Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết email xin việc vị trí tư vấn nghề nghiệp, kèm theo các mẫu và lời khuyên hữu ích:
Cấu trúc Email:
1. Dòng tiêu đề (Subject Line):
Ngắn gọn, rõ ràng, nêu bật vị trí ứng tuyển.
Ví dụ:
Ứng tuyển vị trí Tư vấn nghề nghiệp – [Tên của bạn]
Ứng viên Tư vấn nghề nghiệp – [Kinh nghiệm/Kỹ năng nổi bật]
[Tên của bạn] – Ứng tuyển Tư vấn nghề nghiệp tại [Tên công ty]
2. Lời chào (Salutation):
Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],”
Nếu không biết: “Kính gửi Phòng Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Ban Tuyển dụng,”
Tránh dùng “To Whom It May Concern” (Quá chung chung).
3. Mở đầu (Introduction):
Nêu rõ mục đích của email: Xin ứng tuyển vị trí tư vấn nghề nghiệp.
Nêu nguồn thông tin về vị trí (website công ty, LinkedIn, người giới thiệu…).
Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Ví dụ:
“Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Tư vấn nghề nghiệp được đăng trên [Nguồn tin].”
“Tôi rất vui khi biết về cơ hội trở thành Tư vấn nghề nghiệp tại [Tên công ty] qua [Nguồn tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị cho đội ngũ của quý công ty.”
4. Thân bài (Body):
Đoạn 1: Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:
Nhấn mạnh những kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích phù hợp nhất với yêu cầu công việc (đọc kỹ JD!).
Sử dụng gạch đầu dòng để liệt kê nếu cần.
Ví dụ:
“Trong [Số năm] làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã:
Tư vấn cho [Số lượng] học sinh, sinh viên về định hướng nghề nghiệp.
Thiết kế và triển khai các buổi hội thảo, workshop về kỹ năng tìm việc, viết CV, phỏng vấn.
Xây dựng mạng lưới đối tác với các doanh nghiệp để tạo cơ hội thực tập, việc làm cho học viên.”
Đoạn 2: Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí:
Cho thấy bạn đã nghiên cứu về công ty, hiểu rõ giá trị, văn hóa và mục tiêu của họ.
Liên hệ kinh nghiệm của bạn với những gì công ty đang tìm kiếm.
Ví dụ:
“Tôi rất ấn tượng với những đóng góp của [Tên công ty] trong việc [Lĩnh vực liên quan]. Tôi tin rằng kinh nghiệm của mình trong việc [Kỹ năng liên quan] sẽ giúp [Tên công ty] đạt được mục tiêu [Mục tiêu của công ty].”
Đoạn 3: Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được phỏng vấn:
Khẳng định lại sự phù hợp của bạn với vị trí.
Bày tỏ mong muốn được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn trong buổi phỏng vấn.
5. Kết luận (Closing):
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ.
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí.
Nêu thông tin liên hệ (số điện thoại, email).
Ví dụ:
“Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Anh/chị có thể liên hệ với tôi qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].”
6. Lời chào kết (Valediction):
“Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
(Xuống dòng)
[Tên đầy đủ của bạn]
Mẫu Email (Template):
Mẫu 1: Có kinh nghiệm
“`email
Subject: Ứng tuyển vị trí Tư vấn nghề nghiệp – [Tên của bạn]
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Tư vấn nghề nghiệp được đăng trên [Nguồn tin]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn hướng nghiệp và phát triển kỹ năng, tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã:
Tư vấn cho hơn [Số lượng] học sinh, sinh viên về lựa chọn nghề nghiệp phù hợp với năng lực và sở thích cá nhân.
Thiết kế và tổ chức các buổi workshop, seminar về kỹ năng viết CV, phỏng vấn, và xây dựng thương hiệu cá nhân.
Xây dựng mối quan hệ với các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau để mang đến cơ hội thực tập và việc làm cho học viên.
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty]. Tôi tin rằng kỹ năng [Kỹ năng liên quan] của mình sẽ giúp [Tên công ty] đạt được mục tiêu [Mục tiêu của công ty].
Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Mẫu 2: Ít kinh nghiệm (Sinh viên mới tốt nghiệp)
“`email
Subject: Ứng tuyển vị trí Tư vấn nghề nghiệp – Sinh viên mới tốt nghiệp – [Tên của bạn]
Kính gửi Phòng Tuyển dụng,
Tôi là [Tên của bạn], sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành [Chuyên ngành] tại trường [Tên trường]. Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí Tư vấn nghề nghiệp tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn tin].
Trong quá trình học tập, tôi đã tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa liên quan đến tư vấn và hướng nghiệp, bao gồm:
[Liệt kê các hoạt động: Ví dụ: Tham gia CLB tư vấn, làm gia sư, tình nguyện viên…]
[Mô tả ngắn gọn kinh nghiệm và kỹ năng thu được từ mỗi hoạt động].
Tôi cũng đã thực hiện một dự án nghiên cứu về [Chủ đề liên quan đến nghề nghiệp], qua đó tôi hiểu rõ hơn về [Kiến thức/Kỹ năng thu được].
Tôi rất ngưỡng mộ [Tên công ty] vì [Lý do ngưỡng mộ: Ví dụ: Văn hóa công ty, các chương trình hỗ trợ cộng đồng…]. Tôi tin rằng với kiến thức nền tảng và sự nhiệt huyết của mình, tôi có thể học hỏi và phát triển bản thân để trở thành một thành viên đóng góp tích cực cho đội ngũ của quý công ty.
Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty và có cơ hội được tham gia phỏng vấn. Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Lời khuyên quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Tìm hiểu về giá trị cốt lõi, văn hóa, các chương trình tư vấn hiện tại…
Đọc kỹ mô tả công việc (JD):
Xác định những yêu cầu quan trọng nhất và tập trung làm nổi bật những kinh nghiệm, kỹ năng liên quan của bạn.
Cá nhân hóa email:
Tránh sử dụng mẫu email chung chung. Hãy điều chỉnh cho phù hợp với từng công ty và vị trí ứng tuyển.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi gửi.
Đính kèm CV và Cover Letter (nếu có):
Đảm bảo CV và Cover Letter được trình bày rõ ràng, chuyên nghiệp và nhấn mạnh những điểm mạnh của bạn.
Theo dõi (Follow-up):
Nếu sau 1-2 tuần bạn không nhận được phản hồi, hãy gửi một email ngắn gọn để hỏi về tình trạng hồ sơ của bạn.
Chúc bạn thành công!
http://wiki.chem.gwu.edu/default/api.php?action=https://donxinviec.net