Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết email xin tư vấn nghề nghiệp, cùng với các mẫu bạn có thể tham khảo và điều chỉnh:
I. Cấu trúc email xin tư vấn nghề nghiệp hiệu quả
Một email xin tư vấn nghề nghiệp chuyên nghiệp và hiệu quả cần có các phần sau:
1. Tiêu đề (Subject):
Ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện mục đích của email.
Ví dụ:
“Xin tư vấn về định hướng sự nghiệp trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực]”
“Mong muốn được tư vấn về lộ trình phát triển nghề nghiệp”
“Lời mời tư vấn từ [Tên của bạn] – Sinh viên/Người tìm việc”
“Kết nối và tìm kiếm lời khuyên nghề nghiệp”
2. Lời chào hỏi (Salutation):
Sử dụng kính ngữ phù hợp, thể hiện sự tôn trọng.
Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],” hoặc “Dear Mr./Ms. [Tên người nhận],”
Nếu không biết tên: “Kính gửi Anh/Chị,” hoặc “To Whom It May Concern,” (ít trang trọng hơn)
3. Mở đầu (Introduction):
Giới thiệu ngắn gọn về bản thân: Tên, vị trí hiện tại (sinh viên năm mấy, người đã đi làm,…)
Nêu rõ lý do bạn liên hệ với người này: Vì sao bạn ngưỡng mộ họ, lĩnh vực chuyên môn của họ liên quan đến mục tiêu của bạn như thế nào, bạn biết đến họ qua đâu (ví dụ: sự kiện, bài viết, người quen giới thiệu).
Nhấn mạnh rằng bạn đang tìm kiếm lời khuyên, không phải xin việc trực tiếp (trừ khi bạn được giới thiệu để tìm việc).
4. Nội dung chính (Body):
Nêu vấn đề/mục tiêu cụ thể bạn muốn được tư vấn:
Bạn đang gặp khó khăn gì trong việc định hướng nghề nghiệp?
Bạn muốn tìm hiểu về những cơ hội nào trong ngành?
Bạn muốn biết thêm về kinh nghiệm làm việc của người nhận?
Bạn cần lời khuyên về kỹ năng nào cần phát triển?
Đặt câu hỏi rõ ràng, cụ thể:
Tránh những câu hỏi quá chung chung hoặc có thể dễ dàng tìm thấy câu trả lời trên mạng.
Ví dụ:
“Theo kinh nghiệm của anh/chị, những kỹ năng nào là quan trọng nhất để thành công trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực] hiện nay?”
“Anh/chị có lời khuyên nào cho một người mới vào nghề như em để có thể phát triển nhanh chóng?”
“Em rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại công ty [Tên công ty]. Anh/chị có thể chia sẻ thêm về những yêu cầu và thách thức của vị trí này được không ạ?”
Thể hiện sự chủ động:
Cho thấy bạn đã tìm hiểu về lĩnh vực này và về người nhận.
Nêu những nỗ lực bạn đã thực hiện để giải quyết vấn đề.
5. Lời mời gặp gỡ/kết nối (Call to Action):
Thể hiện mong muốn được gặp gỡ trực tiếp (nếu có thể) hoặc trò chuyện qua điện thoại/video call.
Đề xuất thời gian và địa điểm phù hợp (nếu gặp trực tiếp).
Linh hoạt với lịch trình của người nhận.
6. Lời cảm ơn (Gratitude):
Thể hiện sự biết ơn vì thời gian và sự quan tâm của người nhận.
Nhấn mạnh rằng lời khuyên của họ có ý nghĩa quan trọng đối với bạn.
7. Lời chào kết (Closing):
Sử dụng kính ngữ phù hợp: “Trân trọng,” “Kính thư,” “Best regards,”
8. Chữ ký (Signature):
Tên đầy đủ
Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email, LinkedIn (nếu có)
II. Mẫu email xin tư vấn nghề nghiệp (có điều chỉnh)
Mẫu 1: Xin tư vấn định hướng nghề nghiệp chung
“`email
Subject: Xin tư vấn về định hướng sự nghiệp trong lĩnh vực Marketing
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Em là [Tên của bạn], sinh viên năm 3 chuyên ngành Marketing tại trường Đại học [Tên trường]. Em rất ngưỡng mộ những thành công của anh/chị trong lĩnh vực Marketing, đặc biệt là chiến dịch [Tên chiến dịch] mà anh/chị đã thực hiện cho công ty [Tên công ty]. Em đã theo dõi anh/chị trên [Nền tảng] và học hỏi được rất nhiều điều từ những chia sẻ của anh/chị.
Hiện tại, em đang cảm thấy băn khoăn về định hướng nghề nghiệp sau khi ra trường. Em có nhiều hứng thú với Marketing, nhưng chưa biết nên tập trung vào mảng nào (ví dụ: Digital Marketing, Brand Marketing, Content Marketing). Em cũng muốn tìm hiểu thêm về những kỹ năng cần thiết để thành công trong ngành này.
Em rất mong có cơ hội được trò chuyện với anh/chị để xin lời khuyên về:
Những xu hướng mới nhất trong lĩnh vực Marketing.
Những kỹ năng nào em nên trau dồi để nâng cao khả năng cạnh tranh.
Những cơ hội nghề nghiệp nào phù hợp với sinh viên mới ra trường như em.
Em rất sẵn lòng điều chỉnh lịch trình của mình để phù hợp với thời gian của anh/chị. Nếu có thể, em xin phép được mời anh/chị một tách cà phê để tiện trao đổi.
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email này. Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[LinkedIn (nếu có)]
“`
Mẫu 2: Xin tư vấn về một vị trí công việc cụ thể
“`email
Subject: Mong muốn được tư vấn về vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Em là [Tên của bạn], và em đã có [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực]. Em hiện đang tìm kiếm một cơ hội mới để phát triển sự nghiệp của mình.
Em rất ấn tượng với những thành tựu của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực] và đặc biệt quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] mà công ty đang tuyển dụng. Em đã đọc kỹ mô tả công việc và cảm thấy những kỹ năng và kinh nghiệm của mình rất phù hợp với yêu cầu của vị trí này.
Em được biết anh/chị đang làm việc tại [Tên công ty] với vai trò [Chức vụ]. Em rất mong có cơ hội được trò chuyện với anh/chị để tìm hiểu thêm về:
Những thách thức và cơ hội của vị trí [Tên vị trí].
Những kỹ năng và phẩm chất nào mà [Tên công ty] tìm kiếm ở ứng viên.
Văn hóa làm việc tại [Tên công ty].
Em rất sẵn lòng điều chỉnh lịch trình của mình để phù hợp với thời gian của anh/chị. Em xin phép được gọi điện thoại hoặc gặp gỡ trực tiếp để trao đổi chi tiết hơn.
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email này. Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[LinkedIn (nếu có)]
“`
Mẫu 3: Email sau khi được giới thiệu
“`email
Subject: [Tên người giới thiệu] đã giới thiệu em đến anh/chị
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Em là [Tên của bạn], [Mô tả ngắn gọn về bản thân và kinh nghiệm]. Anh/Chị [Tên người giới thiệu] đã giới thiệu em đến anh/chị và gợi ý rằng anh/chị có thể chia sẻ một vài lời khuyên hữu ích cho em.
Em đang [Mô tả ngắn gọn về tình huống hiện tại và mục tiêu nghề nghiệp của bạn]. Em rất mong muốn được học hỏi kinh nghiệm từ anh/chị, đặc biệt là về [Liệt kê cụ thể những điều bạn muốn học hỏi].
Em xin phép được hỏi anh/chị một vài câu hỏi:
[Câu hỏi 1]
[Câu hỏi 2]
[Câu hỏi 3]
Em rất biết ơn nếu anh/chị có thể dành chút thời gian để chia sẻ kinh nghiệm của mình với em. Em hoàn toàn linh hoạt về thời gian và phương thức liên lạc, có thể là qua email, điện thoại hoặc một buổi gặp mặt ngắn nếu anh/chị tiện.
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị!
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[LinkedIn (nếu có)]
“`
III. Lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về người bạn muốn xin tư vấn:
Tìm hiểu về kinh nghiệm làm việc, lĩnh vực chuyên môn, những thành tựu của họ. Điều này giúp bạn đặt câu hỏi phù hợp và thể hiện sự tôn trọng.
Cá nhân hóa email:
Tránh gửi email hàng loạt. Hãy điều chỉnh nội dung email cho phù hợp với từng người nhận.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một email chỉn chu thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng người nhận.
Theo dõi (Follow-up):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email nhắc nhở ngắn gọn, lịch sự.
Luôn giữ thái độ lịch sự và biết ơn:
Ngay cả khi bạn không nhận được sự giúp đỡ, hãy gửi một email cảm ơn vì họ đã dành thời gian đọc email của bạn.
Hãy là người biết cho đi:
Sau khi nhận được sự giúp đỡ, hãy tìm cách đáp lại bằng cách chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm của bạn với người khác.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!https://med.jax.ufl.edu/webmaster/?url=https://donxinviec.net