xóa.
Sử dụng bút mực đen hoặc bút bi đen:
Tránh sử dụng các màu mực khác.
Sử dụng kính ngữ (敬語 – Keigo):
Thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lỗi nhỏ có thể gây ấn tượng không tốt.
Nộp bản gốc:
Không nộp bản photo trừ khi có yêu cầu khác.
3. Mẫu Rirekisho:
Bạn có thể mua mẫu rirekisho tại các cửa hàng tiện lợi, nhà sách hoặc tải về từ internet. Có nhiều loại mẫu rirekisho khác nhau, hãy chọn loại phù hợp với kinh nghiệm và vị trí bạn ứng tuyển.
II. Tư Vấn Nghề Nghiệp (キャリアカウンセリング – Kyaria Kaunsēringu)
Tư vấn nghề nghiệp là một dịch vụ hữu ích giúp bạn xác định mục tiêu nghề nghiệp, phát triển kỹ năng và tìm kiếm việc làm phù hợp.
1. Lợi Ích Của Tư Vấn Nghề Nghiệp:
Xác định điểm mạnh và điểm yếu:
Giúp bạn hiểu rõ hơn về bản thân và những gì bạn có thể mang lại cho công ty.
Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
Giúp bạn định hướng con đường sự nghiệp của mình.
Phát triển kỹ năng:
Cung cấp các khóa học, hội thảo để bạn nâng cao kỹ năng mềm và kỹ năng cứng.
Tìm kiếm việc làm:
Cung cấp thông tin về các cơ hội việc làm phù hợp với bạn.
Chuẩn bị cho phỏng vấn:
Luyện tập phỏng vấn, giúp bạn tự tin hơn khi đối diện với nhà tuyển dụng.
2. Các Dịch Vụ Tư Vấn Nghề Nghiệp Tại Nhật Bản:
Hello Work (ハローワーク):
Trung tâm giới thiệu việc làm công cộng, cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí.
Trung tâm tư vấn nghề nghiệp tại trường đại học/cao đẳng:
Dành cho sinh viên và cựu sinh viên.
Các công ty tư vấn việc làm tư nhân:
Cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu, nhưng có thể mất phí.
Các sự kiện, hội thảo về nghề nghiệp:
Cơ hội để bạn gặp gỡ các chuyên gia và nhà tuyển dụng.
3. Chuẩn Bị Cho Buổi Tư Vấn Nghề Nghiệp:
Xác định mục tiêu:
Bạn muốn đạt được gì sau buổi tư vấn?
Chuẩn bị câu hỏi:
Hãy đặt những câu hỏi cụ thể để được tư vấn tốt nhất.
Chuẩn bị hồ sơ:
Mang theo rirekisho, sơ yếu lý lịch (職務経歴書 – shokumu keirekisho) và các tài liệu liên quan.
Lắng nghe và ghi chép:
Ghi lại những lời khuyên hữu ích từ chuyên gia.
III. Mẫu Câu Hữu Ích Trong Đơn Xin Việc & Phỏng Vấn
Giới thiệu bản thân:
(氏名)と申します。 (Shimei) to mōshimasu. – Tôi tên là (tên của bạn).
(大学名)を卒業しました。 (Daigaku-mei) o sotsugyō shimashita. – Tôi tốt nghiệp trường (tên trường).
Lý do ứng tuyển:
御社の(tên công ty)の(điểm gì đó bạn ngưỡng mộ)に魅力を感じました。 Onsha no (tên công ty) no (điểm gì đó bạn ngưỡng mộ) ni miryoku o kanjimashita. – Tôi cảm thấy bị thu hút bởi (điểm gì đó bạn ngưỡng mộ) của công ty (tên công ty).
(Vị trí ứng tuyển)として、(kỹ năng/kinh nghiệm)を活かしたいと考えております。 (Vị trí ứng tuyển) to shite, (kỹ năng/kinh nghiệm) o ikashitai to kangaete orimasu. – Tôi muốn sử dụng (kỹ năng/kinh nghiệm) của mình cho vị trí (vị trí ứng tuyển).
Thể hiện kinh nghiệm:
(Công ty trước đây)で(số năm)年間、(công việc cụ thể)を担当しておりました。 (Công ty trước đây) de (số năm) nenkan, (công việc cụ thể) o tantō shite orimashita. – Tôi đã làm (công việc cụ thể) trong (số năm) năm tại công ty (công ty trước đây).
(Thành tích đạt được)という成果を上げました。 (Thành tích đạt được) to iu seika o agemashita. – Tôi đã đạt được thành tích (thành tích đạt được).
Thể hiện nguyện vọng:
御社で(điều bạn muốn làm)に貢献したいと考えております。 Onsha de (điều bạn muốn làm) ni kōken shitai to kangaete orimasu. – Tôi muốn đóng góp (điều bạn muốn làm) cho công ty.
(Mục tiêu nghề nghiệp)を目指して、努力していきたいです。 (Mục tiêu nghề nghiệp) o mezashite, doryoku shite ikitai desu. – Tôi muốn nỗ lực để đạt được (mục tiêu nghề nghiệp).
Lưu ý:
Hãy luôn sử dụng kính ngữ khi giao tiếp với nhà tuyển dụng.
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển để thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn.
Tự tin và thể hiện sự nhiệt huyết của bạn trong quá trình phỏng vấn.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp tại Nhật Bản! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
https://weblib.lib.umt.edu/redirect/proxyselect.php?url=https://donxinviec.net