Chào bạn,
Tôi hiểu rằng bạn đang cần một hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn xin nghỉ việc qua email, đồng thời muốn nhận được một vài lời khuyên về tư vấn nghề nghiệp. Dưới đây là một bản hướng dẫn chi tiết, kết hợp cả hai yếu tố này:
I. Cấu trúc email xin nghỉ việc chuyên nghiệp:
Một email xin nghỉ việc chuyên nghiệp cần đảm bảo các yếu tố sau:
1. Dòng tiêu đề (Subject line):
Ngắn gọn, rõ ràng, nêu rõ mục đích của email.
Ví dụ:
“Đơn xin nghỉ việc – [Tên của bạn]”
“Thông báo nghỉ việc – [Tên của bạn]”
“Resignation Notice – [Tên của bạn]”
2. Lời chào (Salutation):
Sử dụng lời chào trang trọng, phù hợp với mối quan hệ của bạn với người nhận.
Ví dụ:
“Kính gửi [Tên người quản lý/HR],
“Dear Mr./Ms. [Họ người quản lý/HR],
“Chào [Tên người quản lý/HR], (nếu mối quan hệ thân thiết)
3. Nội dung chính (Body):
Mở đầu:
Nêu rõ mục đích của email: Xin thông báo về việc nghỉ việc.
Nêu rõ ngày nghỉ việc chính thức (thường là sau 2 tuần kể từ ngày gửi đơn, hoặc theo quy định của công ty/hợp đồng).
Ví dụ:
“Tôi viết email này để thông báo về quyết định nghỉ việc của mình tại [Tên công ty], vị trí [Chức danh], kể từ ngày [Ngày].”
“Xin trân trọng thông báo đến quý công ty, tôi xin phép được nghỉ việc tại vị trí [Chức danh] kể từ ngày [Ngày].”
Lý do nghỉ việc (Tùy chọn):
Không bắt buộc, nhưng nếu bạn muốn chia sẻ lý do một cách ngắn gọn và tích cực thì có thể đề cập.
Tránh đưa ra những lời phàn nàn, chỉ trích về công ty hoặc đồng nghiệp.
Ví dụ:
“Tôi xin nghỉ việc để theo đuổi một cơ hội phát triển sự nghiệp mới phù hợp hơn với định hướng của bản thân.”
“Tôi xin nghỉ việc vì lý do cá nhân.” (Nếu không muốn chia sẻ chi tiết)
“Tôi xin nghỉ việc để tập trung vào việc học tập/chăm sóc gia đình.”
Lời cảm ơn:
Bày tỏ lòng biết ơn đối với những cơ hội, kinh nghiệm mà bạn đã nhận được trong thời gian làm việc tại công ty.
Ví dụ:
“Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và phát triển trong suốt thời gian qua. Tôi đã học hỏi được rất nhiều điều quý giá.”
“Tôi rất trân trọng những cơ hội và kinh nghiệm mà tôi đã có được trong thời gian làm việc tại [Tên công ty].”
Đề nghị hỗ trợ:
Đề nghị hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo sự chuyển giao suôn sẻ.
Ví dụ:
“Tôi sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo mọi việc được diễn ra suôn sẻ.”
“Tôi sẽ cố gắng hoàn thành tốt các công việc được giao trong thời gian còn lại và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp trong quá trình chuyển giao.”
4. Lời chào kết (Closing):
Sử dụng lời chào kết trang trọng.
Ví dụ:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Sincerely,”
5. Chữ ký (Signature):
Tên đầy đủ của bạn.
Thông tin liên hệ (số điện thoại, email cá nhân).
II. Ví dụ mẫu email xin nghỉ việc:
Subject:
Đơn xin nghỉ việc – Nguyễn Văn A
Dear Mr. Trần Văn B,
Tôi viết email này để thông báo về quyết định nghỉ việc của mình tại [Tên công ty], vị trí Nhân viên Marketing, kể từ ngày 30 tháng 6 năm 2024.
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và phát triển trong suốt 2 năm qua. Tôi đã học hỏi được rất nhiều điều quý giá và có những trải nghiệm đáng nhớ.
Tôi xin nghỉ việc để theo đuổi một cơ hội phát triển sự nghiệp mới phù hợp hơn với định hướng của bản thân.
Tôi sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo mọi việc được diễn ra suôn sẻ.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email cá nhân]
III. Tư vấn nghề nghiệp khi xin nghỉ việc:
Việc xin nghỉ việc là một bước ngoặt quan trọng trong sự nghiệp. Dưới đây là một số lời khuyên để bạn có thể đưa ra quyết định đúng đắn và có những bước đi tiếp theo hiệu quả:
1. Xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp:
Bạn muốn gì ở công việc tiếp theo?
Bạn muốn phát triển kỹ năng nào?
Bạn muốn làm việc trong môi trường như thế nào?
Bạn có những giá trị nào mà bạn muốn tìm thấy ở một công việc?
2. Đánh giá kỹ lưỡng cơ hội mới:
Nếu bạn đã có một công việc mới, hãy tìm hiểu kỹ về công ty, văn hóa làm việc, chế độ đãi ngộ, cơ hội phát triển.
Nếu bạn chưa có công việc mới, hãy chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình tìm kiếm việc làm:
Cập nhật CV/resume.
Luyện tập phỏng vấn.
Mở rộng mạng lưới quan hệ.
3. Chuẩn bị tài chính:
Hãy đảm bảo bạn có đủ tiền để trang trải cuộc sống trong thời gian tìm kiếm việc làm mới.
Cân nhắc các khoản chi tiêu cần thiết và cắt giảm những khoản không cần thiết.
4. Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp cũ:
Đồng nghiệp có thể là những người bạn, những người cố vấn, hoặc những người có thể giúp bạn trong sự nghiệp sau này.
Giữ liên lạc với họ thông qua mạng xã hội, email, hoặc gặp gỡ trực tiếp.
5. Tìm kiếm sự tư vấn từ chuyên gia:
Nếu bạn cảm thấy bế tắc trong việc định hướng nghề nghiệp, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp.
Họ có thể giúp bạn xác định điểm mạnh, điểm yếu, và đưa ra những lời khuyên phù hợp với bạn.
Lưu ý quan trọng:
Thời điểm:
Gửi email xin nghỉ việc vào đầu tuần (thứ Hai hoặc thứ Ba) để người quản lý có thời gian xử lý.
Thái độ:
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp, lịch sự và tôn trọng trong suốt quá trình xin nghỉ việc.
Bàn giao công việc:
Thực hiện bàn giao công việc một cách đầy đủ, chi tiết và có trách nhiệm.
Giữ liên lạc:
Giữ liên lạc với công ty cũ để duy trì mối quan hệ tốt đẹp.
Chúc bạn thành công với những bước đi tiếp theo trong sự nghiệp! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi tôi nhé.
https://login.sabanciuniv.edu/cas/logout?service=https://donxinviec.net