Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Để giúp bạn viết một email xin việc hiệu quả, tôi sẽ chia nhỏ quá trình này thành các bước rõ ràng, kèm theo ví dụ và lời khuyên hữu ích.
Cấu trúc email xin việc chuẩn:
1. Tiêu đề email (Subject line):
Rõ ràng, chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý.
2. Lời chào (Salutation):
Trang trọng và cá nhân hóa (nếu có thể).
3. Mở đầu (Opening paragraph):
Giới thiệu bản thân, vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin về việc làm.
4. Thân bài (Body paragraphs):
Nêu bật kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc.
Giải thích lý do bạn muốn làm việc tại công ty.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp.
5. Kết luận (Closing paragraph):
Tóm tắt, bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn.
6. Chữ ký (Signature):
Thông tin liên hệ đầy đủ.
7. Đính kèm (Attachment):
CV (sơ yếu lý lịch) và các tài liệu liên quan.
Ví dụ cụ thể và phân tích chi tiết:
1. Tiêu đề email (Subject line):
Ví dụ tốt:
Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Ứng viên Chuyên viên Thiết kế Đồ họa – [Tên của bạn]
Application for Marketing Specialist Position – [Your Name]
Ví dụ cần tránh:
Xin việc
CV của tôi
Ứng tuyển gấp!
Lời khuyên:
Rõ ràng và cụ thể:
Tiêu đề cần cho nhà tuyển dụng biết ngay bạn là ai và ứng tuyển vào vị trí nào.
Chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng các từ ngữ gây hiểu lầm hoặc thiếu trang trọng.
Nếu có số tham chiếu:
Hãy thêm vào tiêu đề theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
2. Lời chào (Salutation):
Ví dụ tốt:
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận (nếu biết)],
Dear Mr./Ms. [Last Name]
Kính gửi Phòng Nhân sự,
Dear Hiring Manager,
Ví dụ cần tránh:
Chào bạn,
To whom it may concern, (chỉ dùng khi không có thông tin về người nhận)
Lời khuyên:
Cá nhân hóa:
Tìm hiểu tên người phụ trách tuyển dụng để tăng tính chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt. Bạn có thể tìm thông tin này trên website công ty, LinkedIn hoặc hỏi người quen.
Trang trọng:
Sử dụng “Kính gửi” hoặc “Dear” để thể hiện sự tôn trọng.
Nếu không biết tên:
Sử dụng “Phòng Nhân sự” hoặc “Hiring Manager.”
3. Mở đầu (Opening paragraph):
Ví dụ tốt:
“Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với [Lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].”
“I am writing to express my interest in the Graphic Designer position advertised on [Platform]. With [Number] years of experience in graphic design and a strong portfolio showcasing my skills in [Specific skills], I am confident I can make a significant contribution to [Company Name].”
Ví dụ cần tránh:
Tôi thấy công ty bạn đang tuyển người…
Tôi là một người rất năng động và sáng tạo…
Lời khuyên:
Ngắn gọn và súc tích:
Nêu rõ mục đích của email ngay từ đầu.
Nguồn thông tin:
Cho biết bạn biết đến vị trí này từ đâu (website, LinkedIn, người quen…).
Điểm nổi bật:
Tóm tắt ngắn gọn kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Ấn tượng ban đầu:
Tạo ấn tượng tích cực để nhà tuyển dụng muốn đọc tiếp.
4. Thân bài (Body paragraphs):
Ví dụ tốt:
“Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã chịu trách nhiệm [Liệt kê các công việc và thành tích cụ thể]. Tôi có kinh nghiệm trong việc [Liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc ứng tuyển]. Tôi đặc biệt thành thạo [Kỹ năng chuyên môn nổi bật].”
“At [Previous Company], I was responsible for [List specific responsibilities and achievements]. I have experience in [List skills relevant to the job description]. I am particularly proficient in [Highlight key skills].”
“Tôi rất ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty] và mong muốn được đóng góp vào [Mục tiêu của công ty]. Tôi tin rằng kinh nghiệm của mình trong [Lĩnh vực liên quan] sẽ giúp tôi hoàn thành tốt công việc tại [Tên công ty].”
“I am particularly impressed with [Companys achievement or value] and eager to contribute to [Companys goal]. I believe my experience in [Relevant field] will enable me to excel in this role at [Company Name].”
Ví dụ cần tránh:
Liệt kê lại toàn bộ thông tin trong CV.
Nói chung chung về kinh nghiệm và kỹ năng.
Chỉ tập trung vào lợi ích của bản thân.
Lời khuyên:
Tập trung vào yêu cầu công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc và nêu bật những kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp nhất.
Định lượng thành tích:
Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh năng lực (ví dụ: tăng doanh số, giảm chi phí…).
Nêu lý do ứng tuyển:
Giải thích tại sao bạn muốn làm việc tại công ty này và bạn có thể đóng góp gì cho họ.
Ngắn gọn và dễ đọc:
Chia thành các đoạn văn ngắn, sử dụng gạch đầu dòng (bullet points) để liệt kê.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực:
Thể hiện sự tự tin, nhiệt tình và chuyên nghiệp.
5. Kết luận (Closing paragraph):
Ví dụ tốt:
“Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Ông/Bà về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
“I am eager to discuss my qualifications and experience further in an interview. Thank you for your time and consideration.”
“Tôi tin rằng mình sẽ là một thành viên đóng góp tích cực cho đội ngũ của Quý công ty. Rất mong nhận được phản hồi từ Ông/Bà.”
“I am confident that I would be a valuable asset to your team. I look forward to hearing from you soon.”
Ví dụ cần tránh:
Mong sớm nhận được hồi âm.
Nếu không liên lạc lại, tôi sẽ gọi cho bạn.
Lời khuyên:
Tóm tắt:
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
Lời kêu gọi hành động:
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Cảm ơn:
Thể hiện sự biết ơn vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Chuyên nghiệp:
Giữ thái độ lịch sự và tôn trọng.
6. Chữ ký (Signature):
Ví dụ tốt:
“`
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết đến LinkedIn (nếu có)]
“`
“`
Sincerely,
[Your Full Name]
[Phone Number]
[Email Address]
[Link to LinkedIn Profile (optional)]
“`
Ví dụ cần tránh:
Chỉ ghi tên.
Sử dụng các câu trích dẫn không phù hợp.
Lời khuyên:
Đầy đủ thông tin:
Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn.
Chuyên nghiệp:
Sử dụng phông chữ và màu sắc đơn giản, dễ đọc.
LinkedIn:
Nếu có tài khoản LinkedIn, hãy thêm liên kết để nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu thêm về bạn.
7. Đính kèm (Attachment):
CV (Sơ yếu lý lịch):
Quan trọng nhất!
Thư giới thiệu (Cover letter):
Nếu có.
Portfolio:
Đối với các vị trí liên quan đến thiết kế, sáng tạo.
Bằng cấp, chứng chỉ:
Nếu được yêu cầu.
Lời khuyên:
Định dạng:
Sử dụng định dạng PDF để đảm bảo tài liệu hiển thị đúng trên mọi thiết bị.
Tên file:
Đặt tên file rõ ràng, dễ hiểu (ví dụ: CV\_NguyenVanA.pdf, CoverLetter\_NguyenVanA.pdf).
Kiểm tra kỹ:
Đảm bảo tất cả các file đều được đính kèm và không bị lỗi.
Ví dụ Email Xin Việc Hoàn Chỉnh:
“`email
Subject: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận (nếu biết)],
Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên trang web của công ty [Tên công ty]. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành hàng tiêu dùng, tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại công ty ABC, tôi đã chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh online và offline. Tôi có kinh nghiệm trong việc phân tích thị trường, xây dựng kế hoạch marketing, quản lý ngân sách và đo lường hiệu quả chiến dịch. Tôi đặc biệt thành thạo trong việc sử dụng các công cụ digital marketing như Google Analytics, Facebook Ads và SEO.
Tôi rất ấn tượng với những thành công mà [Tên công ty] đã đạt được trong thời gian qua, đặc biệt là chiến dịch [Tên chiến dịch] rất sáng tạo và hiệu quả. Tôi mong muốn được đóng góp vào việc xây dựng và phát triển thương hiệu [Tên công ty] ngày càng lớn mạnh. Tôi tin rằng kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực marketing sẽ giúp tôi hoàn thành tốt công việc tại [Tên công ty].
Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Ông/Bà về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
0901234567
nguyenvana@email.com
[Liên kết đến LinkedIn (nếu có)]
Đính kèm: CV_NguyenVanA.pdf
“`
Lời Khuyên Chung:
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ và giá trị cốt lõi của công ty.
Tùy chỉnh email:
Điều chỉnh email cho phù hợp với từng vị trí và công ty cụ thể.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng trước khi gửi.
Theo dõi:
Nếu sau một tuần bạn chưa nhận được phản hồi, hãy gửi một email lịch sự để hỏi về tình trạng hồ sơ của bạn.
Về tư vấn nghề nghiệp:
Nếu bạn muốn được tư vấn kỹ hơn về cách viết email xin việc, định hướng nghề nghiệp hoặc phát triển kỹ năng mềm, bạn có thể liên hệ với các trung tâm tư vấn việc làm, chuyên gia tư vấn nghề nghiệp hoặc tham gia các khóa học kỹ năng mềm.
Chúc bạn thành công!http://ezproxy.lib.usf.edu/login?url=https://donxinviec.net