Tuyệt vời, đây là dàn ý và một số mẫu email bạn có thể tham khảo để xin tư vấn nghề nghiệp.
I. Dàn ý chung cho email xin tư vấn hướng nghiệp:
1. Dòng tiêu đề (Subject Line):
Cần ngắn gọn, rõ ràng, nêu bật mục đích xin tư vấn.
Ví dụ:
“Xin Tư Vấn Hướng Nghiệp – [Tên của bạn]”
“Nguyện vọng tư vấn nghề nghiệp từ [Tên của bạn] – Sinh viên [Chuyên ngành] năm [Năm học]”
“Kết nối và tìm kiếm lời khuyên về [Lĩnh vực nghề nghiệp quan tâm] – [Tên của bạn]”
2. Lời chào hỏi:
Sử dụng kính ngữ phù hợp với mối quan hệ và sự tôn trọng.
Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],” hoặc “Dear Mr./Ms. [Họ người nhận],”
Nếu không biết tên: “Kính gửi anh/chị,” hoặc “To Whom It May Concern,” (Tuy nhiên, nên cố gắng tìm hiểu tên người nhận nếu có thể).
3. Giới thiệu bản thân:
Nêu rõ bạn là ai, đến từ đâu (trường học, công ty, v.v.), và lý do bạn liên hệ.
Ví dụ: “Em là [Tên của bạn], sinh viên năm [Năm học] chuyên ngành [Chuyên ngành] tại trường [Tên trường].”
4. Nêu rõ mục đích xin tư vấn:
Giải thích cụ thể bạn đang gặp khó khăn gì trong việc định hướng nghề nghiệp.
Bạn muốn xin lời khuyên về điều gì (lựa chọn ngành nghề, phát triển kỹ năng, tìm kiếm cơ hội thực tập, v.v.)?
Cho biết lý do bạn chọn người này để xin tư vấn (kinh nghiệm, chuyên môn, vị trí công việc, v.v.).
Ví dụ:
“Em đang phân vân giữa một vài lựa chọn nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp và rất mong nhận được sự tư vấn từ anh/chị với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực [Lĩnh vực].”
“Em đang tìm kiếm cơ hội thực tập trong ngành [Ngành] và rất ngưỡng mộ những thành công của anh/chị tại [Công ty].”
5. Đề xuất hình thức tư vấn:
Bạn muốn được tư vấn qua email, điện thoại, hay gặp mặt trực tiếp?
Nêu rõ thời gian bạn có thể sắp xếp để gặp mặt hoặc gọi điện (nếu có).
Ví dụ:
“Em rất mong có thể trao đổi trực tiếp với anh/chị qua một buổi gặp mặt ngắn hoặc một cuộc gọi điện thoại khoảng 30 phút.”
“Em xin phép được gửi kèm CV để anh/chị có thêm thông tin về kinh nghiệm và kỹ năng của em. Em rất mong nhận được phản hồi của anh/chị qua email.”
6. Lời cảm ơn và cam kết:
Gửi lời cảm ơn chân thành vì thời gian và sự quan tâm của người nhận.
Thể hiện sự trân trọng đối với những lời khuyên mà bạn sẽ nhận được.
Cam kết sẽ sử dụng những lời khuyên này một cách hiệu quả.
Ví dụ: “Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email này. Em rất mong nhận được sự phản hồi của anh/chị và sẽ trân trọng mọi lời khuyên mà anh/chị đưa ra.”
7. Lời chào kết và thông tin liên hệ:
Sử dụng kính ngữ phù hợp: “Trân trọng,” “Kính thư,” “Sincerely,”
Ghi rõ họ tên đầy đủ và thông tin liên hệ (email, số điện thoại).
II. Mẫu email tham khảo:
Mẫu 1: Xin tư vấn định hướng nghề nghiệp chung
“`
Subject: Xin Tư Vấn Hướng Nghiệp – Nguyễn Văn A
Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],
Em là Nguyễn Văn A, sinh viên năm cuối khoa Quản trị Kinh doanh, trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Em đã theo dõi anh/chị từ lâu qua các bài viết và chia sẻ trên [Nguồn thông tin, ví dụ: LinkedIn, trang web công ty…] và rất ấn tượng với những thành công của anh/chị trong lĩnh vực [Lĩnh vực].
Hiện tại, em đang cảm thấy khá băn khoăn trong việc lựa chọn con đường sự nghiệp sau khi tốt nghiệp. Em có nhiều兴趣 và điểm mạnh khác nhau, nhưng chưa biết nên tập trung vào lĩnh vực nào để phát triển tốt nhất. Em rất mong nhận được sự tư vấn từ anh/chị về:
Những kỹ năng và kiến thức cần thiết để thành công trong ngành [Ngành].
Các cơ hội nghề nghiệp tiềm năng cho sinh viên mới ra trường.
Lời khuyên về cách xây dựng mạng lưới quan hệ trong ngành.
Em xin phép được gửi kèm CV để anh/chị có thêm thông tin về bản thân em. Em rất mong có thể trao đổi trực tiếp với anh/chị qua một cuộc gọi điện thoại ngắn hoặc một buổi gặp mặt nếu anh/chị có thời gian.
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email này. Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Email: [Địa chỉ email]
Số điện thoại: [Số điện thoại]
“`
Mẫu 2: Xin tư vấn về một vị trí công việc cụ thể
“`
Subject: Nguyện vọng tư vấn về vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] – Trần Thị B
Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],
Em là Trần Thị B, cựu sinh viên trường Đại học Bách khoa Hà Nội, chuyên ngành Kỹ thuật Phần mềm. Em đã có [Số năm] kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực] tại [Tên công ty].
Em rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] mà [Tên công ty] đang tuyển dụng trên [Nguồn thông tin tuyển dụng]. Em đã đọc kỹ mô tả công việc và nhận thấy kinh nghiệm và kỹ năng của em khá phù hợp với yêu cầu của vị trí này.
Tuy nhiên, em muốn tìm hiểu thêm về văn hóa làm việc, cơ hội phát triển và những thách thức có thể gặp phải khi làm việc tại [Tên công ty]. Em rất mong nhận được sự tư vấn từ anh/chị, người đã có kinh nghiệm làm việc lâu năm tại [Tên công ty], để có thể đưa ra quyết định tốt nhất cho sự nghiệp của mình.
Em xin phép được gửi kèm CV và thư xin việc để anh/chị tham khảo. Em rất mong có thể trao đổi trực tiếp với anh/chị qua email hoặc một cuộc gọi ngắn.
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email này. Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.
Kính thư,
Trần Thị B
Email: [Địa chỉ email]
Số điện thoại: [Số điện thoại]
“`
III. Lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về người bạn muốn xin tư vấn:
Tìm hiểu về kinh nghiệm, chuyên môn, thành tích của họ để thể hiện sự tôn trọng và cho thấy bạn đã dành thời gian tìm hiểu.
Cá nhân hóa email:
Đừng gửi một email chung chung cho tất cả mọi người. Hãy điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp với từng người và từng tình huống cụ thể.
Ngắn gọn, súc tích:
Tránh viết quá dài dòng, lan man. Tập trung vào những vấn đề chính và trình bày một cách rõ ràng, mạch lạc.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi email. Một email cẩn thận sẽ tạo ấn tượng tốt với người nhận.
Theo dõi (Follow-up):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email nhắc nhở lịch sự.
Biết ơn:
Luôn thể hiện sự biết ơn đối với thời gian và sự giúp đỡ của người khác.
Chúc bạn thành công!
https://login.proxy1.library.jhu.edu/login?url=https://donxinviec.net