Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Viết email xin việc khi chưa có kinh nghiệm có thể hơi khó khăn, nhưng hoàn toàn có thể tạo ấn tượng tốt nếu bạn tập trung vào những điểm mạnh khác của mình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và mẫu email bạn có thể tham khảo:
I. Cấu trúc email xin việc khi chưa có kinh nghiệm:
1. Dòng tiêu đề (Subject line):
Ngắn gọn, rõ ràng và chuyên nghiệp. Ví dụ:
Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]
Ứng viên tiềm năng cho vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]
[Tên của bạn] – Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]
2. Lời chào (Salutation):
Nếu biết tên người quản lý tuyển dụng: “Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người quản lý tuyển dụng],”
Nếu không biết: “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,”
3. Đoạn mở đầu (Opening paragraph):
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn bạn biết đến thông tin tuyển dụng.
Thể hiện sự nhiệt tình và hứng thú với vị trí và công ty.
4. Đoạn thân bài (Body paragraphs):
(Đây là phần quan trọng nhất khi bạn chưa có kinh nghiệm)
Tập trung vào kỹ năng và phẩm chất:
Liệt kê những kỹ năng mềm (ví dụ: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, khả năng học hỏi nhanh) và kỹ năng cứng (nếu có, ví dụ: sử dụng phần mềm, ngoại ngữ) mà bạn có được từ các hoạt động học tập, ngoại khóa, dự án cá nhân, hoặc công việc bán thời gian.
Kết nối kỹ năng với yêu cầu công việc:
Giải thích cách những kỹ năng và phẩm chất của bạn phù hợp với những yêu cầu được nêu trong mô tả công việc.
Thể hiện sự chủ động và sẵn sàng học hỏi:
Nhấn mạnh rằng bạn là người ham học hỏi, sẵn sàng đối mặt với thử thách và nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc mới.
Nêu bật thành tích (nếu có):
Ngay cả khi bạn chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức, hãy đề cập đến những thành tích bạn đạt được trong học tập, hoạt động ngoại khóa, hoặc các dự án cá nhân. Ví dụ: giải thưởng, học bổng, dự án được đánh giá cao, v.v.
Đề cập đến kinh nghiệm liên quan (nếu có):
Nếu bạn đã từng tham gia các hoạt động tình nguyện, thực tập ngắn hạn, hoặc làm việc bán thời gian có liên quan đến vị trí ứng tuyển, hãy mô tả ngắn gọn về kinh nghiệm đó và những gì bạn học được.
5. Đoạn kết (Closing paragraph):
Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về khả năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
6. Lời chào kết (Closing salutation):
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Xin chân thành cảm ơn,”
7. Chữ ký (Signature):
Tên đầy đủ của bạn
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến trang LinkedIn hoặc portfolio cá nhân (nếu có)
II. Mẫu email xin việc (dành cho người chưa có kinh nghiệm):
Subject:
Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Phòng Nhân sự,
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Nhân viên Marketing tại [Tên công ty] được đăng tải trên [Nguồn thông tin tuyển dụng]. Với niềm đam mê marketing và kiến thức nền tảng vững chắc từ chuyên ngành [Tên chuyên ngành] tại [Tên trường đại học], tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.
Mặc dù chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức, tôi đã tích cực trau dồi các kỹ năng cần thiết thông qua các hoạt động học tập và ngoại khóa. Trong quá trình học, tôi đã tham gia dự án [Tên dự án], nơi tôi chịu trách nhiệm [Mô tả công việc và thành tích đạt được]. Tôi đã phát triển kỹ năng [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2] và [Kỹ năng 3], đồng thời học được cách làm việc nhóm hiệu quả và quản lý thời gian khoa học.
Ngoài ra, tôi cũng thường xuyên cập nhật kiến thức về marketing thông qua việc đọc sách báo chuyên ngành, tham gia các khóa học online và theo dõi các xu hướng mới nhất. Tôi đặc biệt ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] của [Tên công ty] và tin rằng mình có thể học hỏi được nhiều điều từ đội ngũ marketing tài năng của quý công ty.
Tôi là người ham học hỏi, nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc. Tôi tin rằng với sự hướng dẫn và đào tạo từ [Tên công ty], tôi sẽ nhanh chóng trở thành một thành viên đóng góp giá trị cho đội ngũ marketing.
Tôi rất mong muốn có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về khả năng của mình. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: nguyenvana@email.com
[Link LinkedIn (nếu có)]
III. Lời khuyên quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Tìm hiểu về văn hóa công ty, sản phẩm/dịch vụ, và các hoạt động marketing của họ. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện sự quan tâm thực sự và kết nối kỹ năng của bạn với nhu cầu của công ty.
Tùy chỉnh email cho từng vị trí:
Đừng gửi một email giống hệt nhau cho tất cả các công ty. Hãy điều chỉnh nội dung email sao cho phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa của từng công ty.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một email không có lỗi chính tả và ngữ pháp thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn thận của bạn.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực và tự tin:
Thể hiện sự nhiệt tình và tin tưởng vào khả năng của bản thân.
Đính kèm CV/resume:
CV/resume là tài liệu quan trọng để cung cấp thông tin chi tiết hơn về học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Hãy đảm bảo rằng CV/resume của bạn được trình bày rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp.
Theo dõi sau khi gửi email:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email lịch sự để hỏi về tình trạng hồ sơ của bạn.
IV. Những điều nên tránh:
Nói dối hoặc phóng đại về kinh nghiệm:
Hãy trung thực về những gì bạn đã làm và những gì bạn có thể làm.
Chỉ tập trung vào những gì bạn muốn nhận được:
Hãy thể hiện sự quan tâm đến việc đóng góp vào sự thành công của công ty.
Sử dụng ngôn ngữ thiếu chuyên nghiệp hoặc quá suồng sã:
Hãy giữ một giọng văn chuyên nghiệp và tôn trọng.
Gửi email hàng loạt (spam):
Hãy gửi email riêng lẻ cho từng công ty và tùy chỉnh nội dung cho phù hợp.
Kể lể về việc bạn thất nghiệp hoặc khó khăn trong việc tìm việc:
Hãy tập trung vào những điểm mạnh của bạn và thể hiện sự lạc quan.
Chúc bạn thành công với việc ứng tuyển!http://www.hmtu.edu.vn/Transfer.aspx?url=https://donxinviec.net