Chào bạn,
Tôi rất vui được tư vấn cho bạn về cách viết đơn xin nghỉ việc ở Nhật Bản. Đây là một quy trình quan trọng và cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo sự chuyên nghiệp và tránh những hiểu lầm không đáng có.
I. Các yếu tố cần lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc ở Nhật:
Thời điểm nộp đơn:
Theo quy định chung, bạn nên nộp đơn xin nghỉ việc trước ít nhất 1 tháng, tốt nhất là 2 tháng so với ngày bạn muốn nghỉ. Điều này cho phép công ty có đủ thời gian để tìm người thay thế và đảm bảo quá trình bàn giao công việc diễn ra suôn sẻ. Hãy kiểm tra lại hợp đồng lao động của bạn để biết thời gian báo trước chính xác.
Hình thức:
Đơn xin nghỉ việc nên được trình bày dưới dạng văn bản chính thức, in trên giấy trắng khổ A4. Viết tay hoặc đánh máy đều được, nhưng đánh máy sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp hơn.
Ngôn ngữ:
Sử dụng tiếng Nhật lịch sự và trang trọng. Nếu bạn không tự tin về khả năng tiếng Nhật của mình, hãy nhờ người bản xứ hoặc người có kinh nghiệm kiểm tra và chỉnh sửa giúp.
Lý do nghỉ việc:
Không cần thiết phải trình bày quá chi tiết về lý do nghỉ việc. Bạn có thể nêu một lý do chung chung như “vì lý do cá nhân” (一身上の都合により – Isshinjou no tsugou ni yori). Tránh đề cập đến những điều tiêu cực về công ty hoặc đồng nghiệp.
Lời cảm ơn:
Đừng quên bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty và những người đã hỗ trợ bạn trong thời gian làm việc.
Bàn giao công việc:
Thể hiện sự sẵn sàng bàn giao công việc một cách chu đáo cho người kế nhiệm.
Tuân thủ quy định của công ty:
Tìm hiểu và tuân thủ các quy định về thủ tục nghỉ việc của công ty.
II. Mẫu đơn xin nghỉ việc (退職願 – Taishoku Negai):
Dưới đây là một mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Nhật mà bạn có thể tham khảo. Hãy điều chỉnh cho phù hợp với tình huống cụ thể của bạn:
“`
退職願
〇〇株式会社
代表取締役社長 〇〇様
（あなたの名前） 印
私儀、
この度、一身上の都合により、誠に勝手ながら、
〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職させて頂きたく、
ここにお願い申し上げます。
在職中は公私にわたり格別のご厚情を賜り、
心より感謝申し上げます。
皆様のご健勝と会社の益々のご発展を
心よりお祈り申し上げます。
〇〇年〇〇月〇〇日
（あなたの部署名）
（あなたの名前） 印
“`
Dịch nghĩa:
Đơn xin nghỉ việc
Kính gửi: Giám đốc đại diện Công ty 〇〇, Ông/Bà 〇〇
(Tên của bạn) (Ký tên và đóng dấu)
Kính thưa,
Vì lý do cá nhân, tôi xin phép được nghỉ việc kể từ ngày 〇〇 tháng 〇〇 năm 〇〇.
Trong thời gian làm việc tại công ty, tôi vô cùng cảm kích sự quan tâm và giúp đỡ của Quý công ty.
Kính chúc Quý công ty ngày càng phát triển và toàn thể nhân viên luôn mạnh khỏe.
Ngày 〇〇 tháng 〇〇 năm 〇〇
(Bộ phận của bạn)
(Tên của bạn) (Ký tên và đóng dấu)
Giải thích:
退職願 (Taishoku Negai):
Đơn xin nghỉ việc (thể hiện mong muốn nghỉ việc).
〇〇株式会社 (〇〇 Kabushiki Gaisha):
Tên công ty.
代表取締役社長 (Daihyou Torishimariyaku Shachou):
Giám đốc đại diện.
〇〇様 (〇〇 Sama):
Ông/Bà (kính ngữ).
(あなたの名前) (Anata no Namae):
Tên của bạn.
印 (In):
Dấu (con dấu cá nhân).
私儀 (Watakushi gi):
Kính thưa (cách mở đầu trang trọng).
この度 (Konotabi):
Lần này, nhân dịp này.
一身上の都合により (Isshinjou no tsugou ni yori):
Vì lý do cá nhân.
誠に勝手ながら (Makoto ni katte nagara):
Xin mạn phép (cách nói lịch sự khi làm điều gì đó có thể gây bất tiện).
〇〇年〇〇月〇〇日 (〇〇 Nen 〇〇 Gatsu 〇〇 Nichi):
Ngày tháng năm (năm〇〇, tháng 〇〇, ngày 〇〇).
をもって (o motte):
Kể từ ngày.
退職させて頂きたく (Taishoku sasete itadakitaku):
Xin cho phép được nghỉ việc.
ここにお願い申し上げます (Koko ni onegai moushiagemasu):
Xin trân trọng trình bày (cách nói lịch sự).
在職中は (Zaishoku chu wa):
Trong thời gian làm việc.
公私にわたり (Koushi ni watari):
Cả trong công việc và cuộc sống.
格別のご厚情を賜り (Kakubetsu no go koujou o tamawari):
Nhận được sự quan tâm đặc biệt.
心より感謝申し上げます (Kokoro yori kansha moushiagemasu):
Xin chân thành cảm ơn.
皆様のご健勝と (Minasama no go kenshou to):
Kính chúc mọi người sức khỏe.
会社の益々のご発展を (Kaisha no masumasu no go hatten o):
Chúc công ty ngày càng phát triển.
心よりお祈り申し上げます (Kokoro yori oinori moushiagemasu):
Xin chân thành cầu chúc.
(あなたの部署名) (Anata no Busho Mei):
Tên bộ phận của bạn.
III. Các bước sau khi nộp đơn:
1. Báo cáo với cấp trên:
Sau khi hoàn thành đơn xin nghỉ việc, hãy báo cáo trực tiếp với cấp trên của bạn (trưởng phòng, quản lý, v.v.). Giải thích lý do nghỉ việc một cách ngắn gọn và bày tỏ lòng biết ơn.
2. Bàn giao công việc:
Lên kế hoạch bàn giao công việc chi tiết cho người kế nhiệm. Chuẩn bị tài liệu hướng dẫn, danh sách công việc cần thực hiện, và hỗ trợ người mới trong quá trình làm quen với công việc.
3. Chào tạm biệt:
Gửi lời chào tạm biệt đến đồng nghiệp và những người đã làm việc cùng bạn.
4. Thủ tục hành chính:
Hoàn tất các thủ tục hành chính liên quan đến việc nghỉ việc, như trả lại thẻ nhân viên, nhận các giấy tờ liên quan (giấy chứng nhận thôi việc, v.v.).
IV. Lưu ý quan trọng:
Giữ thái độ tích cực:
Ngay cả khi bạn không hài lòng với công việc hiện tại, hãy cố gắng giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong suốt quá trình nghỉ việc. Điều này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và công ty, đồng thời tạo ấn tượng tốt cho tương lai.
Không lan truyền tin đồn:
Tránh lan truyền những tin đồn tiêu cực về công ty hoặc đồng nghiệp.
Tuân thủ quy định:
Tuân thủ mọi quy định của công ty về thủ tục nghỉ việc.
Tìm kiếm sự hỗ trợ:
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình nghỉ việc, đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ bộ phận nhân sự hoặc người có kinh nghiệm.
V. Tư vấn nghề nghiệp:
Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc mới sau khi nghỉ việc, tôi có thể cung cấp cho bạn một số lời khuyên như sau:
Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
Hãy suy nghĩ kỹ về những gì bạn muốn làm trong tương lai. Bạn muốn tiếp tục làm trong lĩnh vực hiện tại hay chuyển sang một lĩnh vực mới? Bạn muốn làm việc cho một công ty lớn hay một công ty nhỏ?
Cập nhật CV:
Cập nhật CV của bạn với những kinh nghiệm và kỹ năng mới nhất. Nhấn mạnh những thành tích mà bạn đã đạt được trong công việc trước đây.
Tìm kiếm thông tin tuyển dụng:
Tìm kiếm thông tin tuyển dụng trên các trang web việc làm, mạng xã hội, hoặc thông qua các mối quan hệ cá nhân.
Chuẩn bị phỏng vấn:
Chuẩn bị kỹ lưỡng cho các buổi phỏng vấn. Tìm hiểu về công ty mà bạn ứng tuyển, chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp, và luyện tập cách trả lời một cách tự tin và chuyên nghiệp.
Mở rộng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện networking, kết nối với những người làm trong lĩnh vực mà bạn quan tâm.
Học hỏi và phát triển:
Không ngừng học hỏi và phát triển bản thân để nâng cao kỹ năng và kiến thức.
Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.http://anniversary.nccu.edu.tw/Albums.aspx?ItemId=13&Url=http%3A%2F%2Fdonxinviec.net