Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Việc xin việc qua email trong lĩnh vực tư vấn nghề nghiệp có thể hiệu quả nếu bạn thực hiện đúng cách. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể tạo một email xin việc ấn tượng, cùng với các lời khuyên hữu ích:
I. Cấu trúc Email Xin Việc Tư Vấn Nghề Nghiệp:
1. Tiêu đề (Subject Line):
Quan trọng:
Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng và chuyên nghiệp.
Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
“Ứng viên tiềm năng – [Tên của bạn] – Kinh nghiệm tư vấn”
“[Tên của bạn] – Mong muốn đóng góp vào [Tên công ty]”
2. Lời chào (Greeting):
Lý tưởng nhất:
Tìm hiểu tên người phụ trách tuyển dụng (nếu có thể).
“Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người phụ trách tuyển dụng],”
Nếu không tìm được tên:
“Kính gửi Phòng Tuyển dụng,”
“Kính gửi [Tên công ty],”
Tránh:
“Gửi đến người có trách nhiệm” (quá chung chung)
3. Mở đầu (Introduction):
Mục đích:
Giới thiệu bản thân và cho nhà tuyển dụng biết bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng ở đâu.
Ví dụ:
“Tôi là [Tên của bạn], một chuyên gia tư vấn nghề nghiệp với [số năm] kinh nghiệm. Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] mà tôi thấy trên [Nguồn thông tin].”
“Tôi là [Tên của bạn], một người có đam mê với việc giúp đỡ người khác phát triển sự nghiệp. Tôi rất ấn tượng với những thành tựu của [Tên công ty] trong lĩnh vực tư vấn nghề nghiệp và mong muốn được đóng góp vào đội ngũ của quý công ty.”
4. Thân bài (Body):
Mục đích:
Nêu bật kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích liên quan đến vị trí ứng tuyển. Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí.
Nội dung:
Kinh nghiệm và Kỹ năng:
Tóm tắt kinh nghiệm làm việc liên quan, tập trung vào những thành tích cụ thể. Sử dụng số liệu để chứng minh (ví dụ: “Tư vấn thành công cho hơn 100 khách hàng…”).
Liệt kê các kỹ năng quan trọng: kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, phân tích, giải quyết vấn đề, tư vấn, huấn luyện, xây dựng mối quan hệ, v.v.
Sự phù hợp với công ty:
Nghiên cứu kỹ về công ty (giá trị, văn hóa, lĩnh vực hoạt động, v.v.).
Nêu rõ lý do bạn muốn làm việc cho công ty này và bạn có thể đóng góp gì.
Ví dụ: “Tôi đặc biệt ấn tượng với cam kết của [Tên công ty] trong việc [giá trị của công ty]. Tôi tin rằng kinh nghiệm của mình trong việc [kỹ năng/kinh nghiệm] sẽ giúp tôi đóng góp vào mục tiêu [mục tiêu của công ty].”
Ví dụ cụ thể:
“Trong vai trò tư vấn nghề nghiệp tại [Tên công ty cũ], tôi đã giúp [số lượng] khách hàng xác định mục tiêu nghề nghiệp, xây dựng hồ sơ xin việc ấn tượng và chuẩn bị cho phỏng vấn thành công. Kết quả là, [tỷ lệ phần trăm]% khách hàng của tôi đã nhận được lời mời làm việc trong vòng [thời gian].”
“Tôi có kinh nghiệm trong việc sử dụng các công cụ đánh giá nghề nghiệp như [tên công cụ] để giúp khách hàng khám phá điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, từ đó đưa ra quyết định nghề nghiệp phù hợp.”
5. Lời kêu gọi hành động (Call to Action):
Mục đích:
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn và cung cấp thông tin liên hệ.
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại].”
“Tôi đã đính kèm CV và thư giới thiệu để cung cấp thêm thông tin chi tiết. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm.”
6. Lời cảm ơn và Chữ ký (Closing):
Ví dụ:
“Trân trọng cảm ơn,”
“Xin chân thành cảm ơn,”
“Kính thư,”
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
II. Mẫu Email Xin Việc Tư Vấn Nghề Nghiệp (Ví dụ):
“`
Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Tư vấn Nghề nghiệp – Nguyễn Văn A
Kính gửi Phòng Tuyển dụng,
Tôi là Nguyễn Văn A, một chuyên gia tư vấn nghề nghiệp với 5 năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ sinh viên và người đi làm định hướng và phát triển sự nghiệp. Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Tư vấn Nghề nghiệp mà tôi thấy trên trang web của quý công ty.
Trong quá trình làm việc tại Trung tâm Hướng nghiệp [Tên trung tâm], tôi đã tư vấn thành công cho hơn 200 khách hàng về các vấn đề như lựa chọn nghề nghiệp, viết CV, chuẩn bị phỏng vấn và phát triển kỹ năng mềm. Tôi có kinh nghiệm sử dụng các công cụ đánh giá nghề nghiệp như MBTI và DISC để giúp khách hàng khám phá điểm mạnh và điểm yếu của bản thân. Đặc biệt, tôi đã xây dựng và triển khai chương trình đào tạo kỹ năng mềm cho sinh viên, giúp nâng cao khả năng cạnh tranh của họ trên thị trường lao động.
Tôi rất ấn tượng với những đóng góp của [Tên công ty] trong việc giúp đỡ người trẻ Việt Nam định hướng tương lai. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào việc nâng cao chất lượng dịch vụ tư vấn của quý công ty và giúp nhiều người tìm được con đường sự nghiệp phù hợp.
Tôi đã đính kèm CV và thư giới thiệu để cung cấp thêm thông tin chi tiết. Rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi.
Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
0901234567
nguyenvana@email.com
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
“`
III. Lời Khuyên Quan Trọng:
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Tìm hiểu về giá trị, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ, và các dự án gần đây của công ty.
Tùy chỉnh email:
Đừng gửi một email giống hệt cho tất cả các công ty. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với từng vị trí và công ty cụ thể.
Sử dụng từ ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, viết tắt, hoặc ngôn ngữ không phù hợp.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lỗi nhỏ có thể gây ấn tượng xấu.
Định dạng email rõ ràng:
Sử dụng font chữ dễ đọc, chia đoạn hợp lý, và sử dụng gạch đầu dòng để liệt kê thông tin.
Đính kèm CV và thư giới thiệu:
Đảm bảo rằng CV và thư giới thiệu của bạn được cập nhật và chuyên nghiệp.
Theo dõi (Follow-up):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email ngắn gọn để nhắc lại sự quan tâm của bạn.
IV. Những Điều Cần Tránh:
Gửi email hàng loạt (mass email):
Nhà tuyển dụng có thể nhận ra và bỏ qua email của bạn.
Yêu cầu mức lương quá cao hoặc quá thấp:
Nghiên cứu mức lương trung bình cho vị trí tương tự và đưa ra con số hợp lý.
Chỉ tập trung vào lợi ích của bản thân:
Hãy thể hiện sự quan tâm đến nhu cầu của công ty và cách bạn có thể đóng góp.
Nói xấu về công ty cũ:
Điều này là không chuyên nghiệp và có thể khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về tính cách của bạn.
Gửi email vào thời điểm không phù hợp:
Tránh gửi email vào cuối tuần hoặc ngoài giờ làm việc.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp tư vấn!http://catalog.puet.edu.ua/opacunicode/index.php?url=/notices/doRedirect/IdNotice:255822/DetailPageURL:https:/donxinviec.net