Chào bạn,
Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin việc bằng Word, kết hợp tư vấn nghề nghiệp để tạo một đơn xin việc ấn tượng và hiệu quả nhé.
I. Cấu trúc chung của đơn xin việc:
1. Thông tin cá nhân:
Họ và tên:
Ngày tháng năm sinh:
Địa chỉ:
Số điện thoại:
Email:
(Có thể thêm) LinkedIn profile (nếu có)
2. Thông tin nhà tuyển dụng:
Tên công ty:
Địa chỉ công ty:
Người nhận (nếu biết): (Ví dụ: Ông/Bà [Tên người nhận], Phòng Nhân sự)
3. Tiêu đề:
Ví dụ: ĐƠN XIN VIỆC VỊ TRÍ [Tên vị trí ứng tuyển]
4. Lời chào mở đầu:
Ví dụ: Kính gửi [Ông/Bà Tên người nhận],
Hoặc: Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty],
5. Giới thiệu bản thân và nguồn thông tin:
Nêu ngắn gọn bạn là ai, bạn biết đến vị trí này từ đâu (ví dụ: website công ty, LinkedIn, trang tuyển dụng, người quen giới thiệu…).
Thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty và vị trí ứng tuyển.
Ví dụ: “Tôi là [Tên của bạn], một [chuyên ngành] với [số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [lĩnh vực]. Tôi rất ấn tượng với những thành tựu của Công ty [Tên công ty] trong lĩnh vực [lĩnh vực liên quan đến công ty] và đặc biệt quan tâm đến vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] được đăng tải trên [Nguồn thông tin].”
6. Nêu bật kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích phù hợp với vị trí:
Đây là phần quan trọng nhất. Hãy tập trung vào những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích có liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc.
Sử dụng gạch đầu dòng để trình bày rõ ràng, dễ đọc.
Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả thành tích:
Situation (Tình huống):
Mô tả bối cảnh, tình huống bạn gặp phải.
Task (Nhiệm vụ):
Nhiệm vụ cụ thể bạn được giao.
Action (Hành động):
Những hành động cụ thể bạn đã thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ.
Result (Kết quả):
Kết quả bạn đạt được (nên có số liệu cụ thể).
Ví dụ:
“Trong dự án [Tên dự án] tại [Công ty], tôi đã
(Situation)
được giao nhiệm vụ
(Task)
xây dựng chiến lược marketing online để tăng doanh số bán hàng. Tôi đã
(Action)
nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, xây dựng kế hoạch truyền thông đa kênh (Facebook, Google Ads, Email Marketing) và triển khai các chương trình khuyến mãi hấp dẫn. Kết quả là
(Result)
doanh số bán hàng tăng 30% trong vòng 3 tháng.”
7. Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty (tùy chọn):
Nếu bạn đã tìm hiểu về văn hóa công ty, hãy thể hiện sự phù hợp của bạn với những giá trị đó.
Ví dụ: “Tôi là người năng động, sáng tạo và luôn sẵn sàng học hỏi những điều mới. Tôi tin rằng những phẩm chất này phù hợp với văn hóa đổi mới và phát triển của Công ty [Tên công ty].”
8. Khẳng định mong muốn được đóng góp và cơ hội phỏng vấn:
Thể hiện sự mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng.
Ví dụ: “Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin rằng tôi có thể đóng góp vào sự thành công của Công ty [Tên công ty]. Tôi rất mong muốn được tham gia phỏng vấn để có cơ hội trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
9. Lời cảm ơn và lời chào kết:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Chào trân trọng.
Ví dụ: “Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Kính chúc Quý công ty ngày càng phát triển.
Trân trọng,”
10.
Ký tên:
Ký tên (nếu in ra) hoặc ghi rõ họ tên.
II. Tư vấn nghề nghiệp tích hợp vào đơn xin việc:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này giúp bạn hiểu rõ yêu cầu công việc và văn hóa công ty, từ đó tùy chỉnh đơn xin việc sao cho phù hợp nhất.
Xác định điểm mạnh và kỹ năng phù hợp:
Liệt kê những điểm mạnh, kỹ năng và thành tích của bạn, sau đó chọn lọc những yếu tố phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và tích cực:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc tiêu cực. Sử dụng những từ ngữ thể hiện sự tự tin, nhiệt huyết và chuyên nghiệp.
Thể hiện sự đam mê và động lực:
Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự quan tâm đến công việc và có động lực để phát triển bản thân trong lĩnh vực này.
Tập trung vào giá trị bạn có thể mang lại:
Thay vì chỉ liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng, hãy tập trung vào những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty nếu được tuyển dụng.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một đơn xin việc có lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
III. Ví dụ mẫu (chỉ là ví dụ, cần tùy chỉnh theo từng trường hợp cụ thể):
“`
[Thông tin cá nhân]
[Thông tin nhà tuyển dụng]
ĐƠN XIN VIỆC VỊ TRÍ NHÂN VIÊN MARKETING
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Tôi là [Tên của bạn], một cử nhân chuyên ngành Marketing với 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực digital marketing. Tôi rất ấn tượng với chiến dịch marketing [Tên chiến dịch] gần đây của Công ty [Tên công ty] và đặc biệt quan tâm đến vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên [Nguồn thông tin].
Trong quá trình làm việc tại [Công ty trước], tôi đã:
Xây dựng và triển khai chiến lược marketing online:
Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, xây dựng kế hoạch truyền thông đa kênh (Facebook, Google Ads, Email Marketing) và triển khai các chương trình khuyến mãi hấp dẫn.
Kết quả:
Tăng 40% lượng truy cập website trong vòng 6 tháng.
Quản lý và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo:
Theo dõi và phân tích hiệu quả các chiến dịch quảng cáo, đưa ra các điều chỉnh để tối ưu hóa chi phí và tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Kết quả:
Giảm 20% chi phí quảng cáo trên mỗi lượt chuyển đổi.
Phát triển nội dung marketing:
Viết bài blog, bài quảng cáo, nội dung trên mạng xã hội và các tài liệu marketing khác.
Kết quả:
Tăng 30% tương tác trên các kênh mạng xã hội.
Tôi là người sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt. Tôi luôn sẵn sàng học hỏi những điều mới và thích nghi với những thay đổi của thị trường. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing của Công ty [Tên công ty].
Tôi rất mong muốn được tham gia phỏng vấn để có cơ hội trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Kính chúc Quý công ty ngày càng phát triển.
Trân trọng,
[Ký tên]
[Họ và tên]
“`
IV. Lưu ý khi sử dụng Word:
Sử dụng font chữ dễ đọc:
Times New Roman, Arial, Calibri (size 11-12).
Căn chỉnh lề hợp lý:
Tránh để lề quá hẹp hoặc quá rộng.
Sử dụng gạch đầu dòng, in đậm, in nghiêng:
Để làm nổi bật những thông tin quan trọng.
Lưu file dưới dạng PDF:
Để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các máy tính khác nhau.
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy viết đơn xin việc một cách chân thành và thể hiện cá tính của bạn.
Đừng ngại nhờ người khác đọc và góp ý cho đơn xin việc của bạn.
Chúc bạn thành công!
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.https://translate.itsc.cuhk.edu.hk/gb/donxinviec.net