Chào bạn, việc viết đơn xin việc vào cơ quan nhà nước có một số điểm khác biệt so với đơn xin việc thông thường. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể tạo một đơn xin việc chuyên nghiệp và phù hợp:
1. Cấu trúc chung của đơn xin việc:
Quốc hiệu và Tiêu ngữ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Địa điểm và Ngày tháng năm:
Ví dụ: Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2024
Tiêu đề:
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi:
Người/Đơn vị nhận đơn: Ví dụ: “Kính gửi: [Tên cơ quan/tổ chức], [Tên phòng ban/bộ phận tuyển dụng]”
Nếu không biết rõ người nhận, bạn có thể ghi chung: “Kính gửi: Hội đồng tuyển dụng [Tên cơ quan/tổ chức]”
Thông tin cá nhân:
Họ và tên:
Ngày tháng năm sinh:
Giới tính:
Địa chỉ thường trú:
Địa chỉ liên lạc:
Số điện thoại:
Địa chỉ email:
CMND/CCCD số: (Ngày cấp, nơi cấp)
Trình độ học vấn:
Trường/Khoa:
Chuyên ngành:
Hệ đào tạo: (Chính quy, Liên thông,…)
Xếp loại tốt nghiệp:
Thời gian tốt nghiệp:
(Nếu có) Các bằng cấp/chứng chỉ khác: (Nêu rõ tên bằng cấp, thời gian đạt được)
Kinh nghiệm làm việc:
(Liệt kê theo thứ tự thời gian, từ gần nhất đến xa nhất)
Thời gian làm việc: (Từ tháng/năm đến tháng/năm)
Vị trí công tác:
Đơn vị công tác:
Mô tả công việc chính: (Nêu ngắn gọn, tập trung vào những kỹ năng, kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển)
Thành tích đạt được: (Nếu có, hãy nêu bật những thành tích cụ thể, có số liệu chứng minh)
Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn: (Ví dụ: Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, thiết kế bản vẽ kỹ thuật,…)
Kỹ năng mềm: (Ví dụ: Giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề,…)
Ngoại ngữ: (Nêu rõ trình độ, ví dụ: Tiếng Anh IELTS 6.5, Tiếng Pháp giao tiếp cơ bản,…)
Tin học: (Nêu rõ trình độ, ví dụ: Tin học văn phòng thành thạo,…)
Mục tiêu nghề nghiệp:
Ngắn hạn: (Ví dụ: Nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc, học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp,…)
Dài hạn: (Ví dụ: Trở thành chuyên gia trong lĩnh vực…, đóng góp vào sự phát triển của cơ quan,…)
Lý do ứng tuyển:
Nêu rõ lý do bạn muốn làm việc tại cơ quan nhà nước này.
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về cơ quan, vị trí ứng tuyển.
Nhấn mạnh những điểm mạnh của bản thân phù hợp với yêu cầu công việc.
Cam kết:
“Tôi xin cam đoan những thông tin trên là hoàn toàn đúng sự thật. Nếu được tuyển dụng, tôi xin hứa sẽ chấp hành nghiêm chỉnh mọi nội quy, quy định của cơ quan và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.”
Lời cảm ơn:
“Tôi xin chân thành cảm ơn Quý cơ quan đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Rất mong nhận được phản hồi từ Quý cơ quan.”
Ký tên:
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
2. Mẫu đơn xin việc tham khảo:
“`
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2024
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi:
[Tên cơ quan/tổ chức], [Tên phòng ban/bộ phận tuyển dụng]
Tôi viết đơn này để bày tỏ mong muốn được làm việc tại [Tên cơ quan/tổ chức] với vị trí [Tên vị trí ứng tuyển], được đăng tải trên [Nguồn thông tin tuyển dụng].
Thông tin cá nhân:
Họ và tên: Nguyễn Văn A
Ngày tháng năm sinh: 10/01/1995
Giới tính: Nam
Địa chỉ thường trú: Số 10, ngõ ABC, đường XYZ, Hà Nội
Địa chỉ liên lạc: Số 10, ngõ ABC, đường XYZ, Hà Nội
Số điện thoại: 0987654321
Địa chỉ email: nguyenvana@email.com
CMND/CCCD số: 0123456789 (Ngày cấp: 15/05/2010, nơi cấp: Công an Hà Nội)
Trình độ học vấn:
Trường: Đại học Kinh tế Quốc dân
Khoa: Kế toán
Chuyên ngành: Kế toán
Hệ đào tạo: Chính quy
Xếp loại tốt nghiệp: Giỏi
Thời gian tốt nghiệp: 06/2017
Chứng chỉ: Chứng chỉ Kế toán trưởng
Kinh nghiệm làm việc:
Thời gian: 07/2017 – 12/2020
Vị trí: Kế toán tổng hợp
Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại ABC
Mô tả công việc:
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán: hạch toán, đối chiếu số liệu, lập báo cáo tài chính.
Kiểm soát chi phí, quản lý công nợ.
Tham gia xây dựng quy trình kế toán.
Thành tích:
Đề xuất và triển khai quy trình kiểm soát chi phí hiệu quả, giúp công ty tiết kiệm 10% chi phí.
Thời gian: 01/2021 – Đến nay
Vị trí: Kế toán trưởng
Đơn vị: Công ty Cổ phần XYZ
Mô tả công việc:
Quản lý và điều hành hoạt động của phòng kế toán.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các báo cáo tài chính.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề tài chính, kế toán.
Thành tích:
Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị hiệu quả, giúp Ban Giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn:
Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán: MISA, Fast
Nắm vững các chuẩn mực kế toán Việt Nam
Có kinh nghiệm lập báo cáo tài chính theo VAS và IFRS
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp tốt, có khả năng thuyết trình, đàm phán
Làm việc nhóm hiệu quả
Giải quyết vấn đề nhanh chóng, chính xác
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh: IELTS 6.5
Tin học:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Mục tiêu nghề nghiệp:
Ngắn hạn: Nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc tại [Tên cơ quan/tổ chức], học hỏi kinh nghiệm từ các đồng nghiệp.
Dài hạn: Trở thành chuyên gia trong lĩnh vực kế toán, đóng góp vào sự phát triển của [Tên cơ quan/tổ chức].
Lý do ứng tuyển:
Tôi luôn mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển bản thân. [Tên cơ quan/tổ chức] là một cơ quan uy tín, có bề dày lịch sử và đóng vai trò quan trọng trong [Lĩnh vực hoạt động của cơ quan]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của [Tên cơ quan/tổ chức]. Hơn nữa, vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] tại Quý cơ quan là cơ hội để tôi được vận dụng những kiến thức và kinh nghiệm đã tích lũy, đồng thời học hỏi và phát triển bản thân trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.
Cam kết:
Tôi xin cam đoan những thông tin trên là hoàn toàn đúng sự thật. Nếu được tuyển dụng, tôi xin hứa sẽ chấp hành nghiêm chỉnh mọi nội quy, quy định của cơ quan và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
Lời cảm ơn:
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý cơ quan đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Rất mong nhận được phản hồi từ Quý cơ quan.
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn A
“`
3. Lưu ý quan trọng khi viết đơn xin việc vào cơ quan nhà nước:
Nghiên cứu kỹ về cơ quan:
Tìm hiểu về lịch sử, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của cơ quan bạn muốn ứng tuyển. Điều này giúp bạn thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của mình về cơ quan.
Tìm hiểu về vị trí ứng tuyển:
Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm. Chắc chắn rằng bạn đáp ứng được các yêu cầu này và nêu bật những điểm mạnh của bạn phù hợp với công việc.
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự:
Đơn xin việc vào cơ quan nhà nước cần được viết bằng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, thể hiện sự tôn trọng đối với cơ quan và người đọc.
Trình bày rõ ràng, mạch lạc:
Đơn xin việc cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc, dễ đọc. Sử dụng font chữ dễ nhìn, cỡ chữ vừa phải, căn chỉnh lề hợp lý.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp:
Đảm bảo đơn xin việc không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
Đính kèm đầy đủ hồ sơ:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan tuyển dụng.
Nộp đơn đúng thời hạn:
Nộp đơn đúng thời hạn quy định của cơ quan tuyển dụng.
4. Tư vấn nghề nghiệp:
Xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp:
Bạn cần xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp của mình là gì. Bạn muốn làm gì trong tương lai? Bạn muốn đạt được những thành tựu gì trong công việc?
Đánh giá năng lực bản thân:
Bạn cần đánh giá năng lực bản thân một cách khách quan. Bạn có những điểm mạnh, điểm yếu gì? Bạn cần cải thiện những kỹ năng gì để đạt được mục tiêu nghề nghiệp?
Tìm hiểu về thị trường lao động:
Bạn cần tìm hiểu về thị trường lao động trong lĩnh vực bạn quan tâm. Những công việc nào đang có nhu cầu tuyển dụng cao? Những kỹ năng nào đang được nhà tuyển dụng đánh giá cao?
Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Xây dựng mạng lưới quan hệ với những người làm trong lĩnh vực bạn quan tâm. Tham gia các sự kiện, hội thảo, diễn đàn chuyên ngành.
Không ngừng học hỏi và phát triển bản thân:
Thị trường lao động luôn thay đổi, vì vậy bạn cần không ngừng học hỏi và phát triển bản thân để đáp ứng được yêu cầu của công việc.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn viết được một đơn xin việc ấn tượng và thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm tại cơ quan nhà nước. Chúc bạn may mắn!http://www.hmtu.edu.vn/Transfer.aspx?url=https://donxinviec.net