Chắc chắn rồi, đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết email gửi đơn xin việc cho vị trí tư vấn nghề nghiệp, kèm theo mẫu email bạn có thể tham khảo:
I. Cấu trúc email xin việc chuyên nghiệp:
1. Địa chỉ email chuyên nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email thể hiện sự chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@email.com). Tránh các địa chỉ email thiếu nghiêm túc.
2. Tiêu đề email (Subject Line):
Tiêu đề rõ ràng, ngắn gọn và cho biết mục đích của email. Ví dụ:
Ứng tuyển vị trí Tư vấn nghề nghiệp – [Tên của bạn]
Đơn xin việc vị trí Chuyên viên Tư vấn hướng nghiệp – [Họ tên]
Ứng viên tiềm năng cho vị trí Tư vấn nghề nghiệp
3. Lời chào (Salutation):
Sử dụng lời chào trang trọng và phù hợp.
Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi Ông/Bà [Họ của người nhận],”
Nếu không biết tên người nhận: “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng,”
4. Nội dung email (Body):
Đoạn mở đầu:
Giới thiệu bản thân ngắn gọn.
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng (ví dụ: website công ty, trang tuyển dụng, LinkedIn, v.v.).
Thể hiện sự hứng thú của bạn với vị trí và công ty.
Đoạn thân bài:
Tóm tắt những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích nổi bật nhất của bạn liên quan đến vị trí tư vấn nghề nghiệp.
Nhấn mạnh những điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa công ty.
Nêu bật những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty nếu được tuyển dụng.
(Tùy chọn) Nếu bạn có người quen giới thiệu, hãy đề cập ngắn gọn.
Đoạn kết:
Thể hiện mong muốn được phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Nêu thông tin liên hệ của bạn (số điện thoại, email).
Đề cập bạn đã đính kèm CV và các tài liệu liên quan khác (nếu có).
5. Lời chào kết (Closing):
Sử dụng lời chào kết lịch sự.
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Xin chân thành cảm ơn,”
6. Chữ ký (Signature):
Chữ ký đầy đủ bao gồm:
Họ và tên
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến trang LinkedIn cá nhân (nếu có)
7. Tệp đính kèm:
Đính kèm CV (bắt buộc) và các tài liệu liên quan khác (ví dụ: thư giới thiệu, bằng cấp, chứng chỉ).
Đặt tên tệp rõ ràng, dễ hiểu (ví dụ: CV\_NguyenVanA.pdf).
Kiểm tra kỹ các tệp đính kèm trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi.
II. Mẫu email xin việc (có thể điều chỉnh):
Tiêu đề:
Ứng tuyển vị trí Tư vấn nghề nghiệp – Nguyễn Văn A
Nội dung:
Kính gửi Ông/Bà [Họ của người quản lý tuyển dụng hoặc Phòng Nhân sự],
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Tư vấn nghề nghiệp được đăng tải trên [Nguồn thông tin tuyển dụng, ví dụ: website công ty XYZ, LinkedIn]. Với [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hướng nghiệp, tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình sẽ đóng góp giá trị cho đội ngũ của quý công ty.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty/tổ chức trước đây], tôi đã có cơ hội [Liệt kê các thành tích/trách nhiệm nổi bật liên quan đến tư vấn nghề nghiệp, ví dụ: tư vấn cho hơn 200 sinh viên về định hướng nghề nghiệp, xây dựng chương trình đào tạo kỹ năng mềm, tổ chức hội thảo hướng nghiệp]. Tôi có khả năng [Liệt kê các kỹ năng quan trọng, ví dụ: giao tiếp hiệu quả, lắng nghe thấu hiểu, phân tích và đánh giá năng lực, xây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp]. Tôi cũng có kiến thức sâu rộng về thị trường lao động và các ngành nghề tiềm năng.
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Nêu một vài điều bạn biết về công ty và vị trí công việc, ví dụ: cam kết của công ty trong việc hỗ trợ sự phát triển của nhân viên, phương pháp tư vấn sáng tạo của công ty]. Tôi tin rằng kinh nghiệm và đam mê của mình sẽ giúp tôi hòa nhập nhanh chóng và đóng góp vào thành công chung của quý công ty.
Tôi đã đính kèm CV để cung cấp thông tin chi tiết hơn về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của mình. Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để thảo luận cụ thể hơn về những gì tôi có thể mang lại cho vị trí này.
Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
III. Lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về văn hóa công ty, giá trị cốt lõi, các dự án đã thực hiện, và yêu cầu công việc cụ thể để điều chỉnh email và CV cho phù hợp.
Cá nhân hóa email:
Tránh sử dụng một mẫu email chung cho tất cả các công ty. Hãy dành thời gian để điều chỉnh nội dung email cho phù hợp với từng vị trí và công ty cụ thể.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ email và CV để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc lỗi định dạng.
Thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết:
Sử dụng ngôn ngữ tích cực và thể hiện sự tự tin vào khả năng của bản thân.
Theo dõi (nếu cần):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, bạn có thể gửi một email ngắn gọn để hỏi về tình trạng hồ sơ của mình.
Chúc bạn thành công với đơn xin việc của mình!
http://ezproxy-f.deakin.edu.au/login?url=https://donxinviec.net