cách viết email xin việc làm

Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết email xin việc làm tư vấn nghề nghiệp, cùng với các mẫu bạn có thể điều chỉnh:

Cấu trúc chung của email:

1. Dòng tiêu đề (Subject line):

Ngắn gọn, rõ ràng, nêu bật vị trí ứng tuyển.
Ví dụ:
Ứng tuyển vị trí Tư vấn nghề nghiệp – [Tên của bạn]
Ứng tuyển Chuyên viên Tư vấn Hướng nghiệp – [Tên của bạn]
[Tên của bạn] – Ứng viên vị trí Tư vấn nghề nghiệp

2. Lời chào (Salutation):

Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi ông/bà/anh/chị [Tên người nhận],”
Nếu không biết tên: “Kính gửi phòng ban tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi bộ phận Tuyển dụng,”

3. Mở đầu (Introduction):

Giới thiệu bản thân và mục đích của email.
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng (nếu có).
Ví dụ:
“Tôi là [Tên của bạn], một chuyên gia tư vấn hướng nghiệp với [Số năm] năm kinh nghiệm. Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Tư vấn nghề nghiệp được đăng tải trên [Nguồn thông tin].”
“Tôi là [Tên của bạn] và tôi rất vui khi được biết về cơ hội làm việc tại [Tên công ty] với vai trò Chuyên viên Tư vấn Hướng nghiệp. Tôi đã theo dõi [Tên công ty] từ lâu và ngưỡng mộ những đóng góp của công ty trong lĩnh vực tư vấn và phát triển sự nghiệp.”

4. Thân bài (Body):

Đoạn 1:

Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với vị trí.
Nhấn mạnh những thành tích, dự án cụ thể mà bạn đã đạt được.
Ví dụ:
“Trong [Số năm] năm làm việc, tôi đã tư vấn thành công cho hơn [Số lượng] học sinh, sinh viên và người đi làm trong việc định hướng nghề nghiệp, phát triển kỹ năng và tìm kiếm cơ hội việc làm phù hợp. Tôi có kinh nghiệm sâu rộng trong việc sử dụng các công cụ đánh giá nghề nghiệp, xây dựng kế hoạch phát triển sự nghiệp cá nhân và tổ chức các buổi hội thảo, workshop về kỹ năng mềm.”

Đoạn 2:

Giải thích lý do bạn muốn làm việc tại công ty này.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty, văn hóa và giá trị của công ty.
Nêu bật những điểm chung giữa mục tiêu nghề nghiệp của bạn và tầm nhìn của công ty.
Ví dụ:
“Tôi đặc biệt ấn tượng với cam kết của [Tên công ty] trong việc hỗ trợ cộng đồng phát triển sự nghiệp bền vững. Tôi tin rằng kinh nghiệm và đam mê của mình sẽ đóng góp tích cực vào sứ mệnh cao đẹp này.”
“Tôi luôn ngưỡng mộ môi trường làm việc chuyên nghiệp và sáng tạo tại [Tên công ty]. Tôi tin rằng đây là nơi lý tưởng để tôi phát triển bản thân và đóng góp vào sự thành công chung của công ty.”

Đoạn 3:

Nêu rõ những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Tập trung vào những kết quả bạn có thể tạo ra, không chỉ là những gì bạn đã làm.
Ví dụ:
“Tôi tin rằng khả năng giao tiếp xuất sắc, kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu sâu sắc sẽ giúp tôi xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và mang đến những giải pháp tư vấn hiệu quả nhất. Tôi cũng tự tin vào khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và thích nghi nhanh chóng với môi trường mới.”
“Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn của mình, tôi có thể giúp [Tên công ty] nâng cao chất lượng dịch vụ tư vấn, mở rộng thị trường và tăng cường sự hài lòng của khách hàng.”

5. Kết luận (Conclusion):

Đề nghị một cuộc phỏng vấn.
Bày tỏ sự sẵn sàng cung cấp thêm thông tin.
Cảm ơn người đọc đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý vị về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi đã đính kèm hồ sơ xin việc chi tiết và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét.”
“Tôi tin rằng kinh nghiệm và đam mê của tôi sẽ là một tài sản quý giá cho đội ngũ tư vấn của [Tên công ty]. Rất mong nhận được phản hồi từ quý vị. Xin cảm ơn!”

6. Lời chào kết thúc (Closing):

“Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”

7. Chữ ký (Signature):

Tên đầy đủ của bạn
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến trang LinkedIn hoặc portfolio cá nhân

Mẫu email tham khảo:

Mẫu 1: Dành cho người có kinh nghiệm

“`email
Subject: Ứng tuyển vị trí Tư vấn nghề nghiệp – Nguyễn Văn A

Kính gửi ông/bà/anh/chị [Tên người nhận],

Tôi là Nguyễn Văn A, một chuyên gia tư vấn hướng nghiệp với 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và phát triển sự nghiệp. Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Tư vấn nghề nghiệp được đăng tải trên trang web của [Tên công ty].

Trong 5 năm làm việc, tôi đã tư vấn thành công cho hơn 200 học sinh, sinh viên và người đi làm trong việc định hướng nghề nghiệp, phát triển kỹ năng và tìm kiếm cơ hội việc làm phù hợp. Tôi có kinh nghiệm sâu rộng trong việc sử dụng các công cụ đánh giá nghề nghiệp, xây dựng kế hoạch phát triển sự nghiệp cá nhân và tổ chức các buổi hội thảo, workshop về kỹ năng mềm.

Tôi đặc biệt ấn tượng với cam kết của [Tên công ty] trong việc hỗ trợ cộng đồng phát triển sự nghiệp bền vững. Tôi tin rằng kinh nghiệm và đam mê của mình sẽ đóng góp tích cực vào sứ mệnh cao đẹp này.

Tôi tin rằng khả năng giao tiếp xuất sắc, kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu sâu sắc sẽ giúp tôi xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và mang đến những giải pháp tư vấn hiệu quả nhất. Tôi cũng tự tin vào khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và thích nghi nhanh chóng với môi trường mới.

Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý vị về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi đã đính kèm hồ sơ xin việc chi tiết và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần.

Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét.

Trân trọng,

Nguyễn Văn A
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: nguyenvanA@email.com
LinkedIn: [Liên kết LinkedIn]
“`

Mẫu 2: Dành cho người mới ra trường hoặc ít kinh nghiệm

“`email
Subject: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Tư vấn Hướng nghiệp – Trần Thị B

Kính gửi phòng ban tuyển dụng,

Tôi là Trần Thị B, sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Tâm lý học tại trường Đại học [Tên trường]. Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí Chuyên viên Tư vấn Hướng nghiệp tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin].

Trong quá trình học tập, tôi đã tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa liên quan đến tư vấn và hướng nghiệp, như [Liệt kê các hoạt động]. Tôi cũng đã thực hiện khóa thực tập tại [Tên tổ chức], nơi tôi được trực tiếp tham gia vào quá trình tư vấn cho học sinh, sinh viên về lựa chọn nghề nghiệp và phát triển kỹ năng mềm.

Tôi luôn ngưỡng mộ môi trường làm việc chuyên nghiệp và sáng tạo tại [Tên công ty]. Tôi tin rằng đây là nơi lý tưởng để tôi phát triển bản thân và đóng góp vào sự thành công chung của công ty.

Tôi tin rằng sự nhiệt huyết, khả năng học hỏi nhanh và kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp tôi nhanh chóng hòa nhập vào đội ngũ tư vấn của [Tên công ty] và mang đến những giá trị tích cực cho khách hàng.

Tôi rất mong nhận được cơ hội tham gia phỏng vấn để trình bày rõ hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi đã đính kèm CV và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin theo yêu cầu.

Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét.

Kính thư,

Trần Thị B
Điện thoại: 093xxxxxxx
Email: tranthiB@email.com
LinkedIn: [Liên kết LinkedIn]
“`

Lưu ý quan trọng:

Nghiên cứu kỹ về công ty:

Trước khi viết email, hãy tìm hiểu kỹ về công ty, văn hóa, giá trị và những dự án mà họ đang thực hiện. Điều này sẽ giúp bạn viết một email phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự đến công ty.

Cá nhân hóa email:

Tránh sử dụng một mẫu email chung chung cho tất cả các công ty. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với từng vị trí và từng công ty cụ thể.

Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:

Một email chuyên nghiệp cần phải hoàn hảo về mặt ngôn ngữ. Hãy kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp và đảm bảo rằng email của bạn dễ đọc và dễ hiểu.

Đính kèm CV và thư giới thiệu:

Đừng quên đính kèm CV và thư giới thiệu (nếu có) để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.

Theo dõi email:

Sau khi gửi email, hãy theo dõi để xem liệu bạn có nhận được phản hồi hay không. Nếu không nhận được phản hồi sau một thời gian, bạn có thể gửi một email nhắc nhở lịch sự.

Chúc bạn thành công với việc ứng tuyển!https://docs.astro.columbia.edu/search?q=https://donxinviec.net

Viết một bình luận