Chào bạn,
Tôi hiểu bạn đang cần hướng dẫn viết đơn xin việc theo mẫu chuẩn, có tính đến yếu tố tư vấn nghề nghiệp để tăng cơ hội thành công. Dưới đây là cấu trúc và nội dung chi tiết mà bạn có thể tham khảo, kèm theo những lưu ý quan trọng:
I. Cấu trúc chung của đơn xin việc (Cover Letter):
1. Thông tin liên hệ:
Thông tin của bạn:
Họ và tên
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email (chuyên nghiệp)
Thông tin của nhà tuyển dụng:
Tên công ty
Người nhận (nếu biết, ví dụ: “Kính gửi Phòng Nhân sự” hoặc “Kính gửi ông/bà [Tên người phụ trách]”)
Địa chỉ công ty
2. Lời chào mở đầu:
Sử dụng lời chào trang trọng, thể hiện sự tôn trọng. Ví dụ:
“Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận (nếu biết)]”
“Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty]”
3. Đoạn giới thiệu (Mục tiêu ứng tuyển):
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển.
Nguồn thông tin bạn biết đến vị trí này (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, giới thiệu từ người quen…).
Ngắn gọn, súc tích, nêu bật lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty.
4. Đoạn thân bài (Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp):
Đây là phần quan trọng nhất, cần thể hiện rõ sự phù hợp của bạn với yêu cầu công việc.
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Sử dụng các ví dụ cụ thể (STAR method)
để chứng minh năng lực của bạn:
Situation (Tình huống):
Mô tả ngắn gọn bối cảnh bạn đã gặp phải.
Task (Nhiệm vụ):
Bạn được giao nhiệm vụ gì trong tình huống đó?
Action (Hành động):
Bạn đã làm gì để giải quyết vấn đề hoặc hoàn thành nhiệm vụ?
Result (Kết quả):
Kết quả cuối cùng bạn đạt được là gì? (Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh hiệu quả nếu có thể).
Liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với văn hóa và giá trị của công ty (nếu biết).
Điều này cho thấy bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty và thực sự mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực, chủ động và chuyên nghiệp.
5. Đoạn kết:
Tái khẳng định sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Nêu rõ thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn.
6. Lời chào kết và chữ ký:
Sử dụng lời chào kết trang trọng: “Trân trọng” hoặc “Kính thư”
Ký tên (nếu gửi bản in) hoặc ghi rõ họ tên (nếu gửi email).
II. Mẫu đơn xin việc tham khảo (có yếu tố tư vấn nghề nghiệp):
“`
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Ngày tháng năm]
[Tên người nhận (nếu biết)]
[Chức danh của người nhận (nếu biết)]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận (nếu biết)]/[Phòng Nhân sự],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] được đăng tải trên [Nguồn thông tin – ví dụ: website công ty, LinkedIn]. Với kinh nghiệm [Số năm kinh nghiệm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], cùng với niềm đam mê [Lĩnh vực hoặc kỹ năng liên quan], tôi tin rằng mình có đủ năng lực và sự nhiệt huyết để đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty/tổ chức trước đây], tôi đã có cơ hội [Mô tả ngắn gọn về kinh nghiệm và thành tích nổi bật, sử dụng STAR method nếu có thể]. Ví dụ, [Situation]: Khi đối mặt với [Tình huống cụ thể], [Task]: tôi được giao nhiệm vụ [Nhiệm vụ cụ thể], [Action]: tôi đã chủ động [Hành động bạn đã thực hiện], [Result]: và đạt được kết quả [Kết quả cụ thể, có số liệu càng tốt]. Kinh nghiệm này đã giúp tôi phát triển kỹ năng [Kỹ năng liên quan] và [Kỹ năng liên quan], những kỹ năng mà tôi tin rằng sẽ rất hữu ích cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty].
Tôi cũng đặc biệt ấn tượng với [Điểm gì bạn ấn tượng về công ty – ví dụ: văn hóa làm việc, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ]. Tôi tin rằng với [Kỹ năng/điểm mạnh của bạn] và sự tận tâm của mình, tôi có thể đóng góp vào [Mục tiêu của công ty – ví dụ: sự phát triển của sản phẩm, mở rộng thị trường].
Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với [Ông/Bà] để trình bày chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà] đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu gửi bản in) hoặc ghi rõ họ tên]
[Tên của bạn]
“`
III. Tư vấn nghề nghiệp trong đơn xin việc:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Trước khi viết đơn, hãy dành thời gian tìm hiểu về công ty, văn hóa, giá trị, và đặc biệt là yêu cầu của vị trí ứng tuyển. Điều này giúp bạn điều chỉnh nội dung đơn xin việc sao cho phù hợp nhất.
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất:
Không cần liệt kê tất cả kinh nghiệm làm việc của bạn. Hãy tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Sử dụng từ khóa (keywords) từ mô tả công việc:
Nhà tuyển dụng thường sử dụng phần mềm để lọc hồ sơ dựa trên các từ khóa. Hãy đảm bảo đơn xin việc của bạn có chứa các từ khóa quan trọng từ mô tả công việc.
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê:
Đơn xin việc không chỉ là bản liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng. Hãy thể hiện sự nhiệt tình, đam mê và mong muốn được đóng góp vào sự thành công của công ty.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lỗi nhỏ cũng có thể gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi.
Xin ý kiến từ người có kinh nghiệm:
Nếu có thể, hãy nhờ người có kinh nghiệm xem qua đơn xin việc của bạn và cho ý kiến.
Ví dụ cụ thể về STAR Method:
Giả sử bạn ứng tuyển vào vị trí Marketing Executive và mô tả công việc yêu cầu kỹ năng quản lý chiến dịch quảng cáo. Bạn có thể viết:
Situation:
Trong quá trình làm việc tại công ty ABC, tôi được giao phụ trách chiến dịch quảng cáo sản phẩm mới trên mạng xã hội.
Task:
Mục tiêu của chiến dịch là tăng nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh số bán hàng trong vòng 3 tháng.
Action:
Tôi đã nghiên cứu thị trường, xác định đối tượng mục tiêu, xây dựng kế hoạch quảng cáo chi tiết, lựa chọn các kênh truyền thông phù hợp (Facebook, Instagram), tạo nội dung hấp dẫn và triển khai các hoạt động tương tác với khách hàng.
Result:
Sau 3 tháng triển khai, chiến dịch đã giúp tăng 30% nhận diện thương hiệu và 20% doanh số bán hàng, vượt xa so với mục tiêu ban đầu.
Lưu ý quan trọng:
Đơn xin việc nên được viết riêng cho từng vị trí và công ty.
Không nên sử dụng một mẫu đơn duy nhất cho tất cả các vị trí ứng tuyển.
Độ dài lý tưởng của đơn xin việc là 1 trang A4.
Sử dụng font chữ dễ đọc và trình bày rõ ràng.
Gửi kèm CV/Resume cùng với đơn xin việc.
Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn viết được một đơn xin việc ấn tượng và thành công trong việc tìm kiếm công việc phù hợp! Chúc bạn may mắn!
https://intranet.unet.edu.ve/simplesaml/module.php/core/loginuserpass.php?AuthState=_fa0ea468c31e4a6e0bbd175642937bb7adb68b05a3%3Ahttps%3A%2F%2Fdonxinviec.net