Chào bạn,
Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin việc và thư tư vấn nghề nghiệp nhé.
I. Đơn Xin Việc (Cover Letter)
Đơn xin việc là một tài liệu đi kèm với CV/Resume của bạn, giúp bạn giới thiệu bản thân, làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển, và thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty.
Cấu trúc của đơn xin việc:
1. Thông tin liên hệ của bạn:
Họ và tên
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
2. Ngày viết đơn:
Ví dụ: Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2024
3. Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng:
(Nếu biết)
Tên người nhận (nếu biết)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
4. Lời chào:
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận], (Nếu biết tên)
Kính gửi Phòng Nhân sự, (Nếu không biết tên người nhận)
5. Mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí này (ví dụ: qua website công ty, trang tuyển dụng, người quen giới thiệu).
Ví dụ: “Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin].”
6. Thân bài:
Đoạn 1:
Tóm tắt những kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật của bạn phù hợp với yêu cầu của công việc. Nhấn mạnh những thành tích đã đạt được.
Ví dụ: “Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi đã tích lũy được kiến thức và kỹ năng vững chắc về [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2], và [Kỹ năng 3]. Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã [Thành tích 1] và [Thành tích 2].”
Đoạn 2:
Giải thích lý do bạn muốn làm việc tại công ty này. Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và văn hóa công ty.
Ví dụ: “Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty] và tin rằng những giá trị của công ty phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp của tôi. Tôi mong muốn được đóng góp vào [Mục tiêu của công ty] và học hỏi từ những chuyên gia hàng đầu trong ngành.”
Đoạn 3:
Nêu bật những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty. Liên hệ những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với những thách thức mà công ty đang đối mặt.
Ví dụ: “Tôi tin rằng với khả năng [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2] và kinh nghiệm [Kinh nghiệm liên quan], tôi có thể giúp công ty [Giải quyết vấn đề/Đạt được mục tiêu].”
7. Kết luận:
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Ví dụ: “Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty và có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
8. Lời chào kết:
Trân trọng,
Kính thư,
9. Chữ ký:
(Nếu nộp bản cứng)
10.
Họ và tên:
(In hoa)
Lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này giúp bạn viết một đơn xin việc có tính cá nhân hóa và thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn.
Điều chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Không nên sử dụng một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các vị trí.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng, mạch lạc và không mắc lỗi chính tả, ngữ pháp.
Tập trung vào những thành tích và kết quả cụ thể bạn đã đạt được.
Độ dài lý tưởng của đơn xin việc là một trang.
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi.
Ví dụ mẫu đơn xin việc:
“`
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2024
Kính gửi Phòng Nhân sự,
Công ty [Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên website của công ty.
Với kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực marketing, tôi đã tích lũy được kiến thức và kỹ năng vững chắc về digital marketing, content marketing và social media marketing. Trong quá trình làm việc tại Công ty ABC, tôi đã trực tiếp tham gia vào việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing thành công, giúp tăng 20% doanh thu cho công ty.
Tôi đặc biệt ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả của công ty [Tên công ty] và tin rằng những giá trị của công ty phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp của tôi. Tôi mong muốn được đóng góp vào việc xây dựng thương hiệu và tăng trưởng doanh thu cho công ty.
Tôi tin rằng với khả năng sáng tạo, kỹ năng làm việc nhóm và kinh nghiệm triển khai các chiến dịch marketing, tôi có thể giúp công ty [Tên công ty] đạt được những mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty và có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu nộp bản cứng)]
[HỌ VÀ TÊN]
“`
II. Thư Tư Vấn Nghề Nghiệp
Thư tư vấn nghề nghiệp có thể được sử dụng trong nhiều tình huống:
Bạn là người tư vấn:
Bạn viết thư này để cung cấp lời khuyên, hướng dẫn cho một người đang tìm kiếm sự hỗ trợ về định hướng nghề nghiệp.
Bạn là người được tư vấn:
Bạn viết thư này để tóm tắt lại buổi tư vấn, cảm ơn người tư vấn và nêu rõ những hành động bạn sẽ thực hiện tiếp theo.
Cấu trúc của thư tư vấn nghề nghiệp (từ người tư vấn):
1. Lời chào:
Chào [Tên người nhận],
[Lời chào thân thiện khác]
2. Mở đầu:
Nhắc lại cuộc trò chuyện trước đó (nếu có).
Nêu mục đích của thư: cung cấp lời khuyên, hướng dẫn.
Ví dụ: “Rất vui vì đã có buổi trò chuyện với bạn vào [Ngày]. Trong thư này, tôi xin tóm tắt lại những điểm chính đã thảo luận và đưa ra một số gợi ý để bạn tham khảo.”
3. Thân bài:
Tóm tắt tình hình hiện tại của người nhận:
Nêu bật những điểm mạnh, điểm yếu, sở thích, giá trị và mục tiêu nghề nghiệp của họ (dựa trên những gì bạn đã thu thập được).
Phân tích các lựa chọn nghề nghiệp:
Đưa ra một số lựa chọn nghề nghiệp phù hợp với người nhận. Phân tích ưu điểm, nhược điểm của từng lựa chọn.
Đưa ra lời khuyên cụ thể:
Đề xuất những hành động cụ thể mà người nhận có thể thực hiện để khám phá và theo đuổi những lựa chọn nghề nghiệp phù hợp.
Ví dụ:
“Bạn có thể tham gia các khóa học trực tuyến về [Lĩnh vực quan tâm].”
“Bạn nên tìm kiếm cơ hội thực tập tại các công ty [Lĩnh vực quan tâm].”
“Bạn có thể liên hệ với những người đang làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực quan tâm] để học hỏi kinh nghiệm.”
Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tự khám phá và thử nghiệm:
Khuyến khích người nhận chủ động tìm hiểu và trải nghiệm để tìm ra con đường phù hợp nhất.
4. Kết luận:
Bày tỏ sự sẵn sàng hỗ trợ thêm nếu cần thiết.
Chúc người nhận thành công trên con đường sự nghiệp.
Ví dụ: “Tôi hy vọng những lời khuyên này sẽ giúp bạn định hướng rõ hơn về con đường sự nghiệp của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với tôi. Chúc bạn thành công!”
5. Lời chào kết:
Trân trọng,
Thân ái,
6. Chữ ký:
7. Họ và tên:
Lưu ý quan trọng:
Tập trung vào nhu cầu và mong muốn của người nhận:
Lời khuyên của bạn cần phù hợp với hoàn cảnh và mục tiêu của họ.
Đưa ra những lời khuyên thực tế và khả thi:
Tránh đưa ra những lời khuyên mơ hồ hoặc khó thực hiện.
Khuyến khích người nhận tự khám phá và đưa ra quyết định của riêng mình:
Bạn chỉ là người đưa ra gợi ý, quyết định cuối cùng vẫn thuộc về người nhận.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực và khuyến khích:
Tạo động lực cho người nhận để họ tự tin hơn trên con đường sự nghiệp.
Bảo mật thông tin cá nhân của người nhận:
Không chia sẻ thông tin của họ với bất kỳ ai khác mà không có sự đồng ý.
Ví dụ mẫu thư tư vấn nghề nghiệp:
“`
Chào Mai,
Rất vui vì đã có buổi trò chuyện với bạn vào tuần trước. Trong thư này, tôi xin tóm tắt lại những điểm chính đã thảo luận và đưa ra một số gợi ý để bạn tham khảo.
Như chúng ta đã trao đổi, bạn có thế mạnh về khả năng giao tiếp, làm việc nhóm và rất quan tâm đến lĩnh vực marketing. Tuy nhiên, bạn vẫn còn băn khoăn về việc lựa chọn chuyên ngành phù hợp để theo đuổi.
Dựa trên những thông tin này, tôi gợi ý bạn nên cân nhắc một số lựa chọn sau:
Chuyên ngành Marketing:
Đây là lựa chọn trực tiếp nhất nếu bạn muốn làm việc trong lĩnh vực marketing. Bạn sẽ được học về các kiến thức và kỹ năng chuyên sâu về marketing, quảng cáo, truyền thông,…
Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh:
Chuyên ngành này cung cấp cho bạn kiến thức tổng quan về kinh doanh, bao gồm cả marketing. Bạn có thể tập trung vào các môn học liên quan đến marketing để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này.
Chuyên ngành Truyền thông:
Nếu bạn thích viết lách, sáng tạo nội dung và xây dựng thương hiệu, chuyên ngành truyền thông có thể là một lựa chọn phù hợp.
Để hiểu rõ hơn về từng chuyên ngành, bạn có thể tham gia các buổi hội thảo hướng nghiệp, tìm hiểu thông tin trên website của các trường đại học và trò chuyện với những người đang học tập hoặc làm việc trong lĩnh vực này.
Ngoài ra, tôi cũng khuyên bạn nên tìm kiếm cơ hội thực tập tại các công ty marketing để trải nghiệm thực tế và khám phá xem mình phù hợp với công việc nào nhất.
Tôi hy vọng những lời khuyên này sẽ giúp bạn định hướng rõ hơn về con đường sự nghiệp của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với tôi. Chúc bạn thành công!
Trân trọng,
[Chữ ký]
[HỌ VÀ TÊN]
“`
Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn viết được những lá đơn xin việc và thư tư vấn nghề nghiệp hiệu quả. Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
https://login.proxy1.library.jhu.edu/login?url=https://donxinviec.net