Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Bạn đang muốn viết đơn xin thực tập vị trí Chuyên viên Tổ chức Đại hội Cổ đông. Đây là một vị trí rất tốt để học hỏi và phát triển trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là với những ai quan tâm đến luật pháp, tài chính và quan hệ nhà đầu tư.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin thực tập ấn tượng, cùng với một số lời khuyên nghề nghiệp hữu ích:
I. CẤU TRÚC ĐƠN XIN THỰC TẬP CHUYÊN VIÊN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG:
1. Thông tin cá nhân:
Họ và tên
Ngày tháng năm sinh
Địa chỉ thường trú
Số điện thoại
Địa chỉ email
2. Thông tin về chương trình thực tập:
Vị trí ứng tuyển: Chuyên viên Tổ chức Đại hội Cổ đông
Thời gian thực tập mong muốn
Địa điểm thực tập mong muốn (nếu có nhiều địa điểm)
3. Lời chào:
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người quản lý tuyển dụng/Phòng ban tuyển dụng]
4. Mở đầu:
Nêu lý do bạn viết đơn này và vị trí bạn muốn ứng tuyển.
Thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty và vị trí thực tập.
Ví dụ:
*”Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người quản lý tuyển dụng/Phòng ban tuyển dụng],*
*Em viết đơn này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Thực tập sinh Chuyên viên Tổ chức Đại hội Cổ đông tại [Tên công ty]. Em đã theo dõi [Tên công ty] từ lâu và rất ấn tượng với [Nêu một thành tựu hoặc giá trị của công ty mà bạn ngưỡng mộ, ví dụ: cách công ty duy trì mối quan hệ tốt với cổ đông, sự chuyên nghiệp trong các kỳ đại hội cổ đông gần đây…].”*
5. Thân bài:
Giới thiệu về bản thân:
Bạn là sinh viên năm mấy, chuyên ngành gì, trường nào?
GPA hiện tại (nếu cao và là một lợi thế)
Các kỹ năng, kiến thức liên quan đến vị trí (ví dụ: kiến thức về luật doanh nghiệp, tài chính, quản trị, kỹ năng giao tiếp, tổ chức sự kiện…)
Nêu bật kinh nghiệm liên quan (nếu có):
Các hoạt động ngoại khóa, dự án học tập, công việc bán thời gian có liên quan đến tổ chức sự kiện, quản lý dự án, làm việc với dữ liệu, giao tiếp với khách hàng…
Ví dụ:
*”Trong quá trình học tập tại [Tên trường], em đã tích cực tham gia vào [Tên câu lạc bộ/tổ chức], nơi em có cơ hội [Mô tả công việc/trách nhiệm cụ thể và kết quả đạt được]. Kinh nghiệm này đã giúp em rèn luyện kỹ năng [Liệt kê các kỹ năng liên quan như: quản lý thời gian, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề…].”*
Giải thích lý do bạn phù hợp với vị trí này:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công việc của một Chuyên viên Tổ chức Đại hội Cổ đông (tìm hiểu thông tin trên website công ty, LinkedIn…)
Nêu những phẩm chất cá nhân phù hợp với công việc (ví dụ: cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm, khả năng làm việc dưới áp lực…)
Thể hiện mong muốn học hỏi và đóng góp cho công ty.
Ví dụ:
*”Em hiểu rằng vị trí Chuyên viên Tổ chức Đại hội Cổ đông đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ và khả năng làm việc dưới áp lực cao. Với kinh nghiệm và kiến thức đã tích lũy, cùng với tinh thần học hỏi và trách nhiệm cao, em tin rằng mình có thể đóng góp vào việc tổ chức thành công các kỳ đại hội cổ đông của công ty.”*
6. Kết luận:
Tái khẳng định sự quan tâm của bạn đến vị trí thực tập.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin của bạn.
Ví dụ:
*”Em rất mong muốn có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Em xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà] đã dành thời gian xem xét đơn xin thực tập của em.”*
7. Lời chào kết:
Kính thư,
[Chữ ký (nếu nộp bản cứng)]
[Họ và tên]
II. MẪU ĐƠN XIN THỰC TẬP (tham khảo):
“`
[Thông tin cá nhân]
[Thông tin về chương trình thực tập]
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người quản lý tuyển dụng/Phòng ban tuyển dụng],
Em viết đơn này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Thực tập sinh Chuyên viên Tổ chức Đại hội Cổ đông tại [Tên công ty]. Em đã theo dõi [Tên công ty] từ lâu và rất ấn tượng với [Nêu một thành tựu hoặc giá trị của công ty mà bạn ngưỡng mộ].
Em là sinh viên năm [Năm] chuyên ngành [Chuyên ngành] tại trường [Tên trường]. Trong quá trình học tập, em đã được trang bị kiến thức về [Liệt kê các kiến thức liên quan như: luật doanh nghiệp, tài chính, quản trị…] và rèn luyện các kỹ năng [Liệt kê các kỹ năng liên quan như: giao tiếp, tổ chức, làm việc nhóm…].
[Nếu có kinh nghiệm liên quan, hãy mô tả chi tiết]
Em hiểu rằng vị trí Chuyên viên Tổ chức Đại hội Cổ đông đòi hỏi [Liệt kê các yêu cầu của công việc]. Với [Liệt kê các kỹ năng, kiến thức và phẩm chất của bạn phù hợp với yêu cầu], em tin rằng mình có thể đóng góp vào việc tổ chức thành công các kỳ đại hội cổ đông của công ty.
Em rất mong muốn có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Em xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà] đã dành thời gian xem xét đơn xin thực tập của em.
Kính thư,
[Chữ ký (nếu nộp bản cứng)]
[Họ và tên]
“`
III. LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, và đặc biệt là cách họ tổ chức đại hội cổ đông. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện sự quan tâm thực sự và trình bày những lợi ích bạn có thể mang lại cho công ty.
Điều chỉnh đơn xin cho phù hợp:
Không nên sử dụng một mẫu đơn duy nhất cho tất cả các công ty. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với yêu cầu và văn hóa của từng công ty cụ thể.
Nhấn mạnh kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian… là những kỹ năng rất quan trọng trong công việc này. Hãy nêu bật những kỹ năng này trong đơn xin của bạn.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lá đơn xin lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Gửi kèm CV (Sơ yếu lý lịch):
CV sẽ cung cấp thông tin chi tiết hơn về quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng của bạn.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc quá trang trọng. Hãy sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp.
Đừng ngại thể hiện sự nhiệt huyết:
Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự mong muốn được học hỏi và đóng góp cho công ty.
IV. TƯ VẤN NGHỀ NGHIỆP:
Phát triển kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp:
Rèn luyện khả năng giao tiếp hiệu quả với nhiều đối tượng khác nhau (cổ đông, ban lãnh đạo, nhân viên…).
Kỹ năng tổ chức:
Nâng cao khả năng lập kế hoạch, quản lý thời gian, điều phối công việc.
Kiến thức về luật:
Nắm vững các quy định của pháp luật liên quan đến đại hội cổ đông.
Kiến thức về tài chính:
Hiểu biết về báo cáo tài chính, phân tích cổ phiếu…
Kỹ năng sử dụng phần mềm:
Thành thạo các phần mềm văn phòng, phần mềm quản lý sự kiện, phần mềm quản lý cổ đông…
Mở rộng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện, hội thảo về quản trị doanh nghiệp để gặp gỡ và kết nối với những người trong ngành.
Tìm kiếm cơ hội học hỏi:
Tham gia các khóa học ngắn hạn, các buổi workshop về tổ chức sự kiện, quản trị doanh nghiệp.
Luôn cập nhật kiến thức:
Theo dõi tin tức về thị trường chứng khoán, các quy định pháp luật mới liên quan đến doanh nghiệp.
Xây dựng thương hiệu cá nhân:
Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm của bạn trên LinkedIn, blog cá nhân…
Tìm kiếm người hướng dẫn (mentor):
Tìm một người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này để được tư vấn và định hướng.
CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP SAU THỰC TẬP:
Sau khi hoàn thành chương trình thực tập, bạn có thể có cơ hội trở thành nhân viên chính thức tại công ty. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm các vị trí khác liên quan đến quản trị doanh nghiệp, quan hệ nhà đầu tư, hoặc tổ chức sự kiện tại các công ty khác.
MỘT SỐ VỊ TRÍ CỤ THỂ:
Chuyên viên Quan hệ Cổ đông (Investor Relations Officer)
Chuyên viên Pháp chế Doanh nghiệp (Corporate Legal Officer)
Chuyên viên Tổ chức Sự kiện (Event Coordinator)
Trợ lý Ban Giám đốc (Executive Assistant)
Chúc bạn thành công với đơn xin thực tập và sự nghiệp của mình! Đừng ngần ngại hỏi thêm nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác.