Chào bạn,
Tôi rất vui được tư vấn cho bạn về cách viết đơn xin nghỉ việc 1 ngày. Dù chỉ là một ngày, việc viết đơn xin phép một cách lịch sự và chuyên nghiệp vẫn rất quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và một số mẫu bạn có thể tham khảo:
I. Cấu trúc chung của đơn xin nghỉ việc 1 ngày:
1. Thông tin người gửi:
Họ và tên
Chức vụ/Vị trí công việc
Bộ phận/Phòng ban
2. Thông tin người nhận:
Họ và tên người quản lý trực tiếp/Người có thẩm quyền
Chức vụ
3. Tiêu đề:
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC RIÊNG (nếu lý do cá nhân)
4. Nội dung đơn:
Mở đầu:
Lời chào trang trọng.
Nêu rõ lý do:
Giải thích ngắn gọn, trung thực lý do bạn muốn nghỉ.
Thời gian nghỉ:
Nêu rõ ngày bạn muốn nghỉ (ví dụ: Ngày … tháng … năm …).
Cam kết:
Đảm bảo công việc được bàn giao đầy đủ hoặc có người hỗ trợ trong thời gian bạn nghỉ.
Lời cảm ơn:
Cảm ơn sự xem xét và chấp thuận của người quản lý.
5. Lời kết:
Kính chúc/Trân trọng
6. Ký tên:
Ký tên và ghi rõ họ tên
II. Nội dung chi tiết và các lưu ý quan trọng:
Lý do nghỉ phép:
Nếu lý do cá nhân:
Không cần thiết phải giải thích quá chi tiết, chỉ cần nêu chung chung như “có việc riêng” hoặc “giải quyết công việc cá nhân”.
Nếu lý do sức khỏe:
Có thể nói “do sức khỏe không đảm bảo” hoặc “cần đi khám sức khỏe”.
Nếu lý do gia đình:
Ví dụ: “có việc gia đình đột xuất”, “chăm sóc người thân”…
Bàn giao công việc:
Đây là phần rất quan trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn. Hãy nêu rõ bạn đã/sẽ làm gì để đảm bảo công việc không bị gián đoạn trong thời gian bạn nghỉ.
Ví dụ:
“Tôi đã hoàn thành báo cáo … và bàn giao cho đồng nghiệp … phụ trách.”
“Tôi sẽ bàn giao công việc … cho đồng nghiệp … trước khi nghỉ.”
“Trong trường hợp khẩn cấp, xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại …”.
Thời gian nộp đơn:
Nên nộp đơn càng sớm càng tốt để người quản lý có thời gian xem xét và sắp xếp công việc.
Tốt nhất là trước ít nhất 1-2 ngày (nếu có thể).
Hình thức:
Nên trình bày đơn một cách rõ ràng, dễ đọc, không mắc lỗi chính tả.
Nếu công ty có mẫu đơn riêng, hãy sử dụng mẫu đó.
Có thể nộp đơn bằng văn bản (in ra giấy) hoặc qua email (nếu được phép).
III. Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày (tham khảo):
Mẫu 1: Đơn giản, lý do cá nhân
“`
[Địa điểm, ngày tháng năm]
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: Ông/Bà [Tên người quản lý]
[Chức vụ]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ: [Chức vụ/Vị trí]
Bộ phận: [Phòng ban]
Tôi viết đơn này xin phép được nghỉ làm ngày [Ngày … tháng … năm …] vì có việc riêng.
Tôi sẽ bàn giao công việc cho đồng nghiệp [Tên đồng nghiệp] để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
Kính mong Ông/Bà xem xét và chấp thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Kính chúc Ông/Bà sức khỏe và thành công!
Trân trọng,
[Ký tên]
[Họ và tên]
“`
Mẫu 2: Chi tiết hơn, lý do sức khỏe
“`
[Địa điểm, ngày tháng năm]
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: Ông/Bà [Tên người quản lý]
[Chức vụ]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ: [Chức vụ/Vị trí]
Bộ phận: [Phòng ban]
Tôi viết đơn này xin phép được nghỉ làm ngày [Ngày … tháng … năm …] do sức khỏe không được tốt và cần đi khám.
Tôi đã hoàn thành [Công việc 1] và [Công việc 2]. Các công việc còn lại tôi sẽ bàn giao cho đồng nghiệp [Tên đồng nghiệp] phụ trách. Trong trường hợp khẩn cấp, xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại [Số điện thoại].
Kính mong Ông/Bà xem xét và chấp thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Kính chúc Ông/Bà sức khỏe và thành công!
Trân trọng,
[Ký tên]
[Họ và tên]
“`
Mẫu 3: Dùng cho trường hợp khẩn cấp (nếu không kịp báo trước)
“`
[Địa điểm, ngày tháng năm]
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: Ông/Bà [Tên người quản lý]
[Chức vụ]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ: [Chức vụ/Vị trí]
Bộ phận: [Phòng ban]
Tôi viết đơn này xin phép được nghỉ làm ngày [Ngày … tháng … năm …] vì [Lý do khẩn cấp – ví dụ: người thân bị ốm đột xuất]. Do sự việc xảy ra đột ngột, tôi rất tiếc vì không thể báo trước.
Tôi sẽ cố gắng hết sức để bàn giao công việc cho đồng nghiệp [Tên đồng nghiệp] ngay khi có thể. Trong trường hợp khẩn cấp, xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại [Số điện thoại].
Kính mong Ông/Bà xem xét và chấp thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn và xin lỗi vì sự bất tiện này.
Trân trọng,
[Ký tên]
[Họ và tên]
“`
IV. Lời khuyên thêm:
Luôn giữ thái độ tôn trọng:
Ngay cả khi bạn có quyền nghỉ phép, hãy luôn thể hiện sự tôn trọng với người quản lý và công ty.
Chủ động bàn giao công việc:
Điều này giúp bạn tạo ấn tượng tốt và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp.
Theo dõi phản hồi:
Sau khi nộp đơn, hãy theo dõi để biết kết quả và có thể giải đáp bất kỳ thắc mắc nào.
Hy vọng những thông tin này hữu ích cho bạn. Chúc bạn viết đơn thành công và có một ngày nghỉ ngơi hiệu quả! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
https://smk.edu.kz//Account/ChangeCulture?lang=ru&returnUrl=http%3a%2f%2fdonxinviec.net