Chào bạn,
Tôi hiểu rằng bạn đang cần tư vấn về cách viết đơn xin nghỉ việc sao cho hợp lý và chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, kèm theo mẫu đơn và những lưu ý quan trọng để bạn tham khảo:
I. Cấu trúc của Đơn Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp:
Một đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp cần có đầy đủ các yếu tố sau:
1. Thông tin người viết đơn:
Họ và tên:
Chức vụ:
Bộ phận/Phòng ban:
Ngày viết đơn:
2. Thông tin người/đơn vị nhận đơn:
Tên người nhận (ví dụ: Ông/Bà [Tên người quản lý/Trưởng phòng Nhân sự])
Chức vụ người nhận
Tên công ty/tổ chức
3. Tiêu đề:
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC (viết in hoa, căn giữa)
4. Nội dung chính:
Lời chào mở đầu:
Kính gửi [Ông/Bà Tên người quản lý/Trưởng phòng Nhân sự]
Thông báo ý định nghỉ việc:
Nêu rõ mong muốn được nghỉ việc và thời gian dự kiến nghỉ. Ví dụ: “Tôi viết đơn này để xin được nghỉ việc tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày/Tháng/Năm].”
Lý do nghỉ việc:
Nêu lý do một cách ngắn gọn, trung thực và tích cực. Tránh những lời lẽ tiêu cực, chỉ trích công ty hoặc đồng nghiệp. (Xem thêm các lý do phổ biến bên dưới)
Lời cảm ơn:
Bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty đã tạo cơ hội làm việc và phát triển.
Lời hứa hỗ trợ:
Đề xuất hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo sự chuyển giao suôn sẻ.
Lời chúc tốt đẹp:
Chúc công ty ngày càng phát triển.
5. Lời chào kết thúc và chữ ký:
Kính thư,
(Ký tên)
(Ghi rõ họ tên)
II. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc:
[Địa điểm], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ông/Bà [Tên người quản lý/Trưởng phòng Nhân sự]
Chức vụ: [Chức vụ của người nhận]
Công ty: [Tên công ty]
Tôi tên là: [Họ và tên của bạn]
Chức vụ: [Chức vụ của bạn]
Bộ phận: [Bộ phận của bạn]
Tôi viết đơn này để xin được nghỉ việc tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày/Tháng/Năm].
Lý do xin nghỉ việc của tôi là: [Nêu lý do ngắn gọn – xem gợi ý bên dưới].
Trong thời gian làm việc tại [Tên công ty], tôi đã học hỏi được rất nhiều điều và có những trải nghiệm quý báu. Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và toàn thể đồng nghiệp đã tạo điều kiện, giúp đỡ tôi hoàn thành tốt công việc được giao.
Tôi xin cam kết sẽ hoàn thành đầy đủ các công việc được giao và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp trong quá trình bàn giao để đảm bảo công việc được tiếp nối một cách suôn sẻ.
Kính chúc Quý Công ty ngày càng phát triển và thành công.
Kính thư,
(Ký tên)
[Họ và tên của bạn]
III. Các Lý Do Nghỉ Việc Phổ Biến (và Cách Diễn Đạt Lịch Sự):
Tìm kiếm cơ hội phát triển tốt hơn:
“Để theo đuổi những cơ hội phát triển sự nghiệp phù hợp hơn với định hướng của bản thân.”
Thay đổi môi trường làm việc:
“Mong muốn được trải nghiệm một môi trường làm việc mới để mở rộng kiến thức và kỹ năng.”
Lý do cá nhân/gia đình:
“Vì lý do cá nhân/gia đình, tôi cần dành thời gian cho việc [Nêu lý do cụ thể nếu bạn muốn, ví dụ: chăm sóc gia đình, học tập nâng cao…].”
Không phù hợp với định hướng công ty:
“Nhận thấy định hướng phát triển của bản thân không còn phù hợp với định hướng của công ty trong giai đoạn tới.”
Vấn đề sức khỏe:
“Do vấn đề sức khỏe, tôi cần thời gian nghỉ ngơi và điều trị.”
Nhận được lời mời làm việc hấp dẫn hơn:
“Tôi đã nhận được một lời mời làm việc phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của mình.”
Lưu ý:
Tránh nói xấu công ty:
Tuyệt đối không sử dụng những lời lẽ tiêu cực, chỉ trích công ty, đồng nghiệp hoặc sếp.
Giữ thái độ chuyên nghiệp:
Ngay cả khi bạn có những bất mãn trong công việc, hãy cố gắng giữ thái độ chuyên nghiệp và lịch sự trong đơn xin nghỉ việc.
Nộp đơn đúng thời hạn:
Thông thường, bạn cần nộp đơn trước ít nhất 30 ngày (hoặc theo quy định của hợp đồng lao động).
Bàn giao công việc cẩn thận:
Đảm bảo bạn bàn giao công việc một cách đầy đủ và rõ ràng cho người thay thế.
Giữ liên lạc (nếu muốn):
Nếu bạn muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty, hãy bày tỏ mong muốn được giữ liên lạc sau khi nghỉ việc.
Điều chỉnh cho phù hợp:
Mẫu đơn trên chỉ mang tính chất tham khảo. Bạn nên điều chỉnh nội dung cho phù hợp với tình hình cụ thể của mình.
IV. Tư Vấn Thêm:
Nói chuyện trực tiếp với người quản lý:
Trước khi nộp đơn, bạn nên có một cuộc trò chuyện thẳng thắn với người quản lý trực tiếp của mình để thông báo về ý định nghỉ việc.
Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn thôi việc (Exit Interview):
Một số công ty sẽ tiến hành phỏng vấn thôi việc để thu thập thông tin phản hồi từ nhân viên. Hãy chuẩn bị sẵn sàng để chia sẻ những suy nghĩ của bạn một cách xây dựng.
Cập nhật hồ sơ và mạng lưới quan hệ:
Sau khi nghỉ việc, hãy dành thời gian để cập nhật hồ sơ xin việc và kết nối với những người trong mạng lưới quan hệ của bạn.
Chúc bạn mọi điều tốt đẹp trên con đường sự nghiệp! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
http://opac.psp.edu.my/cgi-bin/koha/tracklinks.pl?uri=https://donxinviec.net