Chào bạn,
Trong năm 2024, việc viết đơn xin việc vẫn tuân theo các nguyên tắc cơ bản, nhưng cần được điều chỉnh để phù hợp với xu hướng tuyển dụng hiện đại và thể hiện rõ nét giá trị của bạn đối với nhà tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin việc hiệu quả, kết hợp với tư vấn nghề nghiệp, giúp bạn tăng cơ hội thành công:
I. Cấu trúc chung của đơn xin việc:
1. Thông tin cá nhân:
Họ và tên
Ngày tháng năm sinh
Địa chỉ liên hệ
Số điện thoại
Địa chỉ email (chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)
(Tùy chọn) Liên kết đến trang LinkedIn hoặc portfolio cá nhân (nếu có)
2. Thông tin nhà tuyển dụng:
Tên công ty
Người nhận (nếu biết)
Chức danh người nhận (nếu biết)
Địa chỉ công ty
3. Tiêu đề:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển. Ví dụ: “Đơn xin việc vị trí Chuyên viên Marketing”
4. Lời chào:
Sử dụng lời chào trang trọng. Ví dụ: “Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],” hoặc “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty],”
5. Mở đầu:
Nêu rõ mục đích của đơn xin việc (ứng tuyển vào vị trí nào).
Nêu nguồn thông tin về việc làm (ví dụ: website công ty, LinkedIn, trang tuyển dụng, v.v.).
Gây ấn tượng ban đầu bằng cách tóm tắt ngắn gọn về kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển và sự quan tâm của bạn đối với công ty.
6. Thân bài:
Nhấn mạnh kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:
Đây là phần quan trọng nhất, cần trình bày chi tiết kinh nghiệm làm việc, học tập, kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Sử dụng phương pháp STAR:
Để mô tả kinh nghiệm, hãy sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để trình bày rõ ràng tình huống, nhiệm vụ, hành động bạn thực hiện và kết quả đạt được.
Định lượng thành tích:
Cố gắng định lượng thành tích bằng số liệu cụ thể (ví dụ: tăng doanh số bán hàng lên 20%, giảm chi phí vận hành 15%, v.v.).
Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty:
Nghiên cứu về văn hóa công ty và thể hiện sự phù hợp thông qua ngôn ngữ và ví dụ bạn đưa ra.
Nêu bật giá trị bạn mang lại cho công ty:
Tập trung vào những gì bạn có thể đóng góp cho sự thành công của công ty, chứ không chỉ liệt kê những gì bạn đã làm.
7. Kết luận:
Tóm tắt lại những điểm mạnh của bạn và sự phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Thể hiện mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
8. Lời chào kết thúc:
Sử dụng lời chào trang trọng. Ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
9. Chữ ký (nếu nộp bản cứng):
Ký tên (nếu nộp bản cứng)
10.
Tên đầy đủ:
Ghi rõ họ và tên
II. Mẫu đơn xin việc (tham khảo):
“`
[Họ và tên]
[Ngày tháng năm sinh]
[Địa chỉ liên hệ]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn/Portfolio (nếu có)]
[Ngày viết đơn]
[Tên công ty]
[Người nhận (nếu biết)]
[Chức danh người nhận (nếu biết)]
[Địa chỉ công ty]
Tiêu đề:
Đơn xin việc vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]
Kính gửi [Ông/Bà Tên người nhận] hoặc [Phòng Nhân sự Công ty Tên công ty],
Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] mà tôi thấy được đăng trên [Nguồn thông tin]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], cùng với kỹ năng [Kỹ năng quan trọng 1] và [Kỹ năng quan trọng 2], tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty/tổ chức trước đây], tôi đã [Mô tả ngắn gọn thành tích nổi bật nhất, sử dụng phương pháp STAR]. Ví dụ, tôi đã [Situation] khi [Task], tôi đã [Action] và kết quả là [Result]. Điều này giúp tôi phát triển kỹ năng [Kỹ năng liên quan] và [Kỹ năng liên quan], những kỹ năng rất cần thiết cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty].
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Nêu lý do bạn ấn tượng với công ty, ví dụ: văn hóa công ty, sản phẩm/dịch vụ, giá trị cốt lõi]. Tôi tin rằng những giá trị của mình, đặc biệt là [Nêu giá trị của bạn phù hợp với công ty], sẽ phù hợp với văn hóa của công ty và giúp tôi nhanh chóng hòa nhập và đóng góp vào thành công chung.
Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Quý công ty để trình bày chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn Quý vị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu nộp bản cứng)]
[Họ và tên]
“`
III. Tư vấn nghề nghiệp khi viết đơn xin việc:
1. Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ, đối thủ cạnh tranh, và những thành tựu gần đây của công ty. Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ yêu cầu, trách nhiệm, và kỹ năng cần thiết cho vị trí ứng tuyển.
2. Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Không sử dụng một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh nội dung đơn xin việc sao cho phù hợp với yêu cầu và đặc thù của từng vị trí ứng tuyển.
3. Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất:
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Loại bỏ những thông tin không liên quan hoặc không quan trọng.
4. Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và mạch lạc:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã, viết tắt, hoặc mắc lỗi chính tả/ngữ pháp. Sử dụng câu văn ngắn gọn, rõ ràng, và dễ hiểu.
5. Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê:
Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển. Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê của bạn đối với công việc.
6. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
Đọc lại đơn xin việc nhiều lần để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp, hoặc thông tin sai lệch. Nhờ người khác đọc giúp để có thêm ý kiến phản hồi.
7. Sử dụng các công cụ hỗ trợ:
Có nhiều công cụ trực tuyến hỗ trợ viết đơn xin việc, như trình kiểm tra chính tả, gợi ý mẫu câu, v.v. Hãy tận dụng những công cụ này để cải thiện chất lượng đơn xin việc của bạn.
8. Xây dựng thương hiệu cá nhân:
Tạo dựng một hình ảnh chuyên nghiệp trên mạng xã hội, đặc biệt là LinkedIn. Chia sẻ những bài viết, dự án, hoặc kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực của bạn.
9. Liên hệ với người trong ngành:
Tìm kiếm cơ hội kết nối với những người đang làm việc trong ngành mà bạn quan tâm. Hỏi họ về kinh nghiệm, lời khuyên, và cơ hội việc làm.
10.
Luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng:
Thị trường lao động luôn thay đổi, vì vậy hãy không ngừng học hỏi và trau dồi kiến thức, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu của công việc.
IV. Một số lưu ý quan trọng:
Độ dài:
Đơn xin việc nên ngắn gọn, thường không quá một trang.
Font chữ:
Sử dụng font chữ dễ đọc, chuyên nghiệp như Times New Roman, Arial, Calibri (cỡ chữ 11-12).
Định dạng:
Đảm bảo định dạng đơn xin việc gọn gàng, dễ nhìn, có khoảng trắng hợp lý.
File đính kèm:
Nếu gửi đơn xin việc qua email, hãy lưu file dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi.
Email:
Sử dụng email chuyên nghiệp khi gửi đơn xin việc.
Thư cảm ơn:
Sau khi phỏng vấn, hãy gửi thư cảm ơn nhà tuyển dụng để thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm của bạn.
Lời khuyên thêm:
Tìm kiếm sự tư vấn từ chuyên gia:
Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc viết đơn xin việc hoặc định hướng nghề nghiệp, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp.
Tham gia các khóa học, hội thảo:
Tham gia các khóa học, hội thảo về kỹ năng viết đơn xin việc, phỏng vấn, và phát triển sự nghiệp.
Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn viết được một đơn xin việc ấn tượng và thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm. Chúc bạn may mắn!
https://login.sabanciuniv.edu/cas/logout?service=https://donxinviec.net