Chào bạn,
Tôi rất vui được tư vấn cho bạn về cách viết đơn xin nghỉ việc và những lưu ý quan trọng liên quan đến vấn đề này. Đơn xin nghỉ việc là một văn bản quan trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bạn đối với công ty cũ. Vì vậy, việc viết đơn một cách cẩn thận và chu đáo là điều cần thiết.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn xin nghỉ việc, cùng với những lời khuyên nghề nghiệp hữu ích:
I. Cấu trúc của đơn xin nghỉ việc:
Một đơn xin nghỉ việc chuẩn thường bao gồm các phần sau:
1. Thông tin người viết:
Họ và tên
Chức vụ hiện tại
Bộ phận làm việc
Thông tin liên lạc (số điện thoại, email)
2. Thông tin người nhận:
Họ và tên người quản lý trực tiếp hoặc người có thẩm quyền
Chức vụ của người nhận
Tên công ty
3. Tiêu đề:
Ví dụ: ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
4. Nội dung chính:
Lời chào:
Bắt đầu bằng lời chào trang trọng.
Nêu rõ ý định nghỉ việc:
Thông báo rõ ràng và dứt khoát về việc bạn muốn chấm dứt hợp đồng lao động.
Thời gian nghỉ việc:
Ghi rõ ngày bạn muốn nghỉ việc chính thức. Lưu ý tuân thủ thời gian báo trước theo quy định của hợp đồng lao động và pháp luật.
Lời cảm ơn:
Bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty đã tạo cơ hội làm việc và phát triển trong thời gian qua.
Lý do nghỉ việc (tùy chọn):
Bạn có thể đề cập ngắn gọn lý do nghỉ việc, nhưng không nên đi sâu vào chi tiết tiêu cực.
Lời đề nghị hỗ trợ:
Đề xuất hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo sự suôn sẻ.
Lời chúc:
Gửi lời chúc tốt đẹp đến công ty.
5. Lời chào kết:
Ví dụ: Trân trọng, hoặc Kính thư.
6. Chữ ký:
Ký tên và ghi rõ họ tên.
II. Mẫu đơn xin nghỉ việc tham khảo:
[Địa điểm], [Ngày tháng năm]
Kính gửi:
[Họ tên người quản lý], [Chức vụ]
[Tên công ty]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ: [Chức vụ hiện tại]
Bộ phận: [Bộ phận làm việc]
Tôi viết đơn này để xin được chính thức nghỉ việc tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày tháng năm].
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và học hỏi trong suốt thời gian qua. Tôi đã có cơ hội phát triển bản thân và tích lũy nhiều kinh nghiệm quý báu.
[Tùy chọn: Lý do nghỉ việc (ngắn gọn)]
Tôi rất sẵn lòng hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ.
Kính chúc Quý công ty ngày càng phát triển và thành công!
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Họ và tên]
III. Những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ việc:
Tính chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và tôn trọng.
Tính rõ ràng:
Diễn đạt ý định nghỉ việc một cách rõ ràng và dứt khoát.
Thời gian báo trước:
Tuân thủ thời gian báo trước theo quy định của hợp đồng lao động và pháp luật.
Lý do nghỉ việc:
Nếu bạn muốn đề cập đến lý do nghỉ việc, hãy giữ cho nó ngắn gọn, tích cực và mang tính xây dựng. Tránh đưa ra những lời phàn nàn hoặc chỉ trích tiêu cực về công ty hoặc đồng nghiệp.
Bàn giao công việc:
Thể hiện tinh thần trách nhiệm bằng cách đề xuất hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc.
Giữ mối quan hệ tốt:
Đừng đốt cháy giai đoạn. Hãy cố gắng duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và cấp trên.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ lại đơn xin nghỉ việc trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
IV. Tư vấn nghề nghiệp liên quan đến việc nghỉ việc:
Chuẩn bị kỹ lưỡng:
Trước khi quyết định nghỉ việc, hãy chắc chắn rằng bạn đã có kế hoạch rõ ràng cho tương lai, bao gồm việc tìm kiếm một công việc mới hoặc theo đuổi một mục tiêu khác.
Tìm hiểu về quyền lợi:
Tìm hiểu kỹ về các quyền lợi của bạn khi nghỉ việc, bao gồm các khoản trợ cấp thôi việc, bảo hiểm thất nghiệp, và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật.
Giữ kín thông tin:
Tránh chia sẻ thông tin về việc bạn đang tìm kiếm một công việc mới với đồng nghiệp hoặc cấp trên trước khi bạn chính thức nộp đơn xin nghỉ việc.
Giải thích rõ ràng:
Khi bạn thông báo về việc nghỉ việc, hãy giải thích rõ ràng lý do của bạn cho cấp trên và đồng nghiệp một cách chân thành và tôn trọng.
Xin thư giới thiệu:
Nếu có thể, hãy xin thư giới thiệu từ cấp trên hoặc đồng nghiệp để hỗ trợ bạn trong quá trình tìm kiếm công việc mới.
Giữ liên lạc:
Duy trì liên lạc với đồng nghiệp và cấp trên sau khi bạn rời công ty. Điều này có thể giúp bạn mở rộng mạng lưới quan hệ và tìm kiếm cơ hội trong tương lai.
Lời khuyên cuối cùng:
Việc nghỉ việc là một quyết định quan trọng. Hãy suy nghĩ kỹ lưỡng và cân nhắc tất cả các yếu tố trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi tôi nhé!http://www.hmtu.edu.vn/Transfer.aspx?url=https://donxinviec.net