Chào bạn,
Tôi rất vui được tư vấn cho bạn về cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh và một số lời khuyên nghề nghiệp. Chúng ta sẽ đi qua các phần sau:
I. Cấu trúc và Nội dung Đơn Xin Việc (Cover Letter) bằng Tiếng Anh
Một lá đơn xin việc (cover letter) chuyên nghiệp và hiệu quả sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được gọi phỏng vấn. Dưới đây là cấu trúc và nội dung chi tiết:
1. Header (Thông tin liên hệ):
Your Name:
Tên đầy đủ của bạn
Your Address:
Địa chỉ của bạn
Your Phone Number:
Số điện thoại của bạn
Your Email Address:
Địa chỉ email chuyên nghiệp của bạn (ví dụ: ten.ho@gmail.com)
Date:
Ngày viết đơn
2. Inside Address (Thông tin người nhận):
Hiring Manager Name (if known):
Tên người quản lý tuyển dụng (nếu biết)
Title:
Chức danh của người quản lý tuyển dụng
Company Name:
Tên công ty
Company Address:
Địa chỉ công ty
3. Salutation (Lời chào):
Formal:
Dear Mr./Ms./Mx. [Last Name], (Sử dụng nếu bạn biết tên người nhận. Nếu không chắc chắn giới tính, hãy sử dụng “Mx.”)
Dear Hiring Manager, (Sử dụng nếu bạn không biết tên người nhận)
Informal (ít trang trọng hơn, chỉ sử dụng nếu bạn biết rõ về văn hóa công ty):
Dear [First Name],
4. Body (Nội dung chính):
Paragraph 1: Introduction (Giới thiệu)
State the position you are applying for:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển.
Mention where you saw the job posting:
Nêu nguồn bạn biết đến thông tin tuyển dụng (ví dụ: website công ty, LinkedIn, trang web tuyển dụng…).
Briefly state why you are interested in the position and the company:
Nêu lý do ngắn gọn tại sao bạn quan tâm đến vị trí và công ty.
Example:
“I am writing to express my interest in the Marketing Manager position advertised on LinkedIn. With my five years of experience in developing and executing successful marketing campaigns, I am confident that I can make a significant contribution to [Company Name]s marketing efforts.”
Paragraph 2 & 3: Skills and Experience (Kỹ năng và Kinh nghiệm)
Highlight your relevant skills and experience:
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
Provide specific examples and quantifiable achievements:
Cung cấp ví dụ cụ thể và thành tích có thể đo lường được để chứng minh năng lực của bạn. Sử dụng các động từ mạnh (action verbs) để mô tả những gì bạn đã làm (ví dụ: “managed,” “developed,” “implemented,” “increased,” “reduced”).
Tailor your letter to the specific job requirements:
Điều chỉnh nội dung để phù hợp với từng vị trí cụ thể.
Example:
“In my previous role at [Previous Company], I managed a team of five marketing specialists and successfully increased brand awareness by 30% within six months. I am proficient in using various marketing tools, including Google Analytics, HubSpot, and social media platforms.”
Example:
“My experience in project management has allowed me to successfully lead cross-functional teams to deliver projects on time and within budget. I am adept at identifying potential risks and developing effective mitigation strategies.”
Paragraph 4: Why You and Why This Company (Tại sao bạn và tại sao công ty này)
Explain why you are a good fit for the companys culture and values:
Giải thích tại sao bạn phù hợp với văn hóa và giá trị của công ty.
Show your enthusiasm for the company and its mission:
Thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với công ty và sứ mệnh của công ty.
Mention something specific about the company that interests you:
Đề cập đến một điều cụ thể về công ty khiến bạn quan tâm (ví dụ: sản phẩm, dịch vụ, văn hóa làm việc…).
Example:
“I am particularly drawn to [Company Name]s commitment to innovation and sustainability. I believe my passion for developing eco-friendly marketing solutions aligns perfectly with your companys values.”
5. Closing (Kết luận):
Reiterate your interest in the position:
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí.
Express your eagerness to learn more and discuss your qualifications:
Thể hiện mong muốn được tìm hiểu thêm và thảo luận về trình độ của bạn.
Thank the reader for their time and consideration:
Cảm ơn người đọc đã dành thời gian và sự quan tâm.
Include a call to action (optional):
Đề xuất một bước tiếp theo (ví dụ: “I look forward to hearing from you soon to schedule an interview.”)
6. Complimentary Close (Lời chào kết thúc):
Formal:
Sincerely,
Respectfully,
Less Formal:
Best regards,
Kind regards,
7. Signature (Chữ ký):
(Leave space for your signature if printing the letter)
Your Typed Name:
Tên đầy đủ của bạn (đánh máy)
II. Mẫu Đơn Xin Việc (Cover Letter) Tiếng Anh (Ví dụ):
“`
[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Date]
[Hiring Manager Name] (If known)
[Title]
[Company Name]
[Company Address]
Dear Mr./Ms./Mx. [Last Name], (or Dear Hiring Manager,)
I am writing to express my enthusiastic interest in the Marketing Manager position at [Company Name], as advertised on LinkedIn. With over five years of experience in developing and implementing successful marketing strategies, I am confident that my skills and experience align perfectly with your requirements.
In my previous role at [Previous Company], I spearheaded the development and execution of a comprehensive social media campaign that resulted in a 40% increase in website traffic and a 25% boost in lead generation within six months. I am proficient in utilizing various marketing analytics tools, including Google Analytics and HubSpot, to track campaign performance and optimize strategies for maximum impact. Furthermore, I have a proven track record of managing and mentoring high-performing marketing teams, fostering a collaborative and results-oriented environment.
I am particularly drawn to [Company Name]s commitment to innovation and customer-centric approach. I believe my passion for developing creative and data-driven marketing solutions would be a valuable asset to your team. I am eager to contribute to [Company Name]s continued success by leveraging my expertise to drive brand awareness and increase customer engagement.
Thank you for your time and consideration. I have attached my resume for your review and welcome the opportunity to discuss my qualifications further in an interview.
Sincerely,
[Your Typed Name]
“`
III. Lời Khuyên Nghề Nghiệp (Career Advice):
1. Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
Bạn muốn gì trong sự nghiệp? Bạn muốn làm gì? Bạn muốn đạt được điều gì? Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp bạn định hướng và đưa ra quyết định đúng đắn.
2. Phát triển kỹ năng:
Đầu tư vào việc phát triển các kỹ năng cần thiết cho công việc mơ ước của bạn. Điều này có thể bao gồm kỹ năng chuyên môn (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề…
3. Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện, hội thảo, kết nối với những người trong ngành của bạn. Mạng lưới quan hệ có thể giúp bạn tìm kiếm cơ hội việc làm, học hỏi kinh nghiệm và phát triển sự nghiệp.
4. Tìm kiếm cơ hội thực tập hoặc làm tình nguyện:
Đây là cách tuyệt vời để có được kinh nghiệm thực tế và khám phá các lĩnh vực khác nhau.
5. Cập nhật CV và hồ sơ xin việc thường xuyên:
Đảm bảo rằng CV và hồ sơ xin việc của bạn luôn được cập nhật với những kinh nghiệm và kỹ năng mới nhất.
6. Chuẩn bị kỹ lưỡng cho phỏng vấn:
Nghiên cứu về công ty, chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp và luyện tập kỹ năng phỏng vấn.
7. Không ngừng học hỏi:
Thế giới luôn thay đổi, vì vậy hãy luôn sẵn sàng học hỏi những điều mới và cập nhật kiến thức của bạn.
8. Kiên trì và không bỏ cuộc:
Tìm kiếm việc làm có thể là một quá trình khó khăn, nhưng đừng nản lòng. Hãy tiếp tục cố gắng và bạn sẽ tìm được công việc phù hợp.
IV. Lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này giúp bạn điều chỉnh đơn xin việc và trả lời phỏng vấn một cách hiệu quả.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp cẩn thận:
Một lá đơn xin việc có lỗi sẽ tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc thiếu tôn trọng.
Gửi đơn xin việc đúng hạn:
Đừng bỏ lỡ thời hạn nộp đơn.
Theo dõi sau khi nộp đơn:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một thời gian, hãy gửi email hoặc gọi điện để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ của bạn.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
https://login.sabanciuniv.edu/cas/logout?service=https://donxinviec.net