hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc

Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và cung cấp một vài lời khuyên về tư vấn nghề nghiệp liên quan đến việc này.

I. Cấu trúc và nội dung đơn xin nghỉ việc chuẩn:

Một lá đơn xin nghỉ việc tốt cần ngắn gọn, lịch sự, và chứa đựng những thông tin quan trọng. Dưới đây là cấu trúc thường thấy:

1. Thông tin người gửi:

Họ và tên
Chức vụ hiện tại
Bộ phận (nếu có)
Ngày viết đơn
Thông tin liên hệ (số điện thoại, email – tùy chọn)

2. Thông tin người nhận:

Họ và tên người quản lý trực tiếp hoặc người có thẩm quyền
Chức vụ
Tên công ty/tổ chức

3. Tiêu đề:

Ví dụ: “Đơn xin nghỉ việc” hoặc “Đơn xin thôi việc”

4. Nội dung chính:

Câu mở đầu:

Nêu rõ mục đích của đơn: “Tôi viết đơn này để xin được thôi việc tại [tên công ty] kể từ ngày [ngày tháng năm].”

Lý do nghỉ việc (tùy chọn):

Bạn có thể nêu lý do ngắn gọn, tế nhị nếu muốn. Ví dụ: “vì lý do cá nhân,” “tìm kiếm cơ hội phát triển mới,” “định hướng lại sự nghiệp,”… Tránh đề cập những điều tiêu cực về công ty hoặc đồng nghiệp. Nếu bạn có một lý do chính đáng và muốn chia sẻ để đóng góp cho công ty, hãy trình bày một cách xây dựng.
Nếu không muốn nêu lý do, bạn có thể bỏ qua phần này.

Lời cảm ơn:

Bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty đã tạo cơ hội làm việc, đồng nghiệp đã hỗ trợ.
Ví dụ: “Tôi xin chân thành cảm ơn [tên công ty] đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và phát triển trong thời gian qua. Tôi cũng xin cảm ơn sự giúp đỡ, hỗ trợ nhiệt tình từ các đồng nghiệp.”

Lời đề nghị bàn giao công việc:

Thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm bằng cách đề xuất hỗ trợ bàn giao công việc cho người kế nhiệm.
Ví dụ: “Tôi sẽ cố gắng hoàn thành tốt các công việc được giao trong thời gian tới và sẵn sàng hỗ trợ bàn giao công việc cho người thay thế.”

Lời chúc:

Chúc công ty phát triển và thành công hơn nữa.
Ví dụ: “Tôi xin chúc [tên công ty] ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.”

5. Lời kết:

Ký tên và ghi rõ họ tên.

II. Mẫu đơn xin nghỉ việc tham khảo:

“`
[Địa điểm], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: Ông/Bà [Tên người quản lý]
[Chức vụ]
Công ty [Tên công ty]

Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ: [Chức vụ hiện tại]
Bộ phận: [Bộ phận]

Tôi viết đơn này để xin được thôi việc tại Công ty [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày tháng năm].

[

Tùy chọn:

Vì lý do [Lý do nghỉ việc], tôi nhận thấy đây là thời điểm thích hợp để tôi thay đổi định hướng nghề nghiệp của mình.]

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và phát triển trong thời gian qua. Tôi cũng xin cảm ơn sự giúp đỡ, hỗ trợ nhiệt tình từ các đồng nghiệp.

Tôi sẽ cố gắng hoàn thành tốt các công việc được giao trong thời gian tới và sẵn sàng hỗ trợ bàn giao công việc cho người thay thế.

Tôi xin chúc Quý Công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.

Trân trọng,

[Ký tên]

[Họ và tên]
“`

III. Lưu ý quan trọng khi viết đơn:

Ngôn ngữ:

Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, chuyên nghiệp.

Độ dài:

Đơn nên ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những thông tin cần thiết.

Thời gian nộp đơn:

Tuân thủ quy định về thời gian báo trước của công ty (thường là 30 hoặc 45 ngày).

Kiểm tra kỹ:

Đọc kỹ lại đơn trước khi nộp để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp.

Bản sao:

Giữ lại một bản sao đơn xin nghỉ việc để làm bằng chứng.

Gửi đúng người:

Gửi đơn cho người quản lý trực tiếp hoặc người có thẩm quyền.

Thái độ:

Giữ thái độ hòa nhã, tôn trọng trong suốt quá trình nộp đơn và bàn giao công việc.

IV. Tư vấn nghề nghiệp liên quan đến việc nghỉ việc:

1. Xác định rõ lý do nghỉ việc:

Trước khi quyết định nghỉ việc, hãy tự hỏi bản thân:
Điều gì khiến bạn không hài lòng với công việc hiện tại?
Bạn mong muốn gì ở công việc tiếp theo?
Nghỉ việc có phải là giải pháp tốt nhất cho vấn đề của bạn không?
Bạn đã tìm hiểu kỹ về công việc mới (nếu có) chưa?

2. Lập kế hoạch cho tương lai:

Nếu bạn đã có công việc mới, hãy chuẩn bị tinh thần và kiến thức cần thiết để bắt đầu.
Nếu bạn chưa có công việc mới, hãy bắt đầu tìm kiếm cơ hội, cập nhật CV, luyện tập phỏng vấn.
Xem xét các khóa học, chứng chỉ để nâng cao kỹ năng và kiến thức.

3. Giữ mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và công ty cũ:

Đừng đốt cầu sau lưng. Giữ mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và công ty cũ có thể mang lại lợi ích cho bạn trong tương lai.
Bạn có thể cần đến sự giúp đỡ, giới thiệu từ họ sau này.

4. Tìm kiếm sự tư vấn từ chuyên gia:

Nếu bạn cảm thấy bế tắc hoặc không chắc chắn về quyết định của mình, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp. Họ có thể giúp bạn phân tích tình hình, đưa ra lời khuyên hữu ích và định hướng cho sự nghiệp của bạn.

5. Đánh giá và học hỏi:

Sau khi nghỉ việc và bắt đầu công việc mới, hãy dành thời gian đánh giá lại quá trình làm việc trước đây, những gì bạn đã học được và những gì bạn cần cải thiện.
Học hỏi từ những sai lầm và tiếp tục phát triển bản thân để đạt được thành công trong sự nghiệp.

Lời khuyên bổ sung:

Thời điểm nghỉ việc:

Nên chọn thời điểm thích hợp, tránh những giai đoạn quan trọng của công ty (ví dụ: dự án lớn, mùa cao điểm).

Bàn giao công việc:

Thực hiện bàn giao công việc một cách đầy đủ, chi tiết, giúp người kế nhiệm dễ dàng tiếp quản.

Thái độ chuyên nghiệp:

Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp, tích cực trong suốt quá trình nghỉ việc.

Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi tôi.
http://ortuncacota.edu.co/__media__/js/netsoltrademark.php?d=donxinviec.net

Viết một bình luận