Chào bạn,
Để viết một lá đơn xin việc hiệu quả trong năm 2021, đặc biệt khi bạn cần tư vấn nghề nghiệp, bạn cần tập trung vào việc thể hiện rõ ràng giá trị bạn có thể mang lại cho nhà tuyển dụng và thể hiện sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và một số mẹo để bạn có thể tạo ra một lá đơn xin việc ấn tượng:
I. Cấu trúc chung của đơn xin việc:
1. Thông tin cá nhân:
Họ và tên:
Ngày tháng năm sinh:
Địa chỉ liên lạc:
Số điện thoại:
Địa chỉ email:
(Có thể thêm) Liên kết đến trang LinkedIn (nếu có)
2. Thông tin nhà tuyển dụng:
Tên công ty:
Tên người nhận (nếu biết, nếu không thì ghi “Bộ phận Tuyển dụng”):
Chức danh người nhận (nếu biết):
Địa chỉ công ty:
3. Tiêu đề/Subject:
Ví dụ: “Đơn xin việc vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]” hoặc “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]”
4. Lời chào:
“Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị Tên người nhận],” (nếu biết tên)
“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,” (nếu không biết tên)
5. Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí này (ví dụ: trang web công ty, mạng xã hội, người quen giới thiệu).
Nêu ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty này.
Ví dụ: “Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].”
6. Đoạn thân bài (Đây là phần quan trọng nhất):
Tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm liên quan:
Liệt kê những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích nổi bật nhất của bạn, đặc biệt là những kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc được mô tả trong tin tuyển dụng.
Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành tích của bạn (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong quý 2 năm 2020”).
Sử dụng các động từ mạnh để mô tả hành động của bạn (ví dụ: “quản lý”, “phát triển”, “triển khai”, “giải quyết”, “cải thiện”).
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí:
Nghiên cứu kỹ về công ty, văn hóa công ty, và những dự án/sản phẩm gần đây của công ty.
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về những thách thức và cơ hội mà công ty đang đối mặt.
Nêu rõ cách bạn có thể giúp công ty giải quyết những thách thức này và tận dụng những cơ hội đó.
Kết nối kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với yêu cầu của công việc:
Giải thích rõ ràng cách kỹ năng và kinh nghiệm của bạn đáp ứng các yêu cầu trong bản mô tả công việc.
Sử dụng các từ khóa (keywords) trong bản mô tả công việc để tối ưu hóa đơn xin việc của bạn (điều này đặc biệt quan trọng nếu công ty sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên – ATS).
7. Đoạn kết:
Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty.
Thể hiện sự mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
Ví dụ: “Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty về những đóng góp mà tôi có thể mang lại cho vị trí [Tên vị trí]. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
8. Lời chào kết và chữ ký:
“Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
(Ký tên nếu nộp bản cứng)
Họ và tên
II. Tư vấn nghề nghiệp trong đơn xin việc:
Thể hiện sự chủ động tìm hiểu và phát triển bản thân:
Nếu bạn đang trong giai đoạn chuyển đổi nghề nghiệp hoặc muốn phát triển một kỹ năng mới, hãy thể hiện sự chủ động của bạn trong việc tìm hiểu và học hỏi.
Ví dụ: “Trong quá trình tìm hiểu về lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi đã tham gia khóa học [Tên khóa học] tại [Tổ chức] và tự học qua các tài liệu trực tuyến. Tôi tin rằng những kiến thức và kỹ năng tôi đã học được sẽ giúp tôi nhanh chóng thích nghi và đóng góp vào công việc tại [Tên công ty].”
Tìm kiếm sự tư vấn và hỗ trợ:
Nếu bạn đã nhận được sự tư vấn nghề nghiệp từ một chuyên gia hoặc người có kinh nghiệm trong ngành, hãy đề cập đến điều này trong đơn xin việc.
Ví dụ: “Tôi đã nhận được sự tư vấn từ [Tên người tư vấn], một chuyên gia trong lĩnh vực [Lĩnh vực], về cách phát triển sự nghiệp trong ngành này. Những lời khuyên của [Tên người tư vấn] đã giúp tôi xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp và định hướng phát triển bản thân.”
Thể hiện sự sẵn sàng học hỏi và phát triển:
Nhấn mạnh rằng bạn luôn sẵn sàng học hỏi những điều mới và phát triển bản thân để đáp ứng yêu cầu của công việc.
Ví dụ: “Tôi là một người ham học hỏi và luôn tìm kiếm cơ hội để phát triển bản thân. Tôi tin rằng môi trường làm việc tại [Tên công ty] sẽ cung cấp cho tôi những cơ hội để học hỏi và phát triển những kỹ năng mới.”
Nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp:
Nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp của bạn và cách vị trí ứng tuyển phù hợp với mục tiêu đó.
Ví dụ: “Mục tiêu của tôi là trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực [Lĩnh vực] và đóng góp vào sự phát triển của ngành. Tôi tin rằng vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] sẽ là một bước tiến quan trọng trong sự nghiệp của tôi.”
III. Mẹo viết đơn xin việc ấn tượng:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Đảm bảo bạn hiểu rõ về công ty, văn hóa công ty, và những yêu cầu của công việc.
Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Không sử dụng một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với từng yêu cầu cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và chính xác:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ không trang trọng, hoặc lỗi chính tả và ngữ pháp.
Định dạng đơn xin việc rõ ràng và dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc, khoảng cách hợp lý, và chia thành các đoạn văn ngắn gọn.
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
Đọc lại đơn xin việc nhiều lần để đảm bảo không có lỗi và nội dung mạch lạc, dễ hiểu.
Xin ý kiến từ người khác:
Nhờ bạn bè, người thân, hoặc chuyên gia tư vấn nghề nghiệp đọc và góp ý cho đơn xin việc của bạn.
Sử dụng các công cụ hỗ trợ:
Có nhiều công cụ trực tuyến có thể giúp bạn viết đơn xin việc hiệu quả, ví dụ như các mẫu đơn xin việc, trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp, và công cụ tối ưu hóa từ khóa.
IV. Ví dụ mẫu (có thể điều chỉnh):
“`
[Thông tin cá nhân của bạn]
[Thông tin nhà tuyển dụng]
Tiêu đề:
Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing
Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị Tên người nhận],
Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên trang web của công ty. Với kinh nghiệm 2 năm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và niềm đam mê với ngành công nghiệp [Ngành công nghiệp], tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã chịu trách nhiệm [Liệt kê các công việc và trách nhiệm chính]. Tôi đã thành công trong việc tăng lưu lượng truy cập trang web lên 30% thông qua việc triển khai chiến dịch SEO hiệu quả. Bên cạnh đó, tôi cũng có kinh nghiệm trong việc quản lý các kênh truyền thông xã hội, tạo nội dung hấp dẫn, và phân tích dữ liệu để tối ưu hóa hiệu quả marketing.
Tôi đặc biệt ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] gần đây của [Tên công ty], cho thấy sự sáng tạo và hiệu quả trong việc tiếp cận khách hàng mục tiêu. Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình sẽ giúp tôi đóng góp vào những chiến dịch marketing thành công tương tự.
Tôi là một người ham học hỏi và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong lĩnh vực marketing. Tôi cũng đã tham gia khóa học [Tên khóa học] về marketing kỹ thuật số để nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình.
Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty về những đóng góp mà tôi có thể mang lại cho vị trí Nhân viên Marketing. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Ký tên (nếu nộp bản cứng)]
[Họ và tên]
“`
Lưu ý:
Đây chỉ là một ví dụ mẫu, bạn cần điều chỉnh nội dung để phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của bản thân.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
https://signin.bradley.edu/cas/after_application_logout.jsp?applicationName=Bradley%20Sakai&applicationURL=https://donxinviec.net