Chào bạn,
Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin việc trên Word một cách chuyên nghiệp, đồng thời đưa ra một vài lời khuyên về tư vấn nghề nghiệp để bạn có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
I. Cấu trúc và Nội dung Đơn Xin Việc (Cover Letter):
1. Thông tin cá nhân và liên hệ:
Góc trên cùng bên trái:
Họ và tên đầy đủ
Địa chỉ thường trú
Số điện thoại
Địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com)
(Tùy chọn) Liên kết đến trang LinkedIn cá nhân (nếu có)
2. Thông tin nhà tuyển dụng (nếu biết):
Góc trên cùng bên phải (hoặc căn lề trái, dưới thông tin cá nhân):
Tên người nhận (nếu biết, ví dụ: “Kính gửi Ông/Bà [Tên]”)
Chức danh của người nhận (ví dụ: “Trưởng phòng Nhân sự”)
Tên công ty
Địa chỉ công ty
3. Lời chào mở đầu:
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
(Nếu biết tên)
Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty],
(Nếu không biết tên người nhận)
Lưu ý:
Sử dụng “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng.
4. Đoạn mở đầu (Giới thiệu mục đích):
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu).
Tóm tắt ngắn gọn về kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật của bạn, đồng thời nhấn mạnh sự phù hợp với yêu cầu công việc.
Ví dụ:
“Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và kỹ năng [Kỹ năng nổi bật], tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của [Tên công ty].”
5. Đoạn thân bài (Chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng):
Đoạn 1:
Mô tả chi tiết hơn về kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển. Tập trung vào những thành tích cụ thể, có số liệu chứng minh (nếu có thể). Sử dụng các động từ mạnh để thể hiện sự chủ động và trách nhiệm.
Ví dụ: “Trong vai trò [Chức danh] tại [Tên công ty], tôi đã [Liệt kê các thành tích và trách nhiệm chính]. Đặc biệt, tôi đã thành công trong việc [Mô tả một thành tích cụ thể], giúp [Tên công ty] đạt được [Kết quả cụ thể].”
Đoạn 2:
Nhấn mạnh các kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc. Liên hệ những kỹ năng này với những kinh nghiệm bạn đã có.
Ví dụ: “Tôi có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp tôi dễ dàng xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp và khách hàng. Bên cạnh đó, tôi cũng thành thạo [Liệt kê các kỹ năng chuyên môn].”
Đoạn 3:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và văn hóa làm việc. Giải thích lý do bạn muốn làm việc tại công ty này và bạn có thể đóng góp gì cho sự phát triển của công ty.
Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty, ví dụ: văn hóa sáng tạo, sự đổi mới]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào việc [Mục tiêu cụ thể bạn có thể giúp công ty đạt được].”
6. Đoạn kết luận:
Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Ví dụ: “Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
7. Lời chào kết thúc và chữ ký:
Trân trọng,
(Chữ ký tay nếu nộp bản cứng, hoặc bỏ qua nếu nộp bản mềm)
Họ và tên đầy đủ
II. Định dạng Đơn Xin Việc trên Word:
Font chữ:
Sử dụng font chữ dễ đọc, chuyên nghiệp như Times New Roman, Arial, Calibri (size 11 hoặc 12).
Căn lề:
Căn lề đều hai bên (Justify).
Khoảng cách dòng:
Sử dụng khoảng cách dòng 1.15 hoặc 1.5.
Độ dài:
Đơn xin việc nên ngắn gọn, không quá 1 trang A4.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đọc kỹ và cẩn thận để tránh sai sót.
Lưu ý:
Nên lưu file dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
III. Mẫu Đơn Xin Việc (Ví dụ):
“`
[Họ và tên]
[Địa chỉ]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Ngày tháng năm]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
[Chức danh]
Công ty [Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên trang web của Quý công ty. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và kỹ năng [Kỹ năng nổi bật], tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của [Tên công ty].
Trong vai trò [Chức danh] tại [Tên công ty], tôi đã [Liệt kê các thành tích và trách nhiệm chính]. Đặc biệt, tôi đã thành công trong việc [Mô tả một thành tích cụ thể], giúp [Tên công ty] đạt được [Kết quả cụ thể].
Tôi có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp tôi dễ dàng xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp và khách hàng. Bên cạnh đó, tôi cũng thành thạo [Liệt kê các kỹ năng chuyên môn].
Tôi rất ấn tượng với văn hóa sáng tạo và sự đổi mới của [Tên công ty]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào việc [Mục tiêu cụ thể bạn có thể giúp công ty đạt được].
Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu có)]
[Họ và tên]
“`
IV. Tư vấn Nghề Nghiệp (Lời khuyên bổ sung):
1. Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Hiểu rõ về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty và yêu cầu công việc. Điều này giúp bạn viết đơn xin việc và trả lời phỏng vấn một cách tự tin và thuyết phục.
2. Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Không nên sử dụng một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng công việc.
3. Nhấn mạnh những thành tích cụ thể:
Thay vì chỉ liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng, hãy tập trung vào những thành tích bạn đã đạt được và cách bạn đã tạo ra giá trị cho các công ty trước đây.
4. Sử dụng ngôn ngữ tích cực và chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng những từ ngữ tiêu cực hoặc không phù hợp.
5. Tìm kiếm sự giúp đỡ từ người có kinh nghiệm:
Xin lời khuyên từ bạn bè, người thân hoặc các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp để cải thiện hồ sơ và kỹ năng phỏng vấn.
6. Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện, hội thảo liên quan đến lĩnh vực của bạn để mở rộng mạng lưới quan hệ và tìm kiếm cơ hội việc làm.
7. Không ngừng học hỏi và phát triển:
Luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới để đáp ứng yêu cầu của thị trường lao động.
V. Các Công Cụ Hỗ Trợ:
Grammarly:
Kiểm tra ngữ pháp và chính tả.
LinkedIn:
Tìm kiếm thông tin về công ty, nhà tuyển dụng và xây dựng mạng lưới quan hệ.
Canva:
Thiết kế CV và đơn xin việc đẹp mắt.
Các trang web tuyển dụng:
Vietnamworks, CareerBuilder, TopCV,…
Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn viết được một đơn xin việc ấn tượng và thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm. Chúc bạn may mắn!
https://library.tcu.edu/PURL/connect.asp?Kanopy:https://donxinviec.net