cách viết email xin phỏng vấn

Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết email xin phỏng vấn vị trí tư vấn nghề nghiệp, cùng với các mẫu và lời khuyên để tăng cơ hội thành công:

Cấu trúc email cơ bản:

1. Dòng tiêu đề (Subject line):

Ngắn gọn, chuyên nghiệp và nêu rõ mục đích.

2. Lời chào (Greeting):

Trang trọng và cá nhân (nếu biết tên người nhận).

3. Giới thiệu bản thân (Introduction):

Nêu rõ bạn là ai và vì sao liên hệ.

4. Thể hiện sự quan tâm đến vị trí tư vấn nghề nghiệp (Interest in the Career Counselor Position):

Nhấn mạnh sự phù hợp của bạn với vị trí.

5. Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp (Highlight Relevant Experience and Skills):

Tóm tắt những điểm mạnh của bạn.

6. Đề nghị phỏng vấn (Request for an Interview):

Thể hiện mong muốn được thảo luận chi tiết hơn.

7. Lời cảm ơn và thông tin liên hệ (Thank You and Contact Information):

Cảm ơn người nhận đã dành thời gian và cung cấp thông tin liên lạc của bạn.

8. Lời chào kết thúc (Closing):

Chuyên nghiệp và lịch sự.

Mẫu email tham khảo:

Mẫu 1: Khi bạn biết tên người liên hệ

“`
Subject: Ứng tuyển vị trí Tư vấn nghề nghiệp – [Tên của bạn]

Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người liên hệ],

Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Tư vấn nghề nghiệp tại [Tên tổ chức/công ty] như đã thấy trên [Nguồn thông tin tuyển dụng, ví dụ: LinkedIn, website công ty].

Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hướng nghiệp cho [Đối tượng, ví dụ: sinh viên, người lao động], tôi tự tin rằng mình có đủ kỹ năng và kiến thức để đóng góp vào thành công của đội ngũ tư vấn tại [Tên tổ chức/công ty]. Trong quá trình làm việc tại [Nơi làm việc trước đây], tôi đã giúp [Số lượng] người định hướng nghề nghiệp, phát triển kỹ năng tìm việc và đạt được mục tiêu nghề nghiệp của họ.

Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điểm bạn ấn tượng về tổ chức/công ty, ví dụ: cam kết hỗ trợ phát triển sự nghiệp, chương trình tư vấn đổi mới]. Tôi tin rằng kinh nghiệm của mình trong [Kỹ năng cụ thể, ví dụ: đánh giá năng lực, xây dựng kế hoạch nghề nghiệp] sẽ phù hợp với nhu cầu của [Tên tổ chức/công ty].

Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Tôi có thể sắp xếp thời gian phỏng vấn vào [Liệt kê một vài ngày/khung giờ bạn có thể phỏng vấn].

Xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà] đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.

Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có)]
“`

Mẫu 2: Khi bạn không biết tên người liên hệ

“`
Subject: Ứng tuyển vị trí Tư vấn nghề nghiệp

Kính gửi Phòng Nhân sự,

Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Tư vấn nghề nghiệp tại [Tên tổ chức/công ty] như đã thấy trên [Nguồn thông tin tuyển dụng].

Tôi là [Tên của bạn], một chuyên gia tư vấn nghề nghiệp với [Số năm] kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan, ví dụ: giáo dục, nhân sự, tư vấn]. Tôi có đam mê giúp đỡ mọi người khám phá tiềm năng của bản thân và tìm kiếm con đường sự nghiệp phù hợp.

Trong quá trình làm việc, tôi đã thành công trong việc [Liệt kê thành tích cụ thể, ví dụ: xây dựng chương trình tư vấn nghề nghiệp, tăng tỷ lệ sinh viên có việc làm sau tốt nghiệp]. Tôi có kỹ năng xuất sắc trong [Liệt kê kỹ năng, ví dụ: giao tiếp, lắng nghe, phân tích, giải quyết vấn đề].

Tôi rất mong muốn được đóng góp kinh nghiệm và kỹ năng của mình cho [Tên tổ chức/công ty]. Tôi tin rằng sự am hiểu về thị trường lao động và khả năng kết nối với ứng viên sẽ giúp tôi thành công trong vai trò này.

Tôi rất mong nhận được phản hồi và có cơ hội tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.

Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét.

Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có)]
“`

Lời khuyên quan trọng:

Nghiên cứu kỹ về tổ chức/công ty:

Tìm hiểu về sứ mệnh, giá trị, chương trình tư vấn và đối tượng mà họ phục vụ. Điều này giúp bạn thể hiện sự quan tâm thực sự và điều chỉnh email cho phù hợp.

Tùy chỉnh email cho từng vị trí:

Không gửi một email giống hệt cho tất cả các nhà tuyển dụng. Hãy dành thời gian điều chỉnh nội dung để phù hợp với yêu cầu và mô tả công việc cụ thể.

Nhấn mạnh kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:

Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với vị trí tư vấn nghề nghiệp. Sử dụng các động từ mạnh để mô tả thành tích của bạn.

Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê:

Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự yêu thích công việc tư vấn nghề nghiệp và mong muốn giúp đỡ người khác.

Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:

Một email không có lỗi sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp và cẩn thận.

Gửi email đúng thời điểm:

Thời điểm tốt nhất để gửi email là vào các ngày trong tuần (thứ Ba, thứ Tư, thứ Năm) và vào buổi sáng sớm hoặc giữa buổi chiều.

Theo dõi (Follow-up):

Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email ngắn gọn để nhắc lại sự quan tâm của bạn.

Các kỹ năng và kinh nghiệm cần nhấn mạnh:

Kỹ năng tư vấn và hướng nghiệp:

Khả năng lắng nghe, thấu hiểu, đánh giá năng lực và đưa ra lời khuyên phù hợp.

Kiến thức về thị trường lao động:

Hiểu biết về các ngành nghề, xu hướng tuyển dụng và yêu cầu kỹ năng của nhà tuyển dụng.

Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình:

Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc và thuyết phục.

Kỹ năng xây dựng mối quan hệ:

Khả năng tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt với ứng viên, nhà tuyển dụng và đồng nghiệp.

Kỹ năng sử dụng công nghệ:

Sử dụng thành thạo các công cụ và phần mềm hỗ trợ tư vấn nghề nghiệp.

Kinh nghiệm làm việc với các đối tượng khác nhau:

Kinh nghiệm tư vấn cho sinh viên, người lao động, người chuyển đổi nghề nghiệp, v.v.

Kinh nghiệm xây dựng và triển khai chương trình tư vấn nghề nghiệp:

Kinh nghiệm thiết kế và thực hiện các buổi hội thảo, workshop, khóa đào tạo về kỹ năng tìm việc và phát triển sự nghiệp.

Chúc bạn thành công!https://login.ezproxy.lib.uh.edu/login?qurl=http%3A//https://donxinviec.net

Viết một bình luận