Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Mình sẽ hướng dẫn bạn cách viết email xin việc chuyên nghiệp qua Gmail, kết hợp với tư vấn nghề nghiệp để tăng cơ hội thành công.
Cấu trúc chung của email xin việc:
1. Tiêu đề email (Subject):
Cần ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện mục đích ứng tuyển và vị trí mong muốn.
Ví dụ:
Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]
Ứng tuyển [Tên vị trí] – Kinh nghiệm [Số năm] – [Tên của bạn]
[Tên của bạn] – Ứng viên tiềm năng cho vị trí [Tên vị trí]
2. Lời chào (Salutation):
Sử dụng lời chào trang trọng, lịch sự.
Nếu biết tên người nhận:
Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],
Dear Mr./Ms. [Họ người nhận],
Nếu không biết tên người nhận:
Kính gửi Phòng Nhân sự,
Kính gửi Nhà tuyển dụng,
Dear Hiring Manager,
3. Mở đầu (Introduction):
Nêu rõ mục đích của email: Ứng tuyển vào vị trí nào.
Nêu nguồn thông tin tuyển dụng (website, LinkedIn, người giới thiệu,…).
Ví dụ:
“Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin].”
“Tôi rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] mà tôi thấy trên [Nguồn thông tin].”
“Được sự giới thiệu của [Tên người giới thiệu], tôi xin ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại quý công ty.”
4. Thân bài (Body):
Đoạn 1: Giới thiệu bản thân và kinh nghiệm liên quan:
Tóm tắt kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng nổi bật phù hợp với yêu cầu công việc.
Nhấn mạnh những thành tích đã đạt được, sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh.
Ví dụ:
“Tôi có [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], với chuyên môn về [Chuyên môn]. Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã [Thành tích].”
“Tôi tốt nghiệp chuyên ngành [Tên chuyên ngành] tại [Tên trường] và có kiến thức vững chắc về [Kiến thức]. Tôi cũng có kinh nghiệm thực tế qua các dự án [Tên dự án]…”
Đoạn 2: Thể hiện sự phù hợp với công ty và vị trí:
Nghiên cứu kỹ về công ty, văn hóa, giá trị cốt lõi, và sản phẩm/dịch vụ.
Liên kết kinh nghiệm, kỹ năng của bạn với yêu cầu công việc và văn hóa công ty.
Thể hiện sự nhiệt huyết, mong muốn đóng góp cho sự phát triển của công ty.
Ví dụ:
“Tôi rất ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty] và tin rằng kinh nghiệm của tôi trong [Lĩnh vực] sẽ đóng góp vào sự thành công của [Dự án/mục tiêu của công ty].”
“Tôi đặc biệt hứng thú với [Công việc cụ thể trong mô tả công việc] và tin rằng kỹ năng [Kỹ năng] của tôi sẽ giúp tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ này.”
“Tôi mong muốn được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo như [Tên công ty] và đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
Đoạn 3: Nhấn mạnh giá trị bạn có thể mang lại:
Tập trung vào những gì bạn có thể làm cho công ty, không chỉ là những gì công ty có thể làm cho bạn.
Nêu bật những giá trị độc đáo, khác biệt của bạn so với các ứng viên khác.
Ví dụ:
“Tôi tin rằng khả năng [Kỹ năng] và kinh nghiệm [Kinh nghiệm] của tôi sẽ giúp [Công ty] [Kết quả cụ thể].”
“Tôi có khả năng [Kỹ năng] đặc biệt, giúp tôi [Kết quả cụ thể] và mang lại lợi ích cho [Công ty].”
“Tôi là người [Tính cách], có tinh thần [Giá trị] và luôn sẵn sàng học hỏi, đóng góp vào sự thành công của [Công ty].”
5. Kết luận (Conclusion):
Thể hiện mong muốn được phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét.
Cung cấp thông tin liên hệ (số điện thoại, email).
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong buổi phỏng vấn.”
“Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm.”
“Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].”
6. Lời chào kết (Closing):
Sử dụng lời chào trang trọng, lịch sự.
Trân trọng,
Kính thư,
Sincerely,
7. Chữ ký (Signature):
Họ và tên đầy đủ.
Số điện thoại.
Địa chỉ email.
(Tùy chọn) Liên kết đến LinkedIn hoặc portfolio cá nhân.
8. Đính kèm (Attachments):
CV/Resume (bắt buộc).
Cover letter (nếu có).
Bằng cấp, chứng chỉ liên quan (nếu có).
Portfolio (nếu có).
Ví dụ cụ thể:
Tiêu đề:
Ứng tuyển Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Nội dung email:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận (nếu biết) hoặc Phòng Nhân sự],
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên [Nguồn tin tuyển dụng]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và đam mê xây dựng thương hiệu, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào đội ngũ của [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã đảm nhiệm vai trò [Vai trò] và đạt được những thành tích đáng kể như: [Liệt kê thành tích cụ thể, ví dụ: tăng 20% doanh số bán hàng thông qua chiến dịch marketing trên mạng xã hội, triển khai thành công 3 sự kiện quảng bá sản phẩm,…]. Tôi có kiến thức chuyên sâu về [Các kỹ năng/kiến thức liên quan, ví dụ: digital marketing, SEO, content marketing, phân tích dữ liệu,…] và sử dụng thành thạo các công cụ như [Liệt kê các công cụ, ví dụ: Google Analytics, Facebook Ads Manager, HubSpot,…].
Tôi đặc biệt ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả của [Tên công ty] trong thời gian gần đây. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và sự sáng tạo của mình, tôi có thể giúp [Tên công ty] tiếp tục khẳng định vị thế trên thị trường và đạt được những mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
Tôi mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị để hiểu rõ hơn về yêu cầu của vị trí và chia sẻ những ý tưởng của mình. Tôi đã đính kèm CV chi tiết để Anh/Chị tham khảo.
Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét. Rất mong nhận được phản hồi sớm từ quý công ty.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
Tư vấn nghề nghiệp để viết email xin việc hiệu quả:
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Dành thời gian tìm hiểu về công ty, vị trí ứng tuyển, văn hóa công ty, và yêu cầu công việc.
Tùy chỉnh email:
Không sử dụng một mẫu email cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với từng công ty và vị trí cụ thể.
Nhấn mạnh điểm mạnh:
Tập trung vào những kỹ năng, kinh nghiệm, và thành tích nổi bật nhất của bạn, và liên kết chúng với yêu cầu công việc.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã, tiếng lóng, hoặc sai chính tả.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp, hoặc thông tin sai lệch.
Xin lời khuyên:
Nếu có thể, hãy nhờ người có kinh nghiệm xem qua email của bạn trước khi gửi.
Theo dõi:
Sau khi gửi email, hãy theo dõi để xem email đã được đọc chưa. Nếu sau một thời gian mà bạn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi một email nhắc nhở lịch sự.
Một số lưu ý quan trọng:
Địa chỉ email chuyên nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email có dạng “ten.ho@gmail.com” thay vì những địa chỉ email thiếu chuyên nghiệp.
CV/Resume:
Đảm bảo CV/Resume của bạn được trình bày rõ ràng, chuyên nghiệp, và cập nhật đầy đủ thông tin.
Cover letter (Thư xin việc):
Nếu có, cover letter nên được viết ngắn gọn, súc tích, và thể hiện sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển.
Thời điểm gửi email:
Nên gửi email vào thời điểm thích hợp, ví dụ như vào buổi sáng hoặc đầu giờ chiều các ngày trong tuần.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.http://find.lic.vnu.edu.vn:8991/goto/https://donxinviec.net