Chào bạn,
Tôi rất vui được tư vấn cho bạn về cách viết đơn xin thôi việc, đặc biệt là dưới góc độ của một chuyên gia tư vấn nghề nghiệp. Một lá đơn xin thôi việc chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn kết thúc công việc một cách lịch sự mà còn có thể bảo vệ danh tiếng và các mối quan hệ nghề nghiệp của bạn.
Dưới đây là cấu trúc và nội dung chi tiết của một lá đơn xin thôi việc mẫu, kèm theo những lưu ý quan trọng để bạn có thể tùy chỉnh cho phù hợp với tình huống cụ thể của mình:
1. Cấu trúc chung của đơn xin thôi việc:
Phần mở đầu:
Thông tin cá nhân: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
Thông tin người nhận: Tên người quản lý trực tiếp hoặc người có thẩm quyền, chức danh, tên công ty, địa chỉ công ty.
Ngày tháng năm viết đơn.
Phần nội dung chính:
Câu mở đầu:
Nêu rõ ý định xin thôi việc và thời gian dự kiến nghỉ việc.
Lý do thôi việc (tùy chọn):
Nêu ngắn gọn lý do thôi việc một cách tích cực và chuyên nghiệp (nếu bạn muốn).
Lời cảm ơn:
Thể hiện sự biết ơn đối với cơ hội làm việc và những kinh nghiệm đã học được tại công ty.
Lời đề nghị hỗ trợ:
Bày tỏ sự sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc.
Lời chúc tốt đẹp:
Chúc công ty và đồng nghiệp những điều tốt đẹp trong tương lai.
Phần kết thúc:
Lời chào trân trọng.
Chữ ký và họ tên đầy đủ.
2. Mẫu đơn xin thôi việc chi tiết (có thể tùy chỉnh):
“`
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Email của bạn]
[Ngày tháng năm]
[Tên người quản lý/người có thẩm quyền]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi [Tên người quản lý/người có thẩm quyền],
Tôi viết đơn này để chính thức thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày dự kiến nghỉ việc].
[
Tùy chọn:
] Tôi xin thôi việc vì [Lý do ngắn gọn, tích cực. Ví dụ: “Tôi muốn theo đuổi một cơ hội phát triển sự nghiệp mới phù hợp hơn với định hướng của bản thân.”, hoặc “Tôi muốn tập trung vào việc học tập/chăm sóc gia đình.”].
Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và phát triển trong suốt thời gian qua. Tôi đã học hỏi được rất nhiều điều quý báu và có những trải nghiệm đáng nhớ tại đây. Tôi đặc biệt cảm ơn [Tên người quản lý/đồng nghiệp cụ thể (nếu có)] đã luôn hỗ trợ và giúp đỡ tôi trong công việc.
Tôi rất sẵn lòng hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ điều gì tôi có thể làm để hỗ trợ trong giai đoạn chuyển tiếp này.
Tôi xin chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và thành công. Chúc các đồng nghiệp của tôi luôn mạnh khỏe và đạt được nhiều thành tựu trong công việc.
Xin trân trọng cảm ơn.
Ký tên
[Họ và tên đầy đủ của bạn]
“`
3. Các lưu ý quan trọng khi viết đơn xin thôi việc (tư vấn nghề nghiệp):
Tính chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và tôn trọng.
Tránh sử dụng những lời lẽ tiêu cực, chỉ trích hoặc đổ lỗi.
Đảm bảo đơn không có lỗi chính tả và ngữ pháp.
Thời điểm nộp đơn:
Thông thường, nên nộp đơn trước ít nhất 30 ngày so với ngày dự kiến nghỉ việc (hoặc tuân theo quy định của công ty và hợp đồng lao động).
Chọn thời điểm thích hợp để thông báo với người quản lý trực tiếp trước khi gửi đơn chính thức.
Lý do thôi việc:
Không bắt buộc phải nêu lý do thôi việc, nhưng nếu bạn muốn, hãy chọn một lý do chung chung, tích cực và không gây tranh cãi.
Tránh nêu những lý do liên quan đến mâu thuẫn cá nhân, bất mãn với công ty hoặc đồng nghiệp.
Nếu bạn có một lý do chính đáng và muốn chia sẻ, hãy cân nhắc kỹ lưỡng và trình bày một cách khéo léo, tập trung vào sự phát triển của bản thân.
Lời cảm ơn:
Thể hiện sự chân thành và biết ơn đối với những cơ hội và kinh nghiệm bạn đã nhận được tại công ty.
Nhắc đến những điều cụ thể mà bạn trân trọng (ví dụ: kỹ năng đã học được, dự án đã tham gia, mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp).
Lời đề nghị hỗ trợ:
Bày tỏ sự sẵn sàng giúp đỡ trong quá trình bàn giao công việc thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn.
Đề xuất những phương án cụ thể mà bạn có thể hỗ trợ (ví dụ: đào tạo người thay thế, hoàn thành các dự án đang dang dở, cung cấp tài liệu hướng dẫn).
Giữ gìn mối quan hệ:
Đơn xin thôi việc là cơ hội cuối cùng để bạn tạo ấn tượng tốt với công ty và đồng nghiệp.
Duy trì thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong suốt quá trình bàn giao công việc.
Giữ liên lạc với những đồng nghiệp mà bạn quý mến sau khi rời công ty.
Tư vấn thêm:
Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc viết đơn xin thôi việc, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ bạn bè, người thân, hoặc các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp.
Ví dụ về một số lý do thôi việc có thể sử dụng:
“Tôi muốn tìm kiếm một cơ hội mới để phát triển các kỹ năng và kiến thức của mình trong lĩnh vực [lĩnh vực cụ thể].”
“Tôi muốn thay đổi định hướng nghề nghiệp và khám phá những lĩnh vực mới.”
“Tôi muốn tập trung vào việc học tập và nâng cao trình độ chuyên môn.”
“Tôi muốn dành nhiều thời gian hơn cho gia đình và các hoạt động cá nhân.”
“Tôi đã nhận được một lời mời làm việc hấp dẫn hơn từ một công ty khác.”
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy nhớ rằng đơn xin thôi việc là một tài liệu quan trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bạn đối với công ty và đồng nghiệp. Hãy dành thời gian để viết một lá đơn cẩn thận và chu đáo, và luôn giữ thái độ tích cực trong suốt quá trình chuyển đổi.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi tôi nhé.
http://opac.psp.edu.my/cgi-bin/koha/tracklinks.pl?uri=https://donxinviec.net