Chào bạn,
Tôi hiểu rằng bạn đang cần tư vấn về cách viết đơn xin nghỉ việc qua email. Đây là một việc quan trọng, vì nó không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ của bạn với công ty cũ trong tương lai. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và một số mẫu email bạn có thể tham khảo:
1. Các yếu tố cần có trong email xin nghỉ việc:
Tiêu đề rõ ràng:
Tiêu đề nên ngắn gọn, dễ hiểu và trực tiếp nêu rõ mục đích của email. Ví dụ: “Đơn xin nghỉ việc – [Tên của bạn]” hoặc “Thông báo nghỉ việc – [Tên của bạn]”.
Lời chào trang trọng:
Sử dụng lời chào phù hợp với người nhận (ví dụ: “Kính gửi [Tên người quản lý/Trưởng phòng/Giám đốc]”).
Thông báo ý định nghỉ việc:
Nêu rõ ý định muốn nghỉ việc của bạn.
Ngày nghỉ việc chính thức:
Cho biết ngày bạn dự định nghỉ việc. Hãy đảm bảo tuân thủ thời gian báo trước theo quy định của công ty và hợp đồng lao động.
Lời cảm ơn:
Bày tỏ lòng biết ơn đối với những cơ hội và kinh nghiệm bạn đã có được trong thời gian làm việc tại công ty.
Lời đề nghị hỗ trợ:
Đề nghị hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo sự chuyển giao suôn sẻ.
Lời chúc tốt đẹp:
Gửi lời chúc tốt đẹp đến công ty và đồng nghiệp.
Ký tên:
Sử dụng tên đầy đủ của bạn.
2. Cấu trúc email chi tiết:
Tiêu đề:
Đơn xin nghỉ việc – [Tên của bạn]
Lời chào:
Kính gửi [Tên người quản lý/Trưởng phòng/Giám đốc],
Nội dung:
Tôi viết email này để thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty] với vị trí [Chức danh của bạn].
Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [Ngày/Tháng/Năm].
Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên người quản lý/Trưởng phòng/Giám đốc] và toàn thể công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và phát triển trong thời gian qua. Tôi rất trân trọng những kinh nghiệm và kiến thức quý báu mà tôi đã học được.
Tôi sẵn sàng hỗ trợ tối đa trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo mọi việc được diễn ra suôn sẻ.
Tôi xin chúc công ty ngày càng phát triển và thành công.
Lời cảm ơn và chúc tốt đẹp:
Một lần nữa, tôi xin cảm ơn sự hỗ trợ và tạo điều kiện của công ty.
Kính chúc [Tên người quản lý/Trưởng phòng/Giám đốc] sức khỏe và thành công.
Ký tên:
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email cá nhân]
3. Mẫu email xin nghỉ việc (tham khảo):
Mẫu 1: Đơn giản và trang trọng
“`
Tiêu đề: Đơn xin nghỉ việc – Nguyễn Văn A
Kính gửi Ông/Bà [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để chính thức thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty] với vị trí [Chức danh].
Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày [Ngày/Tháng/Năm].
Tôi xin chân thành cảm ơn Ông/Bà và toàn thể công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và phát triển trong thời gian qua.
Tôi sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo sự chuyển giao được diễn ra suôn sẻ.
Kính chúc Ông/Bà và công ty ngày càng phát triển.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Mẫu 2: Chi tiết hơn, có đề cập đến lý do (tùy chọn)
“`
Tiêu đề: Đơn xin nghỉ việc – Trần Thị B
Kính gửi Anh/Chị [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty], vị trí [Chức danh]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi dự kiến là [Ngày/Tháng/Năm].
[Lý do nghỉ việc – Nếu bạn muốn chia sẻ, hãy giữ nó ngắn gọn và tích cực. Ví dụ: “Tôi đã nhận được một cơ hội mới phù hợp hơn với định hướng phát triển sự nghiệp của mình.” hoặc “Tôi muốn dành thời gian cho gia đình và phát triển bản thân.”]
Tôi rất biết ơn những cơ hội và kinh nghiệm quý báu mà tôi đã có được trong thời gian làm việc tại [Tên công ty]. Tôi xin cảm ơn sự hướng dẫn và hỗ trợ từ Anh/Chị và các đồng nghiệp.
Tôi sẽ cố gắng hết sức để hoàn thành các công việc còn tồn đọng và hỗ trợ bàn giao công việc cho người thay thế.
Chúc Anh/Chị và công ty luôn thành công.
Trân trọng,
Trần Thị B
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Mẫu 3: Nếu bạn có mối quan hệ tốt với công ty
“`
Tiêu đề: Thông báo nghỉ việc – Lê Văn C
Chào [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để thông báo rằng tôi sẽ rời khỏi [Tên công ty] vào ngày [Ngày/Tháng/Năm].
Tôi thực sự rất biết ơn những năm tháng làm việc tại đây. Tôi đã học hỏi được rất nhiều và có những kỷ niệm đáng nhớ.
Tôi sẽ cố gắng hết sức để bàn giao công việc một cách tốt nhất trong thời gian tới.
Chúc [Tên người quản lý] và mọi người luôn mạnh khỏe và thành công.
Trân trọng,
Lê Văn C
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
4. Những lưu ý quan trọng:
Thời gian báo trước:
Luôn tuân thủ thời gian báo trước theo quy định của công ty và hợp đồng lao động. Việc này thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với công ty.
Giữ thái độ tích cực:
Ngay cả khi bạn có những bất mãn với công ty, hãy giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong email xin nghỉ việc. Tránh những lời lẽ tiêu cực hoặc chỉ trích.
Đề nghị hỗ trợ bàn giao:
Đề nghị hỗ trợ bàn giao công việc thể hiện sự trách nhiệm và quan tâm của bạn đối với công ty.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Trước khi gửi email, hãy kiểm tra kỹ lưỡng chính tả, ngữ pháp và đảm bảo rằng email đã bao gồm đầy đủ các thông tin cần thiết.
Gửi cho đúng người:
Gửi email cho người quản lý trực tiếp của bạn và bộ phận nhân sự (nếu cần).
Nói chuyện trực tiếp (nếu có thể):
Nếu có thể, hãy nói chuyện trực tiếp với người quản lý của bạn trước khi gửi email. Điều này thể hiện sự tôn trọng và giúp bạn giải thích rõ hơn về quyết định của mình.
5. Tư vấn nghề nghiệp bổ sung:
Lý do nghỉ việc:
Hãy suy nghĩ kỹ về lý do nghỉ việc của bạn và chuẩn bị sẵn sàng để giải thích khi được hỏi.
Mục tiêu nghề nghiệp:
Xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp của bạn và tìm kiếm những cơ hội phù hợp.
Chuẩn bị hồ sơ:
Cập nhật hồ sơ xin việc (CV/Resume) và thư xin việc (Cover Letter) của bạn.
Mạng lưới quan hệ:
Kết nối với những người trong ngành nghề bạn quan tâm để tìm kiếm cơ hội việc làm.
Kỹ năng phỏng vấn:
Luyện tập kỹ năng phỏng vấn để tự tin hơn khi tham gia phỏng vấn.
Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn viết được một email xin nghỉ việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp!
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!
http://ezproxy.cityu.edu.hk/login?url=https://donxinviec.net