Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Để giúp bạn viết một lá đơn xin việc “chuẩn chỉnh” theo phong cách tư vấn nghề nghiệp, tôi sẽ cung cấp cho bạn một dàn ý chi tiết, các lưu ý quan trọng và cả một ví dụ mẫu. Hãy cùng bắt đầu nhé!
I. Cấu trúc của một lá đơn xin việc chuyên nghiệp:
1. Thông tin liên hệ:
Người gửi:
Họ và tên đầy đủ
Địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com)
Số điện thoại (đảm bảo luôn sẵn sàng nghe máy)
(Tùy chọn) Liên kết đến trang LinkedIn cá nhân (nếu có)
Người nhận (Nhà tuyển dụng):
Tên người liên hệ (nếu biết)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
Ngày tháng năm viết đơn
2. Lời chào:
Sử dụng lời chào trang trọng:
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người liên hệ],” (nếu biết tên)
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” (nếu không biết tên cụ thể)
3. Mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu…).
Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn tin rằng mình phù hợp với vị trí này và công ty.
Gây ấn tượng ngay từ đầu bằng một câu “mồi” thể hiện sự nhiệt tình và hiểu biết của bạn về công ty.
4. Thân bài:
Đoạn 1: Giới thiệu bản thân và kinh nghiệm làm việc liên quan.
Nhấn mạnh những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Sử dụng các con số, dữ liệu cụ thể để chứng minh năng lực của bạn (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng…”, “Quản lý dự án với ngân sách 500 triệu đồng…”).
Tập trung vào kết quả bạn đã đạt được, không chỉ liệt kê các công việc bạn đã làm.
Đoạn 2: Thể hiện sự phù hợp với công ty và văn hóa làm việc.
Nêu rõ lý do bạn muốn làm việc cho công ty này (ví dụ: bạn ngưỡng mộ giá trị cốt lõi của công ty, bạn tin rằng công ty có môi trường làm việc năng động và sáng tạo…).
Cho thấy bạn đã nghiên cứu kỹ về công ty và hiểu rõ về các sản phẩm/dịch vụ, mục tiêu và thách thức của công ty.
Liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với nhu cầu cụ thể của công ty.
(Tùy chọn) Đoạn 3: Nêu bật những kỹ năng mềm và phẩm chất cá nhân.
Nhấn mạnh những kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện…
Đưa ra ví dụ cụ thể để chứng minh những kỹ năng này (ví dụ: “Trong quá trình làm việc nhóm, tôi luôn chủ động lắng nghe ý kiến của đồng nghiệp và đưa ra những giải pháp sáng tạo…”).
5. Kết luận:
Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
6. Lời chào kết thúc:
Sử dụng lời chào trang trọng:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
Ký tên (nếu gửi bản cứng) hoặc ghi rõ họ tên đầy đủ (nếu gửi bản mềm).
II. Các lưu ý quan trọng theo phong cách tư vấn nghề nghiệp:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Đây là bước quan trọng nhất để bạn có thể viết một lá đơn xin việc “đo ni đóng giày” cho từng vị trí cụ thể.
Tập trung vào giá trị bạn có thể mang lại cho công ty:
Nhà tuyển dụng quan tâm đến việc bạn có thể giải quyết vấn đề gì cho họ, chứ không chỉ là bạn muốn gì.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực, chuyên nghiệp và tự tin:
Tránh sử dụng những câu nói sáo rỗng, mơ hồ hoặc thiếu tự tin.
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê:
Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự yêu thích công việc này và muốn đóng góp vào sự thành công của công ty.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lá đơn xin việc cẩu thả sẽ tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Điều chỉnh lá đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí khác nhau:
Không nên sử dụng một mẫu đơn duy nhất cho tất cả các vị trí.
Sử dụng từ khóa (keywords) phù hợp:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và sử dụng các từ khóa liên quan trong lá đơn xin việc của bạn.
Xin ý kiến từ người có kinh nghiệm:
Nhờ bạn bè, người thân hoặc chuyên gia tư vấn nghề nghiệp xem qua lá đơn xin việc của bạn và cho bạn lời khuyên.
III. Ví dụ mẫu đơn xin việc (vị trí Nhân viên Marketing):
“`
[Thông tin liên hệ của bạn]
[Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng]
Ngày [Ngày tháng năm]
Kính gửi Bà Nguyễn Thị Mai,
Trưởng phòng Marketing,
Công ty Cổ phần ABC,
Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên trang web của công ty. Với kinh nghiệm 2 năm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành công nghiệp [ngành nghề của công ty ABC], tôi tin rằng mình có đủ năng lực và nhiệt huyết để đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã có cơ hội tham gia vào nhiều dự án marketing khác nhau, từ việc xây dựng chiến lược truyền thông đến triển khai các chương trình quảng cáo trực tuyến. Tôi đặc biệt thành công trong việc tăng lượng truy cập website lên 30% và tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng lên 15% thông qua việc tối ưu hóa SEO và triển khai các chiến dịch email marketing.
Tôi luôn ngưỡng mộ những chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả của công ty ABC, đặc biệt là chiến dịch [tên chiến dịch cụ thể]. Tôi tin rằng với kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của mình, tôi có thể góp phần vào việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing thành công hơn nữa cho công ty.
Bên cạnh kiến thức chuyên môn, tôi còn sở hữu những kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề. Tôi luôn chủ động lắng nghe ý kiến của đồng nghiệp, sẵn sàng học hỏi những điều mới và luôn tìm kiếm những giải pháp sáng tạo để vượt qua những thách thức trong công việc.
Tôi rất mong muốn được có cơ hội gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với Bà Mai để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi tin rằng mình sẽ là một thành viên đóng góp tích cực vào đội ngũ marketing của công ty ABC.
Xin chân thành cảm ơn Bà Mai đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của tôi.
Trân trọng,
[Họ và tên đầy đủ của bạn]
“`
IV. Các bước tiếp theo:
1. Tự đánh giá:
So sánh kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với yêu cầu công việc.
2. Viết bản nháp:
Viết ra tất cả những gì bạn muốn nói, đừng lo lắng về việc hoàn hảo ngay từ đầu.
3. Chỉnh sửa và hoàn thiện:
Rà soát kỹ lưỡng, đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp và bố cục rõ ràng.
4. Xin ý kiến phản hồi:
Gửi cho người có kinh nghiệm để nhận xét và góp ý.
5. Điều chỉnh và gửi đi:
Chỉnh sửa theo góp ý và gửi đơn xin việc cùng với CV/resume của bạn.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
http://login.lib-proxy.calvin.edu/login?qurl=https://donxinviec.net