Chào bạn,
Tôi hiểu bạn đang cần tư vấn về cách viết đơn xin thôi việc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, cùng với các lưu ý quan trọng để bạn có một lá đơn chuyên nghiệp và đảm bảo quyền lợi của mình.
I. Cấu trúc chung của đơn xin thôi việc:
1. Thông tin người viết đơn:
Họ và tên:
Ngày tháng năm sinh:
Chức vụ:
Bộ phận làm việc:
Số điện thoại:
Địa chỉ liên hệ:
2. Thông tin người nhận đơn:
Tên công ty:
Tên người nhận (ví dụ: Ban Giám đốc, Phòng Nhân sự):
Chức vụ người nhận (nếu biết):
3. Tiêu đề:
ĐƠN XIN THÔI VIỆC
4. Nội dung đơn:
Kính gửi:
(Ví dụ: Kính gửi Ban Giám đốc Công ty ABC và Phòng Nhân sự)
Tôi tên là:
…
Chức vụ:
…
Bộ phận:
…
Thời gian bắt đầu làm việc tại công ty:
… (ghi rõ ngày tháng năm)
Lý do xin thôi việc:
(Nêu lý do một cách ngắn gọn, trung thực và lịch sự. Ví dụ: “Vì lý do cá nhân”, “Do định hướng phát triển sự nghiệp”, “Do không phù hợp với công việc hiện tại”, “Do điều kiện gia đình”,…)
Thời gian xin thôi việc:
“Tôi làm đơn này kính xin được thôi việc kể từ ngày … tháng … năm …” (Cần tuân thủ thời gian báo trước theo quy định của Luật Lao động và hợp đồng lao động).
Lời cảm ơn:
“Trong thời gian làm việc tại quý công ty, tôi đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý báu. Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và toàn thể đồng nghiệp đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi hoàn thành tốt công việc được giao.”
Cam kết (nếu có):
Nếu bạn có thể hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc, hãy đề cập đến điều này. Ví dụ: “Tôi cam kết sẽ bàn giao đầy đủ công việc và hỗ trợ người thay thế trong thời gian sớm nhất.”
Nguyện vọng (nếu có):
Bạn có thể đề xuất hoặc bày tỏ mong muốn liên quan đến các vấn đề như lương, bảo hiểm, hoặc các quyền lợi khác. Ví dụ: “Kính mong quý công ty xem xét và giải quyết các chế độ lương, bảo hiểm và các quyền lợi khác của tôi theo đúng quy định của pháp luật.”
5. Lời kết:
“Tôi xin chân thành cảm ơn.”
“Kính mong nhận được sự chấp thuận của quý công ty.”
6. Ký tên:
Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)
7. Ngày tháng năm viết đơn:
(Ghi ở góc trên bên phải của đơn)
II. Mẫu đơn tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
*Ngày … tháng … năm …*
ĐƠN XIN THÔI VIỆC
Kính gửi:
Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty]
Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Ngày tháng năm sinh: [Ngày/Tháng/Năm]
Chức vụ: [Chức vụ]
Bộ phận: [Bộ phận]
Số điện thoại: [Số điện thoại]
Địa chỉ liên hệ: [Địa chỉ]
Tôi bắt đầu làm việc tại công ty từ ngày … tháng … năm …
Nay tôi làm đơn này kính xin được thôi việc kể từ ngày … tháng … năm …
Lý do xin thôi việc: [Nêu lý do cụ thể, ngắn gọn]
Trong thời gian làm việc tại quý công ty, tôi đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý báu. Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và toàn thể đồng nghiệp đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi hoàn thành tốt công việc được giao.
Tôi cam kết sẽ bàn giao đầy đủ công việc và hỗ trợ người thay thế trong thời gian sớm nhất.
Kính mong quý công ty xem xét và giải quyết các chế độ lương, bảo hiểm và các quyền lợi khác của tôi theo đúng quy định của pháp luật.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Kính mong nhận được sự chấp thuận của quý công ty.
Người làm đơn
*(Ký và ghi rõ họ tên)*
[Họ và tên]
III. Những lưu ý quan trọng:
Thời gian báo trước:
Đây là yếu tố quan trọng nhất. Theo Luật Lao động, thời gian báo trước khi thôi việc được quy định như sau:
Ít nhất 45 ngày: đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Ít nhất 30 ngày: đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng.
Ít nhất 3 ngày làm việc: đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn dưới 12 tháng.
Trường hợp đặc biệt:
Một số ngành nghề hoặc vị trí có thể có quy định riêng về thời gian báo trước. Bạn cần kiểm tra kỹ hợp đồng lao động và quy định của công ty để đảm bảo tuân thủ.
Lý do thôi việc:
Nêu lý do một cách trung thực nhưng cần khéo léo và lịch sự. Tránh nói xấu công ty hoặc đồng nghiệp. Nếu có thể, hãy tập trung vào lý do cá nhân hoặc định hướng phát triển sự nghiệp của bản thân.
Bàn giao công việc:
Chủ động đề xuất phương án bàn giao công việc rõ ràng và đầy đủ. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn.
Giữ thái độ tích cực:
Ngay cả khi bạn không hài lòng với công việc hiện tại, hãy cố gắng giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong suốt quá trình làm việc và bàn giao.
Nộp đơn đúng quy trình:
Tìm hiểu quy trình nộp đơn thôi việc của công ty và tuân thủ theo đúng quy định. Thông thường, bạn cần nộp đơn cho người quản lý trực tiếp và Phòng Nhân sự.
Lưu giữ bản sao:
Luôn giữ một bản sao đơn xin thôi việc có xác nhận của người nhận để làm bằng chứng.
IV. Các tình huống đặc biệt:
Thôi việc không đúng thời hạn báo trước:
Nếu bạn không thể tuân thủ thời gian báo trước theo quy định, hãy liên hệ với người quản lý và Phòng Nhân sự để trao đổi và tìm giải pháp. Việc đàm phán và thỏa thuận là rất quan trọng trong trường hợp này. Bạn có thể phải chịu một số trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho công ty nếu vi phạm thời gian báo trước.
Công ty không chấp nhận đơn thôi việc:
Theo Luật Lao động, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nếu đáp ứng đủ các điều kiện về thời gian báo trước. Nếu công ty không chấp nhận đơn của bạn, hãy yêu cầu họ giải thích rõ lý do bằng văn bản. Trong trường hợp cần thiết, bạn có thể liên hệ với cơ quan lao động để được tư vấn và hỗ trợ.
Lời khuyên nghề nghiệp:
Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nộp đơn:
Hãy suy nghĩ kỹ về quyết định của mình và chuẩn bị sẵn sàng cho những thay đổi sắp tới.
Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp:
Cố gắng duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và cấp trên. Điều này có thể giúp bạn có được những lời giới thiệu tốt trong tương lai.
Tìm kiếm cơ hội mới:
Bắt đầu tìm kiếm cơ hội việc làm mới trước khi chính thức thôi việc để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
Phát triển bản thân:
Tận dụng thời gian này để học hỏi thêm những kỹ năng mới và nâng cao trình độ chuyên môn của mình.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn viết được một lá đơn xin thôi việc chuyên nghiệp và thuận lợi trong quá trình chuyển đổi công việc. Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
https://med.jax.ufl.edu/webmaster/?url=https://donxinviec.net