Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Tôi có thể giúp bạn soạn email xin việc tiếng Nhật (履歴書送付状) và email xin tư vấn nghề nghiệp (キャリア相談依頼メール). Dưới đây là cấu trúc và một số mẫu bạn có thể tham khảo:
I. Email xin việc (履歴書送付状)
Cấu trúc:
1. Tiêu đề (件名):
Rõ ràng, ngắn gọn, ví dụ: 「〇〇職応募書類送付 (氏名)」(Hồ sơ ứng tuyển vị trí 〇〇 – Họ tên)
2. Lời chào (宛名/冒頭の挨拶):
Kính ngữ phù hợp với người nhận:
Công ty: 〇〇株式会社 採用ご担当者様
Người cụ thể (nếu biết): 〇〇様
Lời chào đầu thư: いつもお世話になっております。 (Nếu đã có liên hệ trước đó) Hoặc: 初めてご連絡いたします。 (Nếu là lần đầu liên hệ)
3. Giới thiệu bản thân (自己紹介):
Tên đầy đủ: 〇〇と申します。
Thông tin liên hệ (Email/Số điện thoại): 連絡先は〇〇です。
Nguồn thông tin tuyển dụng (nếu có): 〇〇のサイトで貴社の求人情報を拝見しました。
4. Mục đích gửi email (応募の意思表明):
Nêu rõ vị trí ứng tuyển: 貴社の〇〇職に大変興味を持ち、応募させていただきます。
Nhấn mạnh sự phù hợp với vị trí (ngắn gọn): 〇〇の経験を活かし、貴社に貢献できると確信しております。
5. Liệt kê các tài liệu đính kèm (添付書類):
履歴書 (Rirekisho – Sơ yếu lý lịch)
職務経歴書 (Shokumu Keirekisho – Bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc)
(Các tài liệu khác theo yêu cầu)
6. Lời kết (結びの言葉):
Mong muốn được phản hồi: ご検討いただけますと幸いです。
Sẵn sàng cho phỏng vấn: 面接の機会をいただければ幸いです。
Lời cảm ơn: 何卒よろしくお願いいたします。
7. Ký tên (署名):
Tên đầy đủ
Thông tin liên hệ (Email, Số điện thoại)
Mẫu email:
“`
件名：〇〇職応募書類送付 (グエン・バン・A)
〇〇株式会社
採用ご担当者様
初めてご連絡いたします。グエン・バン・Aと申します。
〇〇のサイトで貴社の〇〇職の求人情報を拝見し、大変興味を持ちましたので、応募させていただきます。
私は〇〇の分野で〇年の経験があり、〇〇のスキルを持っています。貴社の〇〇の事業に貢献できると確信しております。
つきましては、履歴書と職務経歴書を添付いたしましたので、ご査収ください。
お忙しいところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。
面接の機会をいただければ、これまでの経験やスキルについてより詳しくお話させていただければと思います。
何卒よろしくお願いいたします。
署名
グエン・バン・A
メールアドレス：[Your Email Address]
電話番号：[Your Phone Number]
“`
II. Email xin tư vấn nghề nghiệp (キャリア相談依頼メール)
Cấu trúc:
1. Tiêu đề (件名):
Ví dụ: 「キャリア相談のお願い (氏名)」(Yêu cầu tư vấn nghề nghiệp – Họ tên)
2. Lời chào (宛名/冒頭の挨拶):
Tương tự như email xin việc, sử dụng kính ngữ phù hợp.
3. Giới thiệu bản thân (自己紹介):
Tên đầy đủ, nghề nghiệp hiện tại (nếu có), trình độ học vấn (nếu liên quan).
Ví dụ: 〇〇と申します。現在〇〇の会社で〇〇として働いております。
4. Lý do xin tư vấn (相談内容/相談したいこと):
Nêu rõ vấn đề bạn đang gặp phải hoặc mục tiêu nghề nghiệp bạn muốn đạt được.
Ví dụ:
転職を考えており、〇〇業界の動向についてアドバイスをいただきたいです。
今後のキャリアプランについて悩んでおり、客観的な視点からご意見を伺いたいです。
〇〇のスキルを向上させたいと考えており、効果的な学習方法について教えていただきたいです。
5. Giải thích lý do chọn người này để tư vấn (相談したい理由):
Nêu lý do tại sao bạn muốn xin lời khuyên từ người này. Có thể là vì kinh nghiệm, chuyên môn, hoặc vị trí của họ.
Ví dụ:
〇〇様は〇〇業界で長年のご経験をお持ちですので、ぜひアドバイスをいただきたいと考えております。
〇〇様のブログを拝見し、キャリアに関する考え方に感銘を受けました。
6. Đề xuất thời gian và hình thức tư vấn (相談方法/日程):
Đề xuất một vài khung giờ bạn có thể gặp.
Nêu rõ hình thức bạn muốn tư vấn (gặp mặt trực tiếp, gọi điện, email).
Ví dụ:
お忙しいところ恐縮ですが、〇月〇日の〇時～〇時、または〇月〇日の〇時～〇時の間でご都合の良い時間帯はございますでしょうか？
可能であれば、直接お会いしてご相談させていただければ幸いです。
7. Lời kết (結びの言葉):
Mong muốn nhận được phản hồi.
Lời cảm ơn.
8. Ký tên (署名):
Tương tự như email xin việc.
Mẫu email:
“`
件名：キャリア相談のお願い (グエン・バン・A)
〇〇様
いつもお世話になっております。グエン・バン・Aと申します。
現在〇〇株式会社で〇〇として働いております。
〇〇様は〇〇業界で長年のご経験をお持ちでいらっしゃいますので、ぜひ今後のキャリアについてご相談させていただきたく、ご連絡いたしました。
実は、最近転職を考えており、〇〇業界の動向や、〇〇のスキルを活かせる仕事についてアドバイスをいただきたいと考えております。
お忙しいところ大変恐縮ですが、もし可能でしたら、〇月〇日の〇時～〇時、または〇月〇日の〇時～〇時の間で30分程度お時間をいただけないでしょうか？
直接お会いしてご相談させていただければ幸いですが、オンラインでのご相談も可能です。
ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
署名
グエン・バン・A
メールアドレス：[Your Email Address]
電話番号：[Your Phone Number]
“`
Lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về công ty/người nhận:
Trước khi gửi email, hãy tìm hiểu kỹ về công ty bạn muốn ứng tuyển hoặc người bạn muốn xin tư vấn. Điều này giúp bạn viết email phù hợp và thể hiện sự tôn trọng.
Sử dụng kính ngữ chính xác:
Tiếng Nhật rất coi trọng kính ngữ. Hãy đảm bảo bạn sử dụng kính ngữ phù hợp với vai vế của người nhận.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một email không có lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ tạo ấn tượng tốt hơn.
Điều chỉnh mẫu email cho phù hợp:
Các mẫu trên chỉ là ví dụ. Hãy điều chỉnh chúng cho phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.
Đính kèm file đúng định dạng:
Thông thường, các công ty Nhật Bản thích nhận hồ sơ xin việc ở định dạng PDF.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn cần trợ giúp thêm về phần nào, đừng ngần ngại hỏi nhé.
http://proxy1.library.jhu.edu/login?url=https://donxinviec.net