Chào bạn,
Tôi sẽ giúp bạn cách viết đơn xin việc viết tay một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, đồng thời lồng ghép tư vấn nghề nghiệp để bạn có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
I. Cấu trúc đơn xin việc viết tay chuẩn:
Một lá đơn xin việc viết tay nên có bố cục rõ ràng, mạch lạc và thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn. Dưới đây là cấu trúc chi tiết:
1. Thông tin cá nhân:
Góc trên cùng bên trái:
Họ và tên đầy đủ
Ngày tháng năm sinh
Địa chỉ liên hệ hiện tại
Số điện thoại
Địa chỉ email (nên dùng email chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)
Góc trên cùng bên phải:
Ngày… tháng… năm… (Ngày bạn viết đơn)
2. Thông tin nhà tuyển dụng:
Dưới thông tin cá nhân, căn lề trái:
Kính gửi: (Ông/Bà) [Họ và tên người nhận]
Chức vụ: [Chức vụ của người nhận]
Tên công ty: [Tên công ty]
Địa chỉ công ty: [Địa chỉ công ty]
3. Tiêu đề:
Giữa trang, in đậm hoặc viết hoa:
ĐƠN XIN VIỆC
4. Nội dung chính:
Đoạn 1: Mở đầu (Giới thiệu)
Nêu rõ bạn biết đến thông tin tuyển dụng của công ty qua kênh nào (website, báo chí, người quen…)
Giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn (tên, vị trí ứng tuyển)
Thể hiện sự quan tâm và mong muốn được làm việc tại công ty.
Đoạn 2: Trình bày kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp
Nêu bật những kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, kiến thức chuyên môn liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Sử dụng các động từ mạnh để mô tả thành tích đạt được (ví dụ: “quản lý”, “triển khai”, “xây dựng”, “tăng trưởng”, “giảm thiểu”…)
Nhấn mạnh những điểm mạnh của bản thân mà bạn tin rằng sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Tư vấn nghề nghiệp:
Hãy nghiên cứu kỹ mô tả công việc (job description) và tìm hiểu về công ty. Điều này giúp bạn “đo ni đóng giày” kinh nghiệm và kỹ năng của mình sao cho phù hợp nhất với yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành và thuật ngữ phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty. Điều này thể hiện sự hiểu biết và chuyên nghiệp của bạn.
Nếu bạn là sinh viên mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy tập trung vào các kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề…) và kinh nghiệm tham gia các hoạt động ngoại khóa, dự án học tập.
Đoạn 3: Thể hiện sự hiểu biết về công ty và văn hóa làm việc
Nêu rõ lý do bạn muốn làm việc tại công ty (ví dụ: môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển bản thân, văn hóa công ty phù hợp…).
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty.
Tư vấn nghề nghiệp:
Việc thể hiện sự hiểu biết về công ty cho thấy bạn đã dành thời gian nghiên cứu và thực sự quan tâm đến cơ hội việc làm này.
Hãy tìm kiếm thông tin trên website công ty, các bài báo, mạng xã hội… để hiểu rõ hơn về công ty.
Đoạn 4: Cam kết và mong muốn
Khẳng định sự sẵn sàng học hỏi, đóng góp và phát triển cùng công ty.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để có cơ hội trình bày chi tiết hơn về năng lực của bản thân.
Đoạn 5: Cảm ơn
Gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
5. Lời chào kết và chữ ký:
Căn lề phải:
Kính thư,
(Chữ ký của bạn)
(Họ và tên đầy đủ)
II. Lưu ý khi viết đơn xin việc viết tay:
Chữ viết:
Viết chữ rõ ràng, dễ đọc, không tẩy xóa.
Giấy viết:
Sử dụng giấy trắng, khổ A4, chất lượng tốt.
Mực viết:
Sử dụng mực xanh hoặc mực đen.
Ngắn gọn, súc tích:
Tránh viết quá dài dòng, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo đơn xin việc của bạn không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Tính cá nhân hóa:
Hãy cố gắng viết đơn xin việc một cách chân thành, thể hiện cá tính và đam mê của bạn.
Tư vấn nghề nghiệp:
Đơn xin việc viết tay thể hiện sự chu đáo và cẩn thận của bạn. Tuy nhiên, trong thời đại công nghệ số, nhiều công ty ưu tiên nhận hồ sơ trực tuyến. Hãy tìm hiểu xem công ty bạn ứng tuyển có chấp nhận đơn xin việc viết tay hay không.
Nếu công ty không yêu cầu, bạn có thể cân nhắc gửi kèm một bản đơn xin việc đánh máy chuyên nghiệp cùng với CV của mình.
III. Mẫu đơn xin việc viết tay (tham khảo):
“`
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Email của bạn]
Ngày… tháng… năm…
Kính gửi: Ông/Bà [Tên người nhận]
Chức vụ: [Chức vụ người nhận]
Công ty: [Tên công ty]
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]
ĐƠN XIN VIỆC
Tôi viết đơn này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Tôi là [Tên của bạn], tốt nghiệp chuyên ngành [Chuyên ngành của bạn] tại [Tên trường đại học]. Với [Số năm] kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu của quý công ty.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty/tổ chức trước đây], tôi đã [Mô tả ngắn gọn về thành tích và kinh nghiệm liên quan]. Tôi có khả năng [Liệt kê các kỹ năng quan trọng], đặc biệt là [Nhấn mạnh một kỹ năng nổi bật]. Tôi luôn chủ động, sáng tạo và sẵn sàng đối mặt với những thử thách mới.
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Nêu một điểm bạn ấn tượng về công ty, ví dụ: văn hóa làm việc, sản phẩm/dịch vụ, tầm nhìn]. Tôi tin rằng với sự năng động và tinh thần học hỏi, tôi sẽ nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc của quý công ty và đóng góp vào sự phát triển chung.
Tôi rất mong muốn có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trình bày chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Xin chân thành cảm ơn quý Ông/Bà đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.
Kính thư,
(Chữ ký)
[Tên đầy đủ của bạn]
“`
IV. Tư vấn nghề nghiệp chung:
Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
Bạn muốn gì ở công việc này? Nó có phù hợp với mục tiêu dài hạn của bạn không?
Phát triển kỹ năng:
Đầu tư vào việc học hỏi và phát triển các kỹ năng cần thiết cho công việc bạn mong muốn.
Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện, hội thảo, kết nối với những người làm trong ngành để mở rộng cơ hội nghề nghiệp.
Chuẩn bị kỹ lưỡng cho phỏng vấn:
Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp, tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển.
Không ngừng học hỏi và phát triển:
Thị trường lao động luôn thay đổi, vì vậy hãy luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
http://classweb.fges.tyc.edu.tw:8080/dyna/webs/gotourl.php?url=//donxinviec.net