Chào bạn,
Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin nghỉ việc trong cơ quan nhà nước, đồng thời cung cấp một số lời khuyên nghề nghiệp liên quan để bạn có sự chuẩn bị tốt nhất:
I. CẤU TRÚC CHUNG CỦA ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Đơn xin nghỉ việc cần phải ngắn gọn, rõ ràng, lịch sự và đầy đủ thông tin. Dưới đây là cấu trúc chung bạn có thể tham khảo:
1. Quốc hiệu và Tiêu ngữ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
2. Địa điểm và Ngày tháng năm viết đơn:
Ví dụ: *Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2024*
3. Tiêu đề:
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
(Có thể viết hoa hoặc không, nhưng cần in đậm)
4. Kính gửi:
Người đứng đầu cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý bạn (Ví dụ: *Kính gửi: Giám đốc Sở …, Trưởng phòng …*)
Người đứng đầu bộ phận tổ chức, nhân sự (Ví dụ: *Kính gửi: Phòng Tổ chức Cán bộ*)
5. Thông tin cá nhân:
Họ và tên:
Ngày tháng năm sinh:
Chức vụ hiện tại:
Đơn vị công tác:
Số hiệu cán bộ, công chức, viên chức (nếu có):
6. Nội dung đơn:
Nêu rõ lý do xin nghỉ việc:
Đây là phần quan trọng nhất. Lý do nên chân thành, rõ ràng, nhưng không cần quá chi tiết hoặc tiêu cực. Một số lý do phổ biến:
Lý do cá nhân:
Thay đổi định hướng nghề nghiệp.
Chăm sóc gia đình (con nhỏ, người thân ốm đau).
Chuyển công tác theo gia đình.
Lý do sức khỏe.
Lý do công việc:
Không phù hợp với môi trường làm việc hiện tại.
Tìm được cơ hội phát triển tốt hơn ở nơi khác.
Mong muốn thử sức ở lĩnh vực mới.
Thời gian xin nghỉ việc:
Nêu rõ ngày, tháng, năm bạn muốn chính thức nghỉ việc. Lưu ý:
Cần tuân thủ thời gian báo trước theo quy định của pháp luật (thường là 45 ngày đối với viên chức và 30 ngày đối với công chức).
Nên tham khảo quy định cụ thể của cơ quan, đơn vị bạn.
Bàn giao công việc:
Đề xuất phương án bàn giao công việc cụ thể, chi tiết cho người được phân công.
Thể hiện tinh thần trách nhiệm và mong muốn hỗ trợ quá trình bàn giao.
Lời cảm ơn:
Gửi lời cảm ơn chân thành đến lãnh đạo cơ quan, đồng nghiệp đã tạo điều kiện, giúp đỡ bạn trong thời gian công tác.
Chúc cơ quan, đơn vị ngày càng phát triển.
7. Lời cam kết (nếu có):
Cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ liên quan đến việc bàn giao công việc, tài sản, hồ sơ…
Cam kết bảo mật thông tin của cơ quan, đơn vị (nếu có).
8. Ký tên và ghi rõ họ tên:
Người làm đơn ký tên
Ghi rõ họ và tên
II. MẪU ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC THAM KHẢO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————
*Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2024*
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi:
Ông/Bà [Tên người đứng đầu cơ quan] – [Chức vụ]
Phòng Tổ chức Cán bộ – [Tên cơ quan]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm]
Chức vụ hiện tại: [Chức vụ]
Đơn vị công tác: [Đơn vị]
Số hiệu CBCCVC: [Số hiệu (nếu có)]
Tôi làm đơn này xin được nghỉ việc theo nguyện vọng cá nhân kể từ ngày [Ngày/tháng/năm].
Lý do xin nghỉ việc: [Nêu rõ lý do, ví dụ: *Do thay đổi định hướng nghề nghiệp và mong muốn tìm kiếm cơ hội phát triển bản thân trong một lĩnh vực mới.Hoặc: *Do hoàn cảnh gia đình, tôi cần tập trung thời gian để chăm sóc con nhỏ.*]
Trong thời gian công tác tại [Tên cơ quan], tôi luôn cố gắng hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao và học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý báu. Tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm, giúp đỡ của Ban Lãnh đạo và toàn thể đồng nghiệp trong suốt thời gian qua.
Để đảm bảo công việc được bàn giao đầy đủ và không bị gián đoạn, tôi xin đề xuất phương án bàn giao công việc như sau: [Nêu rõ các công việc đang thực hiện, người sẽ nhận bàn giao, thời gian bàn giao dự kiến…]
Tôi xin cam kết sẽ hoàn thành đầy đủ các thủ tục bàn giao theo quy định của cơ quan.
Kính mong nhận được sự chấp thuận của Quý cơ quan.
Trân trọng cảm ơn!
Người làm đơn
*(Ký tên)*
[Họ và tên]
III. NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI VIẾT ĐƠN VÀ NỘP ĐƠN
Tính toán thời gian:
Xác định rõ thời gian báo trước theo quy định của cơ quan và pháp luật.
Đảm bảo thời gian nộp đơn đủ để cơ quan có thời gian giải quyết và tìm người thay thế.
Tham khảo ý kiến:
Nếu có thể, hãy trao đổi trước với người quản lý trực tiếp về ý định nghỉ việc của bạn. Điều này thể hiện sự tôn trọng và giúp quá trình diễn ra suôn sẻ hơn.
Hỏi ý kiến của những người có kinh nghiệm để có sự chuẩn bị tốt nhất.
Giữ thái độ chuyên nghiệp:
Dù lý do nghỉ việc là gì, hãy luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng và chuyên nghiệp trong suốt quá trình.
Tránh nói xấu hoặc chỉ trích cơ quan, đồng nghiệp.
Bàn giao công việc cẩn thận:
Lập danh sách chi tiết các công việc đang thực hiện, hồ sơ, tài liệu liên quan.
Hướng dẫn cụ thể cho người nhận bàn giao.
Sẵn sàng hỗ trợ sau khi bàn giao (nếu cần).
Lưu giữ bản sao:
Luôn giữ lại một bản sao đơn xin nghỉ việc đã nộp.
Lưu giữ các giấy tờ liên quan đến quá trình nghỉ việc (ví dụ: quyết định chấp thuận nghỉ việc).
Tìm hiểu về các chế độ, quyền lợi:
Tìm hiểu kỹ về các chế độ, quyền lợi mà bạn được hưởng khi nghỉ việc (ví dụ: trợ cấp thôi việc, bảo hiểm thất nghiệp…).
Liên hệ với bộ phận nhân sự để được tư vấn cụ thể.
IV. TƯ VẤN NGHỀ NGHIỆP LIÊN QUAN
1. Xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp:
Trước khi quyết định nghỉ việc, hãy dành thời gian suy nghĩ kỹ về mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong tương lai. Bạn muốn làm gì? Bạn muốn phát triển bản thân như thế nào?
Nếu bạn chưa chắc chắn, hãy thử tìm hiểu, khám phá các lĩnh vực khác nhau để tìm ra đam mê của mình.
2. Chuẩn bị kỹ lưỡng cho bước chuyển đổi:
Cập nhật kiến thức, kỹ năng cần thiết cho công việc mới.
Xây dựng mạng lưới quan hệ (networking) trong lĩnh vực bạn quan tâm.
Chuẩn bị hồ sơ xin việc (CV, cover letter) ấn tượng.
Luyện tập phỏng vấn.
3. Tìm kiếm cơ hội việc làm:
Sử dụng các kênh tìm việc trực tuyến (ví dụ: VietnamWorks, CareerBuilder…).
Tìm kiếm thông tin tuyển dụng trên website của các công ty, tổ chức.
Tham gia các sự kiện, hội chợ việc làm.
Nhờ bạn bè, người thân giới thiệu.
4. Xây dựng thương hiệu cá nhân:
Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trên mạng xã hội (LinkedIn…).
Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm của bạn trên các diễn đàn, blog…
Tham gia các hoạt động cộng đồng để mở rộng mối quan hệ.
5. Quản lý tài chính:
Lập kế hoạch tài chính chi tiết cho giai đoạn chuyển đổi.
Tiết kiệm tiền để trang trải các chi phí sinh hoạt trong thời gian tìm việc.
Tìm hiểu về các gói bảo hiểm phù hợp.
Lưu ý quan trọng:
Nghỉ việc là một quyết định lớn, ảnh hưởng đến sự nghiệp và cuộc sống của bạn. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng mọi yếu tố và chuẩn bị thật tốt để có một bước chuyển đổi thành công.
Chúc bạn may mắn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
https://vpdu.dthu.edu.vn/linkurl.aspx?link=https://donxinviec.net