Chào bạn,
Tôi rất vui được tư vấn cho bạn cách viết đơn xin phép nghỉ việc sao cho chuyên nghiệp và hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, kèm theo các mẫu đơn bạn có thể tham khảo:
I. Cấu trúc chung của đơn xin phép nghỉ việc:
Một lá đơn xin phép nghỉ việc chuẩn thường bao gồm các phần sau:
1. Thông tin người gửi:
Họ và tên
Chức vụ
Bộ phận/phòng ban
Địa chỉ liên hệ (tùy chọn)
Số điện thoại (tùy chọn)
2. Thông tin người nhận:
Họ và tên người quản lý trực tiếp/người có thẩm quyền
Chức vụ
Tên công ty/tổ chức
3. Tiêu đề:
“ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC” (viết in hoa hoặc in thường đều được)
4. Nội dung chính:
Lời chào:
Kính gửi [Tên người quản lý/người có thẩm quyền]
Nêu rõ mục đích:
Tôi viết đơn này để xin phép được nghỉ việc tại [Tên công ty/tổ chức].
Thời gian nghỉ việc:
Ngày bắt đầu nghỉ việc: [Ngày/Tháng/Năm]
Ngày làm việc cuối cùng: [Ngày/Tháng/Năm] (thường là trước ngày bắt đầu nghỉ việc)
Lý do nghỉ việc:
Nêu lý do một cách ngắn gọn, trung thực và chuyên nghiệp.
Lời cảm ơn:
Thể hiện sự biết ơn đối với công ty/tổ chức đã tạo cơ hội làm việc và phát triển.
Cam kết (tùy chọn):
Nếu có thể, đề xuất hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo công việc được chuyển giao suôn sẻ.
5. Lời chào kết:
Kính chúc [Tên người quản lý/người có thẩm quyền] sức khỏe và thành công.
Trân trọng.
6. Ký tên:
Chữ ký
Họ và tên (viết đầy đủ)
Ngày/Tháng/Năm viết đơn
II. Nội dung chi tiết và các lưu ý quan trọng:
Lý do nghỉ việc:
Quan trọng:
Đây là phần nhạy cảm nhất, cần diễn đạt khéo léo. Tránh nói xấu công ty, đồng nghiệp hoặc thể hiện thái độ tiêu cực.
Ví dụ các lý do nên dùng:
Tìm kiếm cơ hội phát triển tốt hơn:
“Do định hướng phát triển sự nghiệp cá nhân, tôi mong muốn tìm kiếm cơ hội mới phù hợp hơn với năng lực và kinh nghiệm của mình.”
Lý do cá nhân:
“Vì lý do cá nhân, tôi không thể tiếp tục công việc hiện tại.” (Không cần giải thích chi tiết nếu không muốn)
Thay đổi môi trường làm việc:
“Tôi mong muốn được thử thách bản thân trong một môi trường làm việc mới, năng động và sáng tạo hơn.”
Chăm sóc gia đình:
“Vì lý do gia đình, tôi cần dành nhiều thời gian hơn cho việc chăm sóc gia đình.”
Lý do sức khỏe:
“Do tình trạng sức khỏe không cho phép, tôi cần nghỉ ngơi để hồi phục sức khỏe.”
Lưu ý:
Nên trình bày lý do một cách ngắn gọn, rõ ràng và lịch sự.
Không nên đổ lỗi cho công ty, đồng nghiệp hoặc bất kỳ ai.
Nếu có thể, nên nói chuyện trực tiếp với người quản lý trước khi nộp đơn để giải thích rõ hơn về lý do nghỉ việc.
Thời gian nộp đơn:
Quan trọng:
Tuân thủ quy định về thời gian báo trước của công ty (thường là 30 ngày hoặc 45 ngày, tùy theo loại hợp đồng).
Ví dụ:
“Tôi xin thông báo trước [Số ngày] ngày theo quy định của công ty.”
Bàn giao công việc:
Quan trọng:
Thể hiện tinh thần trách nhiệm và sự chuyên nghiệp.
Ví dụ:
“Tôi cam kết sẽ hoàn thành đầy đủ các công việc được giao và bàn giao chi tiết cho người kế nhiệm trước khi nghỉ việc.”
“Tôi sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình tìm kiếm và đào tạo người thay thế.”
Hình thức trình bày:
Ngắn gọn, rõ ràng:
Tránh viết quá dài dòng, lan man.
Văn phong lịch sự, trang trọng:
Sử dụng ngôn ngữ chuẩn mực, thể hiện sự tôn trọng.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả:
Đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
In ấn đẹp, sạch sẽ:
Nếu nộp đơn bản cứng.
III. Mẫu đơn xin nghỉ việc tham khảo:
Mẫu 1: Đơn giản
“`
[Địa điểm], [Ngày/Tháng/Năm]
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ông/Bà [Tên người quản lý/người có thẩm quyền]
[Chức vụ]
Công ty [Tên công ty/tổ chức]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ: [Chức vụ]
Bộ phận: [Bộ phận/phòng ban]
Tôi viết đơn này để xin phép được nghỉ việc tại Công ty [Tên công ty/tổ chức] kể từ ngày [Ngày/Tháng/Năm]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi là ngày [Ngày/Tháng/Năm].
Lý do nghỉ việc: [Nêu lý do ngắn gọn, ví dụ: “Do định hướng phát triển sự nghiệp cá nhân.”]
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và toàn thể đồng nghiệp đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và học hỏi tại Công ty trong thời gian qua.
Kính chúc Ông/Bà sức khỏe và thành công.
Trân trọng.
(Ký tên)
[Họ và tên]
“`
Mẫu 2: Chi tiết hơn
“`
[Địa điểm], [Ngày/Tháng/Năm]
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ông/Bà [Tên người quản lý/người có thẩm quyền]
[Chức vụ]
Công ty [Tên công ty/tổ chức]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ: [Chức vụ]
Bộ phận: [Bộ phận/phòng ban]
Tôi viết đơn này để xin phép được nghỉ việc tại Công ty [Tên công ty/tổ chức] kể từ ngày [Ngày/Tháng/Năm]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi là ngày [Ngày/Tháng/Năm]. Tôi xin thông báo trước [Số ngày] ngày theo quy định của công ty.
Lý do nghỉ việc: [Nêu lý do chi tiết hơn, ví dụ: “Do định hướng phát triển sự nghiệp cá nhân và mong muốn tìm kiếm cơ hội mới phù hợp hơn với kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”]
Trong thời gian làm việc tại Công ty, tôi đã học hỏi được rất nhiều điều và có những trải nghiệm quý báu. Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc đã tạo điều kiện để tôi được phát triển bản thân và đóng góp vào sự phát triển của Công ty. Tôi cũng xin cảm ơn sự giúp đỡ và hỗ trợ nhiệt tình của tất cả đồng nghiệp.
Tôi cam kết sẽ hoàn thành đầy đủ các công việc được giao và bàn giao chi tiết cho người kế nhiệm trước khi nghỉ việc. Tôi cũng sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình tìm kiếm và đào tạo người thay thế.
Kính chúc Ông/Bà sức khỏe và thành công.
Trân trọng.
(Ký tên)
[Họ và tên]
“`
Mẫu 3: Có đề xuất hỗ trợ bàn giao công việc
“`
[Địa điểm], [Ngày/Tháng/Năm]
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: [Tên người quản lý/người có thẩm quyền],
[Chức vụ]
Công ty [Tên công ty/tổ chức]
Tôi tên là: [Họ và tên],
Chức vụ: [Chức vụ],
Bộ phận: [Bộ phận/phòng ban].
Tôi viết đơn này để xin phép được nghỉ việc tại Công ty [Tên công ty/tổ chức] kể từ ngày [Ngày/Tháng/Năm]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi là ngày [Ngày/Tháng/Năm].
Lý do nghỉ việc: [Ví dụ: “Do có cơ hội phát triển sự nghiệp phù hợp hơn với chuyên môn của tôi”].
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã tạo điều kiện làm việc tốt và trao cho tôi những cơ hội phát triển trong suốt thời gian qua. Tôi rất trân trọng những kinh nghiệm và kiến thức đã học hỏi được tại đây.
Để đảm bảo quá trình chuyển giao công việc được diễn ra suôn sẻ, tôi sẵn lòng hỗ trợ đào tạo người thay thế và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết. Xin vui lòng cho tôi biết những công việc cụ thể cần bàn giao để tôi có thể chuẩn bị tốt nhất.
Kính chúc [Tên người quản lý/người có thẩm quyền] và Quý Công ty luôn phát triển và thành công.
Trân trọng,
(Ký tên)
[Họ và tên]
“`
IV. Lời khuyên nghề nghiệp:
Nói chuyện trực tiếp:
Trước khi nộp đơn, hãy nói chuyện trực tiếp với người quản lý của bạn. Điều này thể hiện sự tôn trọng và giúp bạn giải thích rõ hơn về quyết định của mình.
Giữ thái độ tích cực:
Ngay cả khi bạn có những bất mãn với công việc hiện tại, hãy cố gắng giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong suốt quá trình nghỉ việc.
Giữ liên lạc:
Sau khi nghỉ việc, hãy giữ liên lạc với đồng nghiệp và người quản lý cũ. Đây có thể là những mối quan hệ quan trọng trong sự nghiệp của bạn.
Chuẩn bị kỹ lưỡng:
Trước khi nghỉ việc, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và hoàn thành các thủ tục theo quy định của công ty.
Cập nhật hồ sơ:
Hãy cập nhật hồ sơ xin việc của bạn với những kinh nghiệm và kỹ năng mới có được từ công việc hiện tại.
Lưu ý quan trọng:
Điều chỉnh mẫu đơn:
Hãy điều chỉnh các mẫu đơn trên sao cho phù hợp với tình hình cụ thể của bạn và quy định của công ty.
Tham khảo ý kiến:
Nếu bạn không chắc chắn về cách viết đơn, hãy tham khảo ý kiến của bạn bè, người thân hoặc đồng nghiệp có kinh nghiệm.
Đọc kỹ hợp đồng lao động:
Để nắm rõ các quy định về thời gian báo trước và các thủ tục liên quan đến việc nghỉ việc.
Chúc bạn thành công và tìm được công việc phù hợp với mong muốn của mình! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi tôi nhé.
http://ezproxy-f.deakin.edu.au/login?url=https://donxinviec.net