Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Viết email CV xin việc để xin tư vấn nghề nghiệp là một cách chủ động và hiệu quả để mở rộng mạng lưới quan hệ và tìm kiếm sự hướng dẫn. Dưới đây là cấu trúc và một số mẹo để bạn có thể viết một email ấn tượng:
Cấu trúc email:
1. Dòng tiêu đề:
Ngắn gọn, rõ ràng và chuyên nghiệp.
Ví dụ:
“Xin tư vấn nghề nghiệp – [Tên của bạn] – [Vị trí/Lĩnh vực quan tâm]”
“Nguyện vọng được kết nối và học hỏi – [Tên của bạn]”
“[Tên của bạn] – Tìm kiếm lời khuyên về [Lĩnh vực]”
2. Lời chào:
Sử dụng tên người nhận nếu bạn biết.
Nếu không biết, hãy sử dụng “Kính gửi [Chức danh/Phòng ban]” hoặc “Kính gửi anh/chị”.
Ví dụ:
“Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],”
“Kính gửi [Chức danh] tại [Công ty],”
3. Giới thiệu bản thân:
Nêu rõ bạn là ai, bạn đang làm gì (hoặc vừa tốt nghiệp từ đâu).
Nêu ngắn gọn về kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Ví dụ:
“Tôi là [Tên của bạn], sinh viên năm cuối chuyên ngành [Chuyên ngành] tại trường [Tên trường]. Tôi rất quan tâm đến lĩnh vực [Lĩnh vực] và đang tìm kiếm cơ hội để phát triển sự nghiệp trong ngành này.”
“Tôi là [Tên của bạn], hiện đang là [Chức danh] tại [Công ty]. Tôi có [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực] và mong muốn được mở rộng kiến thức và kỹ năng của mình.”
4. Nêu lý do bạn liên hệ:
Giải thích tại sao bạn muốn xin tư vấn từ người này.
Nêu rõ điều gì ở người này khiến bạn ngưỡng mộ hoặc tin tưởng (kinh nghiệm, vị trí, thành tựu…).
Thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian của họ.
Ví dụ:
“Tôi đã theo dõi những đóng góp của anh/chị trong lĩnh vực [Lĩnh vực] và rất ngưỡng mộ những thành tựu mà anh/chị đã đạt được. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kiến thức của anh/chị sẽ là nguồn thông tin quý giá giúp tôi định hướng sự nghiệp của mình.”
“Tôi được biết anh/chị là một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực [Lĩnh vực] và có nhiều kinh nghiệm trong việc tư vấn và định hướng nghề nghiệp cho các bạn trẻ. Vì vậy, tôi rất mong muốn được lắng nghe những lời khuyên từ anh/chị.”
5. Nêu cụ thể những gì bạn muốn hỏi/thảo luận:
Liệt kê một vài câu hỏi cụ thể mà bạn muốn được giải đáp.
Điều này giúp người nhận hiểu rõ hơn về nhu cầu của bạn và chuẩn bị tốt hơn cho buổi tư vấn (nếu có).
Ví dụ:
“Tôi rất mong muốn được anh/chị chia sẻ về:
Những kỹ năng và kiến thức cần thiết để thành công trong lĩnh vực [Lĩnh vực].
Những thách thức và cơ hội trong ngành hiện nay.
Lộ trình phát triển sự nghiệp phù hợp với năng lực và sở thích của tôi.”
6. Đề xuất hình thức tư vấn:
Bạn có thể đề xuất một cuộc gặp mặt trực tiếp, một cuộc gọi điện thoại hoặc trao đổi qua email.
Linh hoạt và tôn trọng lịch trình của người nhận.
Ví dụ:
“Nếu có thể, tôi rất mong muốn được gặp mặt trực tiếp anh/chị để trao đổi chi tiết hơn. Tuy nhiên, tôi cũng hoàn toàn thoải mái nếu chúng ta có thể trao đổi qua điện thoại hoặc email.”
“Tôi rất sẵn lòng điều chỉnh lịch trình của mình để phù hợp với thời gian của anh/chị.”
7. Lời cảm ơn và lời hứa:
Cảm ơn trước vì sự quan tâm và thời gian của người nhận.
Thể hiện sự trân trọng đối với những lời khuyên mà bạn sẽ nhận được.
Ví dụ:
“Tôi rất cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email này. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị và trân trọng mọi lời khuyên mà anh/chị chia sẻ.”
“Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của anh/chị. Tôi cam kết sẽ sử dụng những lời khuyên của anh/chị một cách hiệu quả nhất để phát triển sự nghiệp của mình.”
8. Lời chào kết và chữ ký:
Sử dụng lời chào kết phù hợp với mức độ trang trọng của email.
Ví dụ:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Xin cảm ơn,”
Ký tên đầy đủ của bạn.
Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email, LinkedIn (nếu có).
Ví dụ cụ thể:
Tiêu đề:
Xin tư vấn nghề nghiệp – Nguyễn Văn A – Quan tâm lĩnh vực Marketing
Nội dung:
Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],
Em là Nguyễn Văn A, sinh viên năm cuối chuyên ngành Marketing tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Em đã theo dõi sự nghiệp của anh/chị trong lĩnh vực Marketing từ lâu và rất ngưỡng mộ những chiến dịch thành công mà anh/chị đã thực hiện.
Hiện tại, em đang tìm kiếm cơ hội thực tập trong lĩnh vực Marketing và mong muốn được học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước. Em rất mong muốn được anh/chị chia sẻ về:
Những kỹ năng và kiến thức cần thiết để thành công trong lĩnh vực Marketing hiện nay.
Những cơ hội và thách thức mà một sinh viên mới ra trường có thể gặp phải.
Những lời khuyên về việc xây dựng mạng lưới quan hệ trong ngành.
Nếu có thể, em rất mong muốn được gặp mặt trực tiếp anh/chị để trao đổi chi tiết hơn. Em rất sẵn lòng điều chỉnh lịch trình của mình để phù hợp với thời gian của anh/chị.
Em rất cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email này. Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Số điện thoại: 090xxxxxxx
Email: [Địa chỉ email]
LinkedIn: [Link LinkedIn (nếu có)]
Mẹo quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về người nhận:
Tìm hiểu về kinh nghiệm, chuyên môn, và thành tựu của họ để thể hiện sự quan tâm chân thành.
Cá nhân hóa email:
Tránh gửi email hàng loạt. Hãy điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng người nhận.
Ngắn gọn và súc tích:
Người nhận có thể rất bận rộn, vì vậy hãy trình bày thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một email chuyên nghiệp cần phải không có lỗi.
Kiên nhẫn:
Không phải ai cũng có thể trả lời email của bạn ngay lập tức. Hãy kiên nhẫn chờ đợi và gửi một email nhắc nhở lịch sự sau một thời gian.
Theo dõi sau buổi tư vấn:
Gửi một email cảm ơn sau khi bạn đã nhận được sự tư vấn. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và trân trọng của bạn.
Chúc bạn thành công!https://signin.bradley.edu/cas/after_application_logout.jsp?applicationName=Bradley%20Sakai&applicationURL=https://donxinviec.net