Chào bạn,
Tôi hiểu rằng bạn đang cần tư vấn về cách viết đơn xin nghỉ việc đột xuất. Đây là một tình huống khá nhạy cảm và đòi hỏi sự khéo léo để đảm bảo quyền lợi của bạn và duy trì mối quan hệ tốt với công ty. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và một số mẫu đơn bạn có thể tham khảo:
I. Các yếu tố cần cân nhắc trước khi quyết định nghỉ việc đột xuất:
Tính khẩn cấp của tình huống:
Liệu có cách nào khác để giải quyết vấn đề mà không cần phải nghỉ việc ngay lập tức không?
Hợp đồng lao động và chính sách công ty:
Kiểm tra kỹ các điều khoản về thời gian báo trước khi nghỉ việc, các điều khoản phạt (nếu có) và các quyền lợi của bạn.
Ảnh hưởng đến công việc và đồng nghiệp:
Việc bạn nghỉ đột ngột có thể gây khó khăn cho công ty và đồng nghiệp. Hãy cân nhắc điều này và cố gắng giảm thiểu tối đa tác động tiêu cực.
Khả năng tài chính:
Bạn đã có kế hoạch tài chính cho thời gian sau khi nghỉ việc chưa?
II. Cấu trúc của đơn xin nghỉ việc đột xuất:
1. Thông tin người gửi:
Họ và tên
Chức vụ
Bộ phận
Ngày viết đơn
2. Thông tin người nhận:
Họ và tên người quản lý trực tiếp
Chức vụ
Tên công ty
3. Tiêu đề:
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC ĐỘT XUẤT
4. Nội dung đơn:
Mở đầu:
Nêu rõ mục đích của đơn là xin nghỉ việc đột xuất.
Lý do nghỉ việc:
Trình bày lý do một cách ngắn gọn, trung thực và tế nhị. Ưu tiên các lý do khách quan, bất khả kháng như:
Sức khỏe:
“Do tình trạng sức khỏe không cho phép…” (có thể kèm giấy xác nhận của bác sĩ nếu có)
Gia đình:
“Do có việc gia đình đột xuất và khẩn cấp cần phải giải quyết…” (tránh đi vào chi tiết quá riêng tư)
Tai nạn, sự cố bất ngờ:
“Do gặp phải tai nạn/sự cố bất ngờ…”
Lưu ý:
Tránh các lý do liên quan đến mâu thuẫn với đồng nghiệp, bất mãn với công việc hoặc công ty.
Thời gian xin nghỉ:
Nêu rõ ngày bạn muốn nghỉ việc.
Lời xin lỗi:
Thể hiện sự hối tiếc vì đã gây ra sự bất tiện cho công ty.
Đề xuất giải pháp (nếu có):
Nếu có thể, hãy đề xuất các giải pháp để giảm thiểu ảnh hưởng đến công việc, ví dụ:
Sẵn sàng hỗ trợ từ xa trong thời gian đầu.
Bàn giao công việc cho người khác.
Đề xuất người thay thế (nếu bạn biết).
Lời cảm ơn:
Cảm ơn công ty đã tạo cơ hội làm việc và học hỏi.
Lời chúc:
Chúc công ty ngày càng phát triển.
5. Ký tên:
Ký tên và ghi rõ họ tên.
III. Mẫu đơn xin nghỉ việc đột xuất (tham khảo):
Mẫu 1: Lý do sức khỏe
“`
[Địa điểm, ngày tháng năm]
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC ĐỘT XUẤT
Kính gửi: [Tên người quản lý], [Chức vụ]
[Tên công ty]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ: [Chức vụ]
Bộ phận: [Bộ phận]
Tôi viết đơn này để xin được nghỉ việc đột xuất kể từ ngày [Ngày/tháng/năm].
Lý do tôi xin nghỉ việc là do tình trạng sức khỏe của tôi không cho phép tôi tiếp tục công việc hiện tại. Tôi đã đi khám và được bác sĩ khuyên nên nghỉ ngơi để điều trị. (Kèm theo đơn này là giấy xác nhận của bác sĩ – nếu có)
Tôi rất tiếc vì đã gây ra sự bất tiện cho công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn công ty đã tạo điều kiện cho tôi làm việc và học hỏi trong thời gian qua. Tôi sẽ cố gắng bàn giao công việc cho đồng nghiệp một cách đầy đủ nhất trước khi nghỉ.
Kính mong Quý công ty xem xét và chấp thuận.
Xin chân thành cảm ơn!
Ký tên
[Họ và tên]
“`
Mẫu 2: Lý do gia đình
“`
[Địa điểm, ngày tháng năm]
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC ĐỘT XUẤT
Kính gửi: [Tên người quản lý], [Chức vụ]
[Tên công ty]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ: [Chức vụ]
Bộ phận: [Bộ phận]
Tôi viết đơn này để xin được nghỉ việc đột xuất kể từ ngày [Ngày/tháng/năm].
Lý do tôi xin nghỉ việc là do gia đình tôi có việc đột xuất và khẩn cấp cần tôi phải trực tiếp giải quyết. Tình hình này đòi hỏi tôi phải tạm dừng công việc hiện tại để tập trung vào việc gia đình.
Tôi vô cùng xin lỗi vì sự bất tiện này và mong nhận được sự thông cảm từ Quý công ty. Tôi sẽ cố gắng hết sức để bàn giao công việc đang phụ trách một cách chu đáo nhất. Nếu có thể, tôi sẵn sàng hỗ trợ từ xa trong thời gian đầu để đảm bảo công việc được tiếp tục suôn sẻ.
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và phát triển trong suốt thời gian qua. Chúc Quý công ty ngày càng phát triển và thành công.
Kính mong Quý công ty xem xét và chấp thuận.
Xin chân thành cảm ơn!
Ký tên
[Họ và tên]
“`
IV. Những lưu ý quan trọng:
Gửi đơn sớm nhất có thể:
Ngay khi bạn biết chắc chắn cần phải nghỉ, hãy gửi đơn ngay lập tức để công ty có thời gian chuẩn bị.
Thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng:
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp, tôn trọng và lịch sự trong suốt quá trình xin nghỉ việc.
Bàn giao công việc cẩn thận:
Bàn giao công việc một cách đầy đủ, chi tiết và rõ ràng cho người tiếp nhận.
Giữ liên lạc (nếu có thể):
Nếu bạn có thể hỗ trợ công ty trong thời gian đầu sau khi nghỉ, hãy đề nghị và thực hiện nếu được chấp thuận.
Giữ gìn mối quan hệ:
Dù bạn nghỉ việc, hãy cố gắng giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và công ty cũ. Điều này có thể có lợi cho bạn trong tương lai.
V. Tư vấn thêm:
Tham khảo ý kiến của người có kinh nghiệm:
Nếu có thể, hãy tham khảo ý kiến của những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự hoặc luật lao động để được tư vấn cụ thể hơn về trường hợp của bạn.
Chuẩn bị cho cuộc trò chuyện với người quản lý:
Sau khi gửi đơn, bạn có thể sẽ được yêu cầu gặp mặt để trao đổi thêm. Hãy chuẩn bị tinh thần và sẵn sàng giải thích rõ hơn về lý do nghỉ việc của mình.
Lường trước các câu hỏi:
Hãy dự đoán trước những câu hỏi mà người quản lý có thể hỏi bạn (ví dụ: về kế hoạch tương lai, về lý do thực sự bạn nghỉ việc,…) và chuẩn bị câu trả lời phù hợp.
Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn viết đơn xin nghỉ việc đột xuất một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Chúc bạn may mắn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
http://login.ezproxy.lib.lehigh.edu/login?url=https://donxinviec.net