Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Để giúp bạn viết một email xin việc và tìm kiếm tư vấn nghề nghiệp hiệu quả, tôi sẽ chia thành hai phần chính:
Phần 1: Viết Email Xin Việc Ấn Tượng
Một email xin việc (cover letter) tốt là cơ hội để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng trước khi họ đọc hồ sơ xin việc (CV/resume) của bạn. Dưới đây là cấu trúc và các mẹo để viết một email xin việc nổi bật:
1. Tiêu đề (Subject Line):
Rõ ràng và Ngắn gọn:
Ghi rõ vị trí bạn ứng tuyển.
Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
Hoặc: “Hồ sơ ứng tuyển [Tên vị trí] – [Mã số tham chiếu, nếu có]”
2. Lời Chào (Salutation):
Cá nhân hóa (Nếu biết):
Tìm tên người phụ trách tuyển dụng và sử dụng:
“Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người phụ trách],”
Nếu không biết:
“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,”
Hoặc: “Kính gửi Quý công ty,”
3. Đoạn Mở Đầu (Opening Paragraph):
Giới thiệu:
Bạn là ai và bạn đang ứng tuyển vị trí nào.
Nguồn thông tin:
Bạn biết đến vị trí này từ đâu (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu).
Tạo sự chú ý:
Nêu bật một thành tích hoặc kỹ năng nổi bật liên quan đến vị trí.
Ví dụ: “Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng trên [Nguồn tin]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và thành tích [Thành tích cụ thể, có số liệu chứng minh], tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị cho [Tên công ty].”
4. Đoạn Thân Bài (Body Paragraphs):
Giải thích tại sao bạn phù hợp:
Kết nối kỹ năng và kinh nghiệm:
Nêu bật 2-3 kỹ năng/kinh nghiệm quan trọng nhất của bạn và giải thích cách chúng liên quan đến yêu cầu của công việc. Sử dụng các động từ mạnh để mô tả thành tích của bạn (ví dụ: “quản lý”, “phát triển”, “tăng trưởng”, “cải thiện”).
Nghiên cứu về công ty:
Thể hiện rằng bạn đã tìm hiểu về công ty, văn hóa và giá trị của họ. Giải thích tại sao bạn muốn làm việc ở đó.
Sử dụng ví dụ cụ thể:
Thay vì chỉ nói “Tôi có kỹ năng làm việc nhóm tốt”, hãy cho một ví dụ: “Trong dự án X, tôi đã dẫn dắt một nhóm 5 người để hoàn thành mục tiêu Y, giúp tăng Z% hiệu quả.”
Thể hiện sự nhiệt huyết:
Cho thấy bạn thực sự quan tâm đến công việc và công ty.
Nêu bật những gì bạn có thể mang lại cho công ty, không chỉ những gì công ty có thể mang lại cho bạn.
5. Đoạn Kết (Closing Paragraph):
Tóm tắt:
Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn và sự phù hợp với vị trí.
Lời kêu gọi hành động:
Bày tỏ mong muốn được thảo luận thêm về cơ hội này.
Đề nghị cung cấp thêm thông tin nếu cần.
Lời cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
6. Lời Chào Cuối (Closing Salutation):
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Xin chân thành cảm ơn,”
7. Chữ Ký:
Tên đầy đủ của bạn
Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email, LinkedIn (nếu có)
Ví dụ Email Xin Việc Ngắn gọn:
“`email
Subject: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng trên trang web của công ty. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và thành tích tăng 20% lượng truy cập website cho công ty X, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc, tôi đã phát triển kỹ năng SEO, content marketing và social media marketing. Tôi đặc biệt ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] của công ty và mong muốn được đóng góp vào những dự án sáng tạo tương tự.
Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại] | [Địa chỉ email] | [LinkedIn (nếu có)]
“`
Mẹo Quan Trọng:
Nghiên cứu kỹ:
Tìm hiểu về công ty, vị trí và người phụ trách tuyển dụng (nếu có thể).
Chính tả và Ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng email của bạn để tránh lỗi chính tả và ngữ pháp.
Định dạng:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman) và kích thước phù hợp (11-12pt).
Tệp đính kèm:
Đặt tên tệp CV/resume rõ ràng (ví dụ: NguyenVanA_CV.pdf).
Theo dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email theo dõi lịch sự.
Phần 2: Tìm Kiếm Tư Vấn Nghề Nghiệp
Tìm kiếm tư vấn nghề nghiệp là một bước quan trọng để định hướng sự nghiệp và phát triển bản thân. Dưới đây là một số cách để bạn tìm kiếm tư vấn nghề nghiệp hiệu quả:
1. Xác định Mục tiêu:
Bạn muốn gì?
Xác định rõ những gì bạn muốn đạt được trong sự nghiệp của mình.
Bạn cần gì?
Xác định những kỹ năng, kiến thức hoặc kinh nghiệm bạn cần để đạt được mục tiêu đó.
Bạn đang gặp khó khăn gì?
Xác định những thách thức bạn đang đối mặt trong sự nghiệp của mình.
2. Tìm Kiếm Người Tư Vấn Phù Hợp:
Người quen:
Bạn bè, người thân, đồng nghiệp, cựu sinh viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bạn quan tâm.
Giảng viên/Cố vấn học tập:
Nếu bạn còn là sinh viên, hãy tìm đến giảng viên hoặc cố vấn học tập để được tư vấn.
Chuyên gia tư vấn nghề nghiệp:
Các chuyên gia có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về thị trường lao động.
Mạng lưới chuyên nghiệp:
Tham gia các sự kiện, hội thảo, diễn đàn trực tuyến để kết nối với những người có kinh nghiệm trong ngành.
LinkedIn:
Tìm kiếm và kết nối với những người làm trong lĩnh vực bạn quan tâm, đọc bài viết và tham gia thảo luận.
3. Chuẩn Bị cho Buổi Tư Vấn:
Đặt câu hỏi cụ thể:
Chuẩn bị trước danh sách các câu hỏi bạn muốn hỏi người tư vấn.
Cung cấp thông tin đầy đủ:
Chia sẻ về kinh nghiệm, kỹ năng, mục tiêu và những khó khăn bạn đang gặp phải.
Lắng nghe và ghi chú:
Lắng nghe cẩn thận những lời khuyên của người tư vấn và ghi chú lại những điểm quan trọng.
4. Các Nguồn Tư Vấn Nghề Nghiệp:
Trung tâm Hướng nghiệp:
Các trường đại học, cao đẳng thường có trung tâm hướng nghiệp để hỗ trợ sinh viên.
Các trang web tuyển dụng:
Nhiều trang web tuyển dụng có các bài viết, video hướng dẫn về nghề nghiệp.
Sách và khóa học:
Có rất nhiều sách và khóa học về phát triển sự nghiệp, kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn.
Các chương trình mentorship:
Tìm kiếm các chương trình mentorship để được hướng dẫn và hỗ trợ bởi những người có kinh nghiệm.
Ví dụ về Câu Hỏi Tư Vấn Nghề Nghiệp:
“Em nên phát triển những kỹ năng nào để thăng tiến trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực]?”
“Em đang phân vân giữa hai lựa chọn nghề nghiệp là [Nghề A] và [Nghề B], anh/chị có thể cho em lời khuyên được không?”
“Làm thế nào để em xây dựng mạng lưới quan hệ chuyên nghiệp hiệu quả?”
“Em nên chuẩn bị gì cho buổi phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]?”
Lời khuyên quan trọng:
Chủ động:
Đừng ngại tìm kiếm sự giúp đỡ từ người khác.
Kiên trì:
Quá trình tìm kiếm và phát triển sự nghiệp có thể mất thời gian, hãy kiên trì và không ngừng học hỏi.
Sẵn sàng thay đổi:
Thị trường lao động luôn thay đổi, hãy sẵn sàng học hỏi những điều mới và thích nghi với những thay đổi.
Tự tin:
Tin vào bản thân và khả năng của mình.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi cụ thể nào, hãy cho tôi biết để tôi có thể giúp bạn tốt hơn.
https://login.proxy-um.researchport.umd.edu/login?url=https://donxinviec.net