Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết email xin tư vấn nghề nghiệp, bao gồm cả cấu trúc, nội dung và những lưu ý quan trọng:
1. Tiêu đề (Subject):
Tiêu đề email rất quan trọng vì nó quyết định việc người nhận có mở email của bạn hay không. Hãy viết một tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện mục đích của bạn. Ví dụ:
“Xin tư vấn nghề nghiệp – [Tên của bạn] – [Lĩnh vực quan tâm]”
“Kết nối và xin lời khuyên về sự nghiệp – [Tên của bạn]”
“Sinh viên [Năm học/Đã tốt nghiệp] – Xin tư vấn về định hướng nghề nghiệp”
“Mong muốn được học hỏi kinh nghiệm từ [Tên người nhận]”
2. Lời chào (Salutation):
Nếu bạn biết tên người nhận:
Sử dụng “Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],” (ví dụ: Kính gửi anh Minh,)
Nếu bạn không biết tên người nhận:
(Trường hợp hiếm gặp, nên cố gắng tìm hiểu tên trước) Sử dụng “Kính gửi anh/chị,” hoặc “Kính gửi phòng [Ban/Bộ phận],”
3. Đoạn mở đầu (Introduction):
Giới thiệu bản thân:
Ngắn gọn về bạn là ai (sinh viên, người mới tốt nghiệp, người có kinh nghiệm làm việc), chuyên ngành (nếu là sinh viên), hoặc lĩnh vực bạn đang làm (nếu đã đi làm).
Nêu lý do viết email:
Giải thích rõ ràng bạn muốn xin tư vấn về vấn đề gì (định hướng nghề nghiệp, phát triển kỹ năng, tìm kiếm cơ hội việc làm, v.v.).
Nêu lý do bạn chọn liên hệ với người này:
Điều này rất quan trọng để cho thấy bạn đã tìm hiểu về họ và thực sự muốn học hỏi từ họ. Ví dụ:
Bạn ngưỡng mộ kinh nghiệm/thành tựu của họ trong lĩnh vực bạn quan tâm.
Bạn được người khác giới thiệu.
Bạn ấn tượng với bài viết/bài phát biểu/công việc của họ.
Bạn thấy họ có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực mà bạn đang tìm hiểu.
Ví dụ:
“Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],
Em là [Tên của bạn], sinh viên năm cuối chuyên ngành [Chuyên ngành] tại trường [Tên trường]. Em rất ấn tượng với những thành công của anh/chị trong lĩnh vực [Lĩnh vực] và đặc biệt là [Điều cụ thể bạn ấn tượng]. Hiện tại, em đang tìm hiểu về các cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực này và rất mong muốn được lắng nghe những lời khuyên từ anh/chị.”
4. Đoạn thân bài (Body):
Nêu cụ thể vấn đề bạn muốn được tư vấn:
Đặt câu hỏi rõ ràng, cụ thể. Tránh hỏi những câu quá chung chung hoặc có thể dễ dàng tìm thấy trên Google. Ví dụ:
“Theo kinh nghiệm của anh/chị, những kỹ năng nào là quan trọng nhất để thành công trong lĩnh vực [Lĩnh vực]?”
“Em nên tập trung vào việc phát triển những kỹ năng nào để có thể ứng tuyển vào vị trí [Vị trí công việc]?”
“Anh/chị có lời khuyên nào cho người mới bắt đầu trong lĩnh vực [Lĩnh vực] về việc xây dựng mạng lưới quan hệ?”
“Em đang phân vân giữa [Lựa chọn 1] và [Lựa chọn 2], anh/chị có thể chia sẻ kinh nghiệm của mình để em có thể đưa ra quyết định đúng đắn hơn không?”
“Anh/chị có thể gợi ý cho em một số nguồn tài liệu hoặc khóa học hữu ích để nâng cao kiến thức về [Chủ đề] không ạ?”
Thể hiện sự chủ động:
Cho thấy bạn đã tự mình tìm hiểu và nghiên cứu về vấn đề này, nhưng vẫn cần lời khuyên từ người có kinh nghiệm.
Nêu rõ bạn mong muốn gì:
Bạn muốn một cuộc trò chuyện ngắn qua điện thoại, một buổi gặp mặt trực tiếp, hay chỉ là một vài lời khuyên qua email?
Đề xuất thời gian (nếu bạn muốn gặp mặt/gọi điện):
Gợi ý một vài khung giờ phù hợp với bạn, thể hiện sự linh hoạt và tôn trọng thời gian của người nhận.
Ví dụ:
“Em đã tìm hiểu về một số công ty trong lĩnh vực [Lĩnh vực] và thấy rằng vị trí [Vị trí công việc] rất phù hợp với định hướng của mình. Tuy nhiên, em vẫn còn băn khoăn về việc làm thế nào để phát triển những kỹ năng cần thiết và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Nếu có thể, em rất mong muốn được gặp gỡ anh/chị để trao đổi trực tiếp về vấn đề này. Em có thể sắp xếp thời gian vào [Ngày] hoặc [Ngày] tuần tới. Nếu anh/chị bận, em rất mong nhận được những lời khuyên hữu ích qua email.”
5. Đoạn kết (Closing):
Cảm ơn:
Chân thành cảm ơn người nhận vì đã dành thời gian đọc email của bạn.
Thể hiện sự trân trọng:
Nhấn mạnh rằng bạn rất coi trọng lời khuyên của họ.
Lời chào kết:
“Trân trọng,” hoặc “Kính chúc anh/chị sức khỏe và thành công,”
Ký tên:
Tên đầy đủ của bạn.
Thông tin liên hệ:
Số điện thoại và email.
Ví dụ:
“Em rất cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email này. Em rất mong nhận được sự phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]”
Ví dụ hoàn chỉnh:
“`
Subject: Xin tư vấn nghề nghiệp – Nguyễn Văn A – Lĩnh vực Marketing
Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],
Em là Nguyễn Văn A, sinh viên năm cuối chuyên ngành Marketing tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Em rất ngưỡng mộ những chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả mà anh/chị đã thực hiện cho công ty [Tên công ty].
Hiện tại, em đang tìm hiểu về các vị trí marketing cho người mới ra trường và muốn xin lời khuyên từ anh/chị về những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thành công trong lĩnh vực này. Em đặc biệt quan tâm đến [Chủ đề cụ thể, ví dụ: Digital Marketing, Content Marketing].
Em đã tự tìm hiểu về các xu hướng marketing mới nhất và tham gia một số khóa học online về [Chủ đề]. Tuy nhiên, em vẫn muốn được lắng nghe những chia sẻ thực tế từ người có kinh nghiệm như anh/chị.
Nếu có thể, em rất mong muốn được trò chuyện với anh/chị qua điện thoại khoảng 15-20 phút để học hỏi thêm kinh nghiệm. Em có thể gọi vào buổi chiều các ngày trong tuần.
Em rất cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email này. Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
0901234567
nguyenvana@email.com
“`
Những lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về người bạn muốn liên hệ:
Tìm hiểu về kinh nghiệm, lĩnh vực chuyên môn, và những thành tựu của họ. Điều này sẽ giúp bạn đặt câu hỏi phù hợp và thể hiện sự tôn trọng.
Cá nhân hóa email:
Tránh gửi email hàng loạt. Hãy điều chỉnh nội dung email cho phù hợp với từng người nhận.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một email không có lỗi chính tả thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng người nhận.
Ngắn gọn và súc tích:
Người nhận có thể rất bận rộn, vì vậy hãy trình bày thông tin một cách rõ ràng và ngắn gọn.
Chân thành và lịch sự:
Luôn giữ thái độ tôn trọng và biết ơn.
Theo dõi (Follow up):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email nhắc nhở ngắn gọn.
Chuẩn bị sẵn câu hỏi:
Nếu bạn được mời đến gặp mặt hoặc gọi điện, hãy chuẩn bị sẵn những câu hỏi cụ thể để tận dụng tối đa thời gian.
Gửi lời cảm ơn sau khi nhận được tư vấn:
Sau khi được tư vấn, hãy gửi một email cảm ơn chân thành để thể hiện sự biết ơn của bạn.
Xây dựng mối quan hệ:
Tư vấn nghề nghiệp có thể là bước khởi đầu cho một mối quan hệ lâu dài. Hãy giữ liên lạc với người đã tư vấn cho bạn và cập nhật cho họ về những tiến triển của bạn.
Chúc bạn thành công!http://proxy-ub.researchport.umd.edu/login?url=https://donxinviec.net