Chào bạn,
Tôi sẽ tư vấn cho bạn cách viết đơn xin nghỉ việc không lương sao cho chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin cần thiết.
I. Các Bước Chuẩn Bị Trước Khi Viết Đơn
1. Xem lại chính sách của công ty:
Tìm hiểu xem công ty bạn có quy định cụ thể nào về việc nghỉ không lương không (thời gian tối đa, điều kiện, thủ tục,…).
2. Xác định rõ lý do nghỉ:
Lý do nghỉ cần phải chính đáng và thuyết phục. Ví dụ:
Chăm sóc người thân bị bệnh
Giải quyết việc gia đình
Đi học nâng cao trình độ
Du lịch dài ngày (nếu công ty cho phép)
Lý do cá nhân khác
3. Quyết định thời gian nghỉ:
Xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc của kỳ nghỉ.
4. Chuẩn bị bàn giao công việc:
Lập danh sách công việc cần bàn giao, tài liệu liên quan, hướng dẫn cụ thể để người khác có thể tiếp quản dễ dàng. Trao đổi với đồng nghiệp và cấp trên về việc này.
II. Cấu Trúc Của Đơn Xin Nghỉ Việc Không Lương
Đơn xin nghỉ việc không lương cần có các phần sau:
1. Thông tin người gửi:
Họ và tên:
Chức vụ:
Bộ phận:
Ngày tháng năm viết đơn:
2. Thông tin người nhận:
Tên công ty:
Tên người nhận (Giám đốc, Trưởng phòng Nhân sự hoặc cấp quản lý trực tiếp):
Chức vụ người nhận:
3. Tiêu đề:
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC KHÔNG LƯƠNG
4. Nội dung:
Mở đầu:
Kính gửi (người nhận),
Tôi tên là…, hiện đang giữ chức vụ… tại bộ phận… của công ty.
Nêu lý do xin nghỉ:
Tôi viết đơn này để xin được nghỉ việc không lương từ ngày… đến ngày…
Lý do xin nghỉ: (Nêu rõ lý do một cách ngắn gọn, trung thực và thuyết phục). Ví dụ: “Do gia đình tôi có việc riêng cần giải quyết gấp, tôi xin phép được nghỉ việc không lương để thu xếp việc gia đình.”
Đề xuất phương án bàn giao công việc:
Trong thời gian nghỉ, tôi sẽ bàn giao toàn bộ công việc cho (Tên đồng nghiệp) để đảm bảo công việc được tiếp tục suôn sẻ. Tôi đã chuẩn bị đầy đủ tài liệu hướng dẫn và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp trong quá trình bàn giao.
(Hoặc: Tôi xin phép được bàn giao công việc cho bộ phận… để đảm bảo tiến độ công việc chung của công ty.)
(Hoặc: Tôi xin phép được hoàn thành các công việc tồn đọng trước khi nghỉ để không ảnh hưởng đến tiến độ chung.)
Cam kết và bày tỏ mong muốn:
Tôi cam kết sẽ tuân thủ mọi quy định của công ty trong thời gian nghỉ việc không lương.
Tôi rất mong nhận được sự chấp thuận của Quý công ty.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và tạo điều kiện của Quý công ty trong thời gian qua.
5. Lời cảm ơn và chữ ký:
Kính chúc Quý công ty ngày càng phát triển.
Trân trọng cảm ơn.
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
III. Mẫu Đơn Tham Khảo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
***
Ngày … tháng … năm …
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC KHÔNG LƯƠNG
Kính gửi:
Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty]
Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty]
[Tên người quản lý trực tiếp]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ: [Chức vụ]
Bộ phận: [Bộ phận]
Tôi viết đơn này để xin được nghỉ việc không lương từ ngày [Ngày bắt đầu nghỉ] đến ngày [Ngày kết thúc nghỉ].
Lý do xin nghỉ: [Nêu rõ lý do. Ví dụ: “Để chăm sóc mẹ bị bệnh nặng cần người chăm sóc.”]
Trong thời gian nghỉ, tôi sẽ bàn giao toàn bộ công việc hiện tại cho [Tên đồng nghiệp] đảm nhiệm. Tôi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và hướng dẫn cần thiết để [Tên đồng nghiệp] có thể tiếp quản công việc một cách tốt nhất. Tôi cũng sẵn sàng hỗ trợ [Tên đồng nghiệp] trong quá trình bàn giao và làm việc.
Tôi cam kết sẽ tuân thủ mọi quy định của công ty trong thời gian nghỉ việc không lương.
Tôi rất mong nhận được sự chấp thuận của Quý công ty.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và tạo điều kiện của Quý công ty trong thời gian qua.
Kính chúc Quý công ty ngày càng phát triển.
Trân trọng cảm ơn.
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
IV. Lưu Ý Quan Trọng
Thời gian nộp đơn:
Nộp đơn càng sớm càng tốt, tốt nhất là trước khi bạn muốn nghỉ ít nhất 1 tháng (hoặc theo quy định của công ty).
Thái độ chuyên nghiệp:
Giữ thái độ lịch sự, tôn trọng và hợp tác với công ty trong suốt quá trình xin nghỉ.
Tính trung thực:
Cung cấp thông tin trung thực về lý do nghỉ.
Bản sao:
Giữ lại một bản sao của đơn xin nghỉ đã nộp để làm bằng chứng.
Theo dõi phản hồi:
Theo dõi phản hồi từ công ty và sẵn sàng giải đáp các thắc mắc liên quan.
Bàn giao công việc cẩn thận:
Đảm bảo bàn giao công việc đầy đủ, rõ ràng và chu đáo để không gây ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
V. Tư Vấn Thêm
Nếu bạn không chắc chắn về lý do nghỉ:
Hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định xin nghỉ không lương.
Nếu bạn lo lắng về việc mất việc:
Hãy trao đổi thẳng thắn với cấp trên để tìm hiểu xem công ty có chính sách hỗ trợ nào không.
Nếu bạn có ý định tìm việc mới:
Hãy bắt đầu tìm kiếm việc làm trước khi nghỉ không lương để đảm bảo có nguồn thu nhập ổn định.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
http://proxy-tu.researchport.umd.edu/login?url=https://donxinviec.net