Trong bộ hồ sơ viết tư vấn nghề nghiệp, đơn xin việc (hay còn gọi là thư xin việc, Cover Letter) đóng vai trò quan trọng, giúp bạn:
Giới thiệu bản thân:
Nêu bật những điểm mạnh, kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Thể hiện sự quan tâm:
Cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty và vị trí công việc, đồng thời thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được làm việc.
Tạo ấn tượng:
Thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và khiến họ muốn đọc tiếp CV của bạn.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn xin việc trong bộ hồ sơ tư vấn nghề nghiệp:
I. Cấu trúc của đơn xin việc:
Một đơn xin việc chuyên nghiệp thường có cấu trúc sau:
1. Thông tin liên hệ:
Người gửi:
Họ và tên
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
Người nhận:
Tên người nhận (nếu biết, ví dụ: Ông/Bà [Tên người quản lý tuyển dụng])
Chức danh (ví dụ: Trưởng phòng Nhân sự)
Tên công ty
Địa chỉ công ty
Ngày tháng năm viết đơn
*Ví dụ:*
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: [Địa chỉ của bạn]
Điện thoại: [Số điện thoại của bạn]
Email: [Địa chỉ email của bạn]
[Ngày tháng năm]
Ông/Bà [Tên người quản lý tuyển dụng] (nếu biết)
[Chức danh]
Công ty [Tên công ty]
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]
“`
2. Lời chào:
Sử dụng lời chào trang trọng và phù hợp.
Ví dụ:
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người quản lý tuyển dụng],” (nếu biết tên)
“Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty],” (nếu không biết tên cụ thể)
3. Mở đầu (Đoạn 1):
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu).
Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn phù hợp với vị trí này (1-2 câu).
Ví dụ:
“Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên trang web của Quý công ty.”
“Tôi rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] mà tôi được biết thông qua LinkedIn của [Tên người quen]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự phát triển của Quý công ty.”
4. Thân bài (Đoạn 2-3):
Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn chứng minh sự phù hợp của mình với vị trí công việc.
Tập trung vào yêu cầu công việc:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc (Job Description) và xác định những yêu cầu quan trọng nhất.
Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng:
Chọn lọc 2-3 kinh nghiệm hoặc kỹ năng quan trọng nhất liên quan đến yêu cầu công việc và trình bày chúng một cách cụ thể.
Sử dụng con số và dẫn chứng:
Thay vì chỉ liệt kê, hãy sử dụng con số và dẫn chứng cụ thể để minh họa cho thành tích của bạn.
Kết nối với công ty:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, văn hóa và giá trị cốt lõi của công ty. Cho thấy bạn có thể đóng góp vào mục tiêu chung của công ty như thế nào.
*Ví dụ:*
“Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã thành công trong việc [Mô tả thành tích cụ thể] giúp tăng [Tỷ lệ]% doanh số bán hàng. Kỹ năng [Tên kỹ năng] của tôi cũng được trau dồi đáng kể thông qua [Mô tả cách bạn trau dồi kỹ năng].”
“Tôi rất ấn tượng với những đóng góp của Quý công ty trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động của công ty]. Với kinh nghiệm trong việc [Mô tả kinh nghiệm liên quan], tôi tin rằng mình có thể hỗ trợ Quý công ty trong việc [Mô tả cách bạn đóng góp].”
5. Kết luận (Đoạn 4):
Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí và mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Nêu rõ bạn đã đính kèm CV và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin khi cần thiết.
Thể hiện sự sẵn sàng và mong muốn được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Ví dụ:
“Tôi rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn.”
“Tôi đã đính kèm CV để cung cấp thêm thông tin chi tiết về kinh nghiệm làm việc của mình. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua [Số điện thoại] hoặc [Địa chỉ email] để sắp xếp một buổi phỏng vấn.”
6. Lời cảm ơn và ký tên:
Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Sử dụng lời chào kết thúc trang trọng.
Ký tên (nếu gửi bản in) hoặc ghi rõ họ tên (nếu gửi bản điện tử).
Ví dụ:
“Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
“Trân trọng,”
[Chữ ký (nếu in)]
Nguyễn Văn A
II. Những lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ công ty và vị trí ứng tuyển:
Hiểu rõ về công ty, văn hóa, giá trị cốt lõi và yêu cầu công việc sẽ giúp bạn viết một đơn xin việc phù hợp và ấn tượng.
Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Không nên sử dụng một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với từng yêu cầu cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và trang trọng:
Tránh sử dụng ngôn ngữ suồng sã, viết tắt hoặc sai chính tả.
Ngắn gọn và súc tích:
Đơn xin việc không nên quá dài (thường không quá 1 trang). Hãy tập trung vào những thông tin quan trọng nhất và trình bày một cách rõ ràng, mạch lạc.
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
Đọc lại đơn xin việc nhiều lần để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc, căn chỉnh hợp lý và tạo khoảng trắng vừa đủ để đơn xin việc trông gọn gàng và chuyên nghiệp.
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa liên quan đến ngành nghề và vị trí ứng tuyển (thường có trong mô tả công việc) để đơn xin việc của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi các hệ thống quản lý ứng viên (ATS).
III. Ví dụ mẫu:
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: [Địa chỉ của bạn]
Điện thoại: [Số điện thoại của bạn]
Email: [Địa chỉ email của bạn]
[Ngày tháng năm]
Ông/Bà [Tên người quản lý tuyển dụng]
[Chức danh]
Công ty [Tên công ty]
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người quản lý tuyển dụng],
Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên trang web của Quý công ty. Với kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực Marketing và đam mê với ngành công nghiệp [Ngành công nghiệp của công ty], tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự phát triển của Quý công ty.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã thành công trong việc triển khai chiến dịch Marketing trực tuyến giúp tăng 20% lượng khách hàng tiềm năng. Kỹ năng phân tích thị trường và xây dựng kế hoạch Marketing của tôi cũng được trau dồi đáng kể thông qua các dự án thực tế.
Tôi rất ấn tượng với những chiến dịch Marketing sáng tạo và hiệu quả của Quý công ty. Với kinh nghiệm trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch Marketing đa kênh, tôi tin rằng mình có thể hỗ trợ Quý công ty trong việc tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng mới.
Tôi rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Tôi đã đính kèm CV để cung cấp thêm thông tin chi tiết về kinh nghiệm làm việc của mình. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua [Số điện thoại] hoặc [Địa chỉ email] để sắp xếp một buổi phỏng vấn.
Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu in)]
Nguyễn Văn A
“`
IV. Lời khuyên từ chuyên gia tư vấn nghề nghiệp:
Hãy coi đơn xin việc là một công cụ marketing bản thân:
Đừng chỉ đơn thuần liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng, hãy bán bản thân một cách thuyết phục và cho nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Một đôi mắt thứ hai có thể giúp bạn phát hiện ra những lỗi sai hoặc điểm cần cải thiện trong đơn xin việc.
Luôn cập nhật và cải tiến:
Đơn xin việc của bạn nên được cập nhật thường xuyên để phản ánh những kinh nghiệm và kỹ năng mới nhất của bạn.
Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn viết một đơn xin việc ấn tượng và thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm. Chúc bạn may mắn!
http://proxy1.library.jhu.edu/login?url=https://donxinviec.net