Chắc chắn rồi, đây là hướng dẫn và mẫu thư xin thôi việc bằng tiếng Anh, kèm theo một số lời khuyên nghề nghiệp:
I. Hướng Dẫn Chung
Tính Chuyên Nghiệp:
Giữ giọng văn lịch sự, trang trọng, và chuyên nghiệp trong suốt thư.
Ngắn Gọn:
Đi thẳng vào vấn đề, tránh lan man.
Thông Báo Trước:
Tuân thủ quy định về thời gian thông báo trước khi nghỉ việc (ví dụ: 2 tuần, 1 tháng).
Lý Do Rõ Ràng (Tùy Chọn):
Bạn có thể nêu lý do ngắn gọn, nhưng không cần quá chi tiết hoặc tiêu cực.
Lời Cảm Ơn:
Thể hiện sự biết ơn đối với cơ hội đã nhận được tại công ty.
Đề Nghị Hỗ Trợ:
Ngỏ ý hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc.
II. Mẫu Thư Xin Thôi Việc (Letter of Resignation)
Dưới đây là một mẫu thư xin thôi việc bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình huống của mình:
“`
[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Date]
[Employers Name]
[Employers Title]
[Company Name]
[Company Address]
Dear [Employers Name],
Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective [Your Last Day of Employment].
I am grateful for the opportunities and experiences I have gained during my [Number] years/months with the company. I have learned a great deal and appreciate the support I have received from my colleagues and supervisors.
[Optional: Briefly state reason for leaving. Example: “This decision is due to my pursuit of a new career opportunity.” Keep it positive and brief.]
I am committed to ensuring a smooth transition during my departure. I am happy to assist in training my replacement and completing any outstanding tasks.
Thank you again for the opportunity to work at [Company Name]. I wish you and the company all the best in the future.
Sincerely,
[Your Signature]
[Your Typed Name]
“`
III. Giải Thích Chi Tiết Các Phần
[Your Name] … [Company Address]:
Thông tin liên hệ của bạn và của người quản lý/công ty.
[Date]:
Ngày bạn viết thư.
Dear [Employers Name]:
Lời chào trang trọng.
Paragraph 1:
Nêu rõ mục đích của thư: Xin thôi việc.
Chức danh công việc hiện tại của bạn.
Ngày bạn chính thức nghỉ việc (cần tuân thủ thời gian thông báo trước).
Paragraph 2:
Thể hiện sự biết ơn đối với những cơ hội và kinh nghiệm bạn đã có được.
Nhấn mạnh những điều bạn đã học hỏi và sự hỗ trợ bạn nhận được.
Paragraph 3 (Tùy chọn):
Nêu lý do bạn nghỉ việc một cách ngắn gọn và tích cực (nếu muốn).
Ví dụ: “This decision is due to my pursuit of further education.” (Quyết định này là do tôi muốn theo đuổi con đường học vấn cao hơn.)
Paragraph 4:
Đề nghị hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc.
Thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm.
Paragraph 5:
Lời cảm ơn cuối cùng và chúc công ty những điều tốt đẹp.
Sincerely:
Lời chào kết thư trang trọng.
[Your Signature]:
Chữ ký của bạn (nếu là thư bản cứng).
[Your Typed Name]:
Tên bạn đánh máy.
IV. Các Lời Khuyên Nghề Nghiệp Thêm
Thời Điểm:
Hãy nộp đơn xin thôi việc sau khi bạn đã có một công việc mới chắc chắn.
Gặp Mặt Trực Tiếp:
Nếu có thể, hãy nói chuyện trực tiếp với người quản lý của bạn trước khi gửi thư.
Giữ Mối Quan Hệ Tốt:
Cố gắng duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và cấp trên cũ.
Không “Đốt Cầu”:
Tránh nói xấu hoặc có hành động tiêu cực trước khi rời đi.
Bàn Giao Công Việc Cẩn Thận:
Chuẩn bị tài liệu hướng dẫn chi tiết và sẵn sàng giải đáp thắc mắc.
Cập Nhật Hồ Sơ:
Sau khi nghỉ việc, hãy cập nhật hồ sơ và mạng lưới nghề nghiệp của bạn.
V. Các Mẫu Câu Hữu Ích Khác
“I would like to express my sincere appreciation for the opportunities I have been given during my time here.” (Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành đối với những cơ hội mà tôi đã nhận được trong thời gian làm việc tại đây.)
“I am committed to ensuring a smooth transition and am happy to assist with training my replacement.” (Tôi cam kết đảm bảo quá trình chuyển giao suôn sẻ và sẵn lòng hỗ trợ đào tạo người thay thế.)
“I value the experience I have gained at [Company Name] and wish the company continued success.” (Tôi trân trọng những kinh nghiệm đã có được tại [Tên công ty] và chúc công ty tiếp tục thành công.)
“Please let me know if there is anything I can do to help with the transition process.” (Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì tôi có thể làm để giúp đỡ quá trình chuyển giao.)
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh các mẫu trên cho phù hợp với tình huống và văn phong cá nhân của bạn. Chúc bạn may mắn với công việc mới!
https://rrp.rush.edu/researchportal/sd/Rooms/RoomComponents/LoginView/GetSessionAndBack?redirectBack=https://donxinviec.net&_webrVerifySession=638719368652413927