Chào bạn,
Tôi hiểu bạn đang cần tư vấn về cách viết đơn xin nghỉ việc riêng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết kèm theo các lưu ý quan trọng để bạn có một lá đơn chuyên nghiệp và hiệu quả:
1. Cấu trúc chung của đơn xin nghỉ việc riêng:
Thông tin người viết:
Họ và tên:
Chức vụ:
Bộ phận/Phòng ban:
Thông tin người nhận:
(Kính gửi) Ông/Bà: [Tên người quản lý trực tiếp hoặc người có thẩm quyền]
Chức vụ: [Chức vụ của người nhận]
Bộ phận/Phòng ban: [Bộ phận của người nhận]
Tiêu đề:
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC RIÊNG
Nội dung:
Mở đầu:
Nêu lý do viết đơn (xin nghỉ việc riêng).
Nội dung chính:
Thời gian xin nghỉ: Từ ngày… tháng… năm… đến ngày… tháng… năm… (Tổng cộng… ngày).
Lý do xin nghỉ: Trình bày ngắn gọn, trung thực, và tế nhị lý do cá nhân.
Cam kết: Đảm bảo công việc được bàn giao đầy đủ và không ảnh hưởng đến tiến độ chung của công ty.
Kết thúc:
Lời cảm ơn: Cảm ơn sự quan tâm và tạo điều kiện của công ty.
Nguyện vọng: Mong muốn được sự chấp thuận của cấp trên.
Chữ ký:
Địa điểm, ngày tháng năm viết đơn.
Chữ ký của người viết.
Họ và tên đầy đủ.
2. Mẫu đơn xin nghỉ việc riêng (tham khảo):
“`
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-
[Địa điểm], ngày… tháng… năm…
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC RIÊNG
Kính gửi: Ông/Bà [Tên người quản lý]
Chức vụ: [Chức vụ của người quản lý]
Bộ phận: [Bộ phận của người quản lý]
Tôi tên là: [Họ và tên của bạn]
Chức vụ: [Chức vụ của bạn]
Bộ phận: [Bộ phận của bạn]
Tôi viết đơn này để xin phép được nghỉ việc riêng từ ngày… tháng… năm… đến hết ngày… tháng… năm… (tổng cộng … ngày).
Lý do xin nghỉ: [Nêu lý do ngắn gọn, ví dụ: “do có việc gia đình đột xuất”, “để giải quyết vấn đề cá nhân”, “vì lý do sức khỏe”].
Tôi xin cam kết sẽ bàn giao đầy đủ công việc đang phụ trách cho [Tên đồng nghiệp hoặc người được chỉ định] trước khi nghỉ, đồng thời phối hợp để đảm bảo công việc không bị gián đoạn trong thời gian tôi vắng mặt.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và tạo điều kiện của Quý Công ty. Kính mong nhận được sự chấp thuận của Ông/Bà.
Trân trọng!
Người làm đơn
(Ký tên)
[Họ và tên đầy đủ]
“`
3. Lưu ý quan trọng khi viết đơn:
Tính chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, rõ ràng.
Trình bày đơn sạch sẽ, không tẩy xóa, viết tay hoặc đánh máy đều được (tùy theo quy định của công ty).
Lý do nghỉ:
Nêu lý do chính đáng, trung thực, nhưng không cần quá chi tiết nếu là vấn đề cá nhân tế nhị.
Tránh nói xấu công ty hoặc đồng nghiệp trong đơn.
Thời gian nộp đơn:
Nộp đơn càng sớm càng tốt để cấp trên có thời gian sắp xếp công việc.
Tùy theo quy định của công ty mà thời gian nộp đơn có thể khác nhau (thường là trước ít nhất 1-2 tuần).
Bàn giao công việc:
Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu, thông tin cần thiết để bàn giao cho người khác.
Hướng dẫn cụ thể, chi tiết để người nhận bàn giao có thể tiếp quản công việc một cách dễ dàng.
Thái độ:
Giữ thái độ hòa nhã, hợp tác với đồng nghiệp và cấp trên trong quá trình xin nghỉ và bàn giao công việc.
Thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm đến phút cuối.
Tham khảo:
Nếu bạn không chắc chắn về mẫu đơn hoặc cách trình bày, hãy hỏi ý kiến của đồng nghiệp hoặc người có kinh nghiệm.
4. Tư vấn thêm:
Nói chuyện trực tiếp:
Trước khi viết đơn, nên trao đổi trực tiếp với người quản lý để thông báo về ý định nghỉ việc và thảo luận về thời gian, công việc bàn giao.
Giữ liên lạc:
Trong thời gian nghỉ, nếu có thể, hãy giữ liên lạc với đồng nghiệp để hỗ trợ khi cần thiết.
Tìm hiểu quy định:
Đọc kỹ các quy định của công ty về việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình.
Hy vọng những thông tin này hữu ích cho bạn. Chúc bạn viết được một lá đơn xin nghỉ việc riêng thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.http://proxy-bl.researchport.umd.edu/login?url=https://donxinviec.net