Chào bạn,
Tôi rất vui được tư vấn cho bạn về cách viết đơn xin việc hiệu quả. Một lá đơn xin việc tốt cần thể hiện được sự chuyên nghiệp, phù hợp với vị trí ứng tuyển và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là cấu trúc và những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin việc, đặc biệt tập trung vào việc tư vấn nghề nghiệp để bạn có thể làm nổi bật bản thân:
I. Cấu trúc chung của đơn xin việc:
1. Thông tin cá nhân:
Họ và tên:
Ngày tháng năm sinh:
Địa chỉ:
Số điện thoại:
Địa chỉ email:
(Có thể thêm) LinkedIn profile (nếu có):
2. Thông tin nhà tuyển dụng (nếu biết):
Tên công ty:
Tên người nhận (nếu biết):
Chức danh người nhận (nếu biết):
Địa chỉ công ty:
3. Ngày tháng năm viết đơn:
4. Tiêu đề/Chủ đề:
Ví dụ: “Đơn xin việc vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]”
5. Lời chào:
Ví dụ: “Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận (nếu biết)],” hoặc “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty],”
6. Nội dung chính:
Đoạn 1: Giới thiệu và mục tiêu ứng tuyển:
Nêu rõ bạn biết đến vị trí này từ đâu (ví dụ: website công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu,…).
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển.
Nêu ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Đoạn 2: Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:
Đây là phần quan trọng nhất, cần tập trung vào việc chứng minh bạn phù hợp với yêu cầu công việc.
Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Đừng liệt kê tất cả mọi thứ bạn đã làm, mà hãy chọn lọc và nhấn mạnh những gì quan trọng nhất.
Sử dụng các con số cụ thể để định lượng thành tích của bạn.
Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong quý vừa qua”, “Quản lý dự án với ngân sách 1 tỷ đồng và hoàn thành đúng thời hạn”,…
Sử dụng các từ khóa (keywords) có trong bản mô tả công việc (job description).
Điều này giúp đơn xin việc của bạn dễ dàng vượt qua vòng lọc hồ sơ tự động (ATS – Applicant Tracking System) và cho thấy bạn thực sự hiểu những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Đoạn 3: Thể hiện sự hiểu biết về công ty và văn hóa:
Nghiên cứu kỹ về công ty, tìm hiểu về sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi, các dự án gần đây,…
Nêu lý do bạn muốn làm việc cho công ty này (ví dụ: bạn ngưỡng mộ văn hóa làm việc, bạn tin rằng công ty có tiềm năng phát triển, bạn muốn đóng góp vào các dự án ý nghĩa,…).
Thể hiện sự phù hợp của bạn với văn hóa công ty.
Đoạn 4: Kêu gọi hành động:
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để có cơ hội trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Nêu rõ bạn đã đính kèm CV/Resume và các tài liệu liên quan (nếu có).
7. Lời cảm ơn:
Ví dụ: “Xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.”
8. Ký tên:
Ký tên (nếu là đơn bản cứng) hoặc ghi rõ họ tên (nếu là đơn bản mềm).
II. Tư vấn nghề nghiệp trong đơn xin việc:
Xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp:
Trước khi viết đơn, hãy tự hỏi bản thân bạn thực sự muốn gì trong công việc này. Bạn muốn học hỏi điều gì? Bạn muốn đóng góp như thế nào? Mục tiêu nghề nghiệp của bạn có phù hợp với định hướng phát triển của công ty hay không?
Nêu bật điểm mạnh và kỹ năng:
Kỹ năng cứng (Hard skills):
Ví dụ: lập trình, thiết kế, phân tích dữ liệu, ngoại ngữ,…
Kỹ năng mềm (Soft skills):
Ví dụ: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, lãnh đạo,…
Chứng minh kỹ năng bằng kinh nghiệm thực tế.
Đừng chỉ nói “Tôi có kỹ năng làm việc nhóm tốt”, mà hãy nói “Tôi đã từng làm trưởng nhóm dự án [Tên dự án] và đã thành công trong việc điều phối các thành viên để hoàn thành dự án đúng thời hạn”.
Thể hiện sự đam mê và nhiệt huyết:
Nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những ứng viên có đam mê với công việc và sẵn sàng cống hiến hết mình.
Hãy thể hiện sự nhiệt huyết của bạn bằng cách chia sẻ những kinh nghiệm hoặc dự án mà bạn đã thực hiện ngoài giờ làm việc, hoặc những hoạt động mà bạn tham gia để nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình.
Tập trung vào giá trị bạn có thể mang lại cho công ty:
Nhà tuyển dụng quan tâm đến việc bạn có thể giúp họ giải quyết vấn đề gì và mang lại lợi ích gì cho công ty.
Hãy tập trung vào việc chứng minh bạn có thể đáp ứng được nhu cầu của công ty và đóng góp vào sự thành công của họ.
Nghiên cứu kỹ về văn hóa công ty và thể hiện sự phù hợp:
Mỗi công ty đều có một văn hóa riêng, và nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm những ứng viên phù hợp với văn hóa đó.
Hãy tìm hiểu về văn hóa công ty (ví dụ: thông qua website, mạng xã hội, hoặc các đánh giá của nhân viên) và thể hiện sự phù hợp của bạn trong đơn xin việc.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực và chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực hoặc phàn nàn về công việc cũ.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi đơn.
III. Ví dụ cụ thể:
Giả sử bạn ứng tuyển vào vị trí
Nhân viên Marketing
tại một công ty chuyên về
thời trang bền vững
. Dưới đây là một đoạn trích từ đơn xin việc bạn có thể tham khảo:
“`
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận (nếu biết)],
Tôi viết đơn này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Nhân viên Marketing tại Công ty [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Là một người luôn ủng hộ các giá trị bền vững và có kinh nghiệm 2 năm trong lĩnh vực marketing thời trang, tôi tin rằng mình có đủ năng lực và nhiệt huyết để đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên mạng xã hội, giúp tăng lượng tương tác của trang Facebook lên 30% và tăng doanh số bán hàng trực tuyến lên 15% trong vòng 6 tháng. Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện marketing, quản lý nội dung website và viết bài PR.
Tôi đặc biệt ấn tượng với cam kết của Công ty [Tên công ty] về việc sử dụng các nguyên liệu thân thiện với môi trường và quy trình sản xuất bền vững. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và sự sáng tạo của mình, tôi có thể giúp công ty lan tỏa thông điệp này đến đông đảo khách hàng, đồng thời xây dựng một cộng đồng những người yêu thích thời trang bền vững.
Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Tôi đã đính kèm CV/Resume để Quý Công ty tham khảo.
Xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.”
“`
IV. Lời khuyên bổ sung:
Điều chỉnh đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
Đừng sử dụng một mẫu đơn duy nhất cho tất cả các công việc.
Nhờ người khác đọc và góp ý.
Một người ngoài có thể giúp bạn phát hiện ra những lỗi sai hoặc những điểm cần cải thiện.
Tự tin vào bản thân và thể hiện cá tính của bạn.
Đừng ngại chia sẻ những câu chuyện hoặc kinh nghiệm độc đáo của bạn.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi tôi nhé!
http://repositorio.uraccan.edu.ni/cgi/set_lang?referrer=http%3A%2F%2Fdonxinviec.net