Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Để giúp bạn viết một email xin việc chuyên nghiệp và hiệu quả, tôi sẽ chia sẻ cấu trúc, nội dung, và các mẹo quan trọng, kèm theo cả lời khuyên nghề nghiệp để bạn tự tin ứng tuyển nhé.
CẤU TRÚC EMAIL XIN VIỆC
Một email xin việc lý tưởng nên có cấu trúc rõ ràng như sau:
1. Tiêu đề (Subject):
Ngắn gọn, dễ hiểu và chuyên nghiệp.
2. Lời chào (Salutation):
Trang trọng và hướng đến người nhận (nếu biết).
3. Mở đầu (Introduction):
Giới thiệu bản thân, vị trí ứng tuyển, và nguồn thông tin về việc làm.
4. Nội dung chính (Body):
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng liên quan.
Nêu bật thành tích và đóng góp nổi bật.
Thể hiện sự phù hợp với công ty và vị trí.
Bày tỏ sự nhiệt tình và mong muốn được phỏng vấn.
5. Kết luận (Conclusion):
Cảm ơn và đề xuất bước tiếp theo.
6. Chữ ký (Signature):
Thông tin liên hệ đầy đủ.
7. Đính kèm (Attachment):
CV và các tài liệu liên quan.
NỘI DUNG CHI TIẾT VÀ VÍ DỤ
1. Tiêu đề (Subject)
Ví dụ:
Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]
[Tên của bạn] – Ứng tuyển [Tên vị trí]
Ứng viên [Tên của bạn] – Vị trí [Tên vị trí]
2. Lời chào (Salutation)
Nếu biết tên người nhận:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Chào Anh/Chị [Tên người nhận],
Nếu không biết tên người nhận:
Kính gửi Phòng Tuyển dụng,
Kính gửi Bộ phận Nhân sự,
(Nếu có thông tin về chức danh) Kính gửi [Chức danh],
3. Mở đầu (Introduction)
Ví dụ:
“Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin].”
“Tôi là [Tên của bạn], một [Mô tả ngắn gọn về bản thân]. Tôi rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu của công việc.”
4. Nội dung chính (Body)
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng:
“Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi đã phát triển các kỹ năng [Liệt kê kỹ năng] và có kinh nghiệm làm việc với [Liệt kê công cụ/phần mềm].”
Nêu bật thành tích:
“Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã [Mô tả thành tích] và đóng góp vào việc [Kết quả đạt được].”
“Tôi tự hào đã [Thành tích cụ thể] và được công nhận là [Giải thưởng/Danh hiệu].”
Thể hiện sự phù hợp:
“Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty] và tin rằng giá trị của mình phù hợp với văn hóa của công ty.”
“Tôi tin rằng kỹ năng [Kỹ năng] và kinh nghiệm [Kinh nghiệm] của tôi sẽ giúp tôi đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty].”
Bày tỏ sự nhiệt tình:
“Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
“Tôi tin rằng mình sẽ là một thành viên đóng góp tích cực cho đội ngũ của [Tên công ty].”
5. Kết luận (Conclusion)
Ví dụ:
“Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm từ Anh/Chị.”
“Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo cơ hội cho tôi ứng tuyển. Tôi rất mong có cơ hội được phỏng vấn và trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình.”
6. Chữ ký (Signature)
Ví dụ:
“`
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết đến LinkedIn (nếu có)]
“`
7. Đính kèm (Attachment)
CV (bắt buộc)
Thư giới thiệu (nếu có)
Bằng cấp, chứng chỉ (nếu có yêu cầu)
Portfolio (nếu có)
MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại email và CV ít nhất hai lần để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp, hoặc sai sót về thông tin.
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh email cho phù hợp với từng công ty và vị trí ứng tuyển.
Ngắn gọn và súc tích:
Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất và tránh lan man.
Chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và tránh sử dụng các biểu tượng cảm xúc (emojis).
Thời điểm gửi:
Nên gửi email vào giờ hành chính và tránh gửi vào cuối tuần hoặc ngày lễ.
Tên file đính kèm:
Đặt tên file rõ ràng và dễ hiểu, ví dụ: “CV\_[Tên của bạn]\_[Vị trí ứng tuyển]”.
VÍ DỤ EMAIL XIN VIỆC HOÀN CHỈNH
“`
Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận, nếu biết],
Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin].
Tôi là Nguyễn Văn A, một chuyên viên marketing với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực digital marketing. Tôi đã có kinh nghiệm làm việc với nhiều dự án khác nhau, từ xây dựng chiến lược marketing đến triển khai các chiến dịch quảng cáo trực tuyến.
Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã trực tiếp quản lý và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo trên Facebook và Google Ads, giúp tăng trưởng 30% lượng khách hàng tiềm năng và giảm 20% chi phí quảng cáo. Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc xây dựng nội dung marketing hấp dẫn và quản lý các kênh truyền thông xã hội.
Tôi đặc biệt ấn tượng với sự sáng tạo và đổi mới trong các chiến dịch marketing của [Tên công ty], và tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ giúp tôi đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại đây.
Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm từ Anh/Chị.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
090xxxxxxx
nguyenvana@email.com
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
Đính kèm:
CV_NguyenVanA_ChuyenVienMarketing.pdf
“`
TƯ VẤN NGHỀ NGHIỆP
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty, và các thành tựu gần đây. Điều này giúp bạn thể hiện sự quan tâm và phù hợp với công ty.
Xác định điểm mạnh:
Nhận biết và nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm độc đáo của bạn.
Xây dựng mạng lưới:
Kết nối với những người làm trong ngành và tìm kiếm cơ hội học hỏi và phát triển.
Không ngừng học hỏi:
Luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới để đáp ứng yêu cầu của thị trường lao động.
Kiên trì:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, vì vậy hãy kiên nhẫn và không ngừng cố gắng.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi tôi nhé.
http://repository.kaznaru.edu.kz/cgi/set_lang?referrer=http%3A%2F%2Fdonxinviec.net