Chào bạn,
Việc viết một đơn xin việc dài đến 8 trang là điều cực kỳ bất thường và không được khuyến khích trong hầu hết các trường hợp. Nhà tuyển dụng thường không có thời gian để đọc một đơn xin việc dài như vậy. Thay vào đó, họ muốn một tài liệu ngắn gọn, súc tích và tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển.
Tuy nhiên, nếu bạn đang ứng tuyển vào một vị trí đặc biệt trong lĩnh vực học thuật, nghiên cứu, hoặc một vị trí cấp cao yêu cầu trình bày chi tiết về kinh nghiệm và thành tựu, thì việc có một hồ sơ xin việc mở rộng có thể được chấp nhận. Trong trường hợp đó, bạn có thể xem đơn xin việc như một bản tóm tắt chuyên sâu về sự nghiệp và kinh nghiệm của bạn.
Dưới đây là một cấu trúc gợi ý cho một “đơn xin việc” mở rộng (lưu ý rằng đây không phải là một đơn xin việc thông thường, mà giống một bản hồ sơ năng lực chi tiết hơn):
Trang 1: Trang bìa
Tên đầy đủ của bạn
Thông tin liên hệ (số điện thoại, email, địa chỉ LinkedIn)
Vị trí bạn đang ứng tuyển
Ngày nộp đơn
Trang 2: Tóm tắt hồ sơ (Executive Summary)
Một đoạn văn ngắn gọn (khoảng 3-5 câu) tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu nổi bật nhất của bạn.
Nhấn mạnh những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Đây là phần quan trọng nhất, vì nó sẽ quyết định liệu nhà tuyển dụng có muốn đọc tiếp hay không.
Trang 3-4: Kinh nghiệm làm việc chi tiết
Liệt kê tất cả các vị trí bạn đã từng làm, bắt đầu từ vị trí gần đây nhất.
Mô tả chi tiết trách nhiệm, nhiệm vụ và thành tích của bạn trong mỗi vị trí.
Sử dụng các con số cụ thể để định lượng thành tích của bạn (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng”).
Sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động của bạn (ví dụ: “Quản lý”, “Phát triển”, “Triển khai”, “Đề xuất”).
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Trang 5: Học vấn và Chứng chỉ
Liệt kê tất cả các bằng cấp, chứng chỉ và khóa học bạn đã hoàn thành.
Nêu rõ tên trường, chuyên ngành, năm tốt nghiệp và điểm trung bình (nếu cao).
Liệt kê các giải thưởng, học bổng và danh hiệu bạn đã nhận được.
Trang 6: Kỹ năng
Liệt kê tất cả các kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) của bạn.
Chia các kỹ năng thành các nhóm (ví dụ: kỹ năng kỹ thuật, kỹ năng quản lý, kỹ năng giao tiếp).
Đưa ra ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng các kỹ năng này trong công việc.
Trang 7: Dự án và Nghiên cứu
Mô tả chi tiết các dự án và nghiên cứu mà bạn đã tham gia.
Nêu rõ vai trò của bạn trong dự án, mục tiêu của dự án, kết quả đạt được và những bài học kinh nghiệm.
Nếu bạn có các bài báo khoa học, hãy liệt kê chúng ở đây.
Trang 8: Tham khảo (References)
Liệt kê thông tin liên hệ của 2-3 người tham khảo (tên, chức danh, công ty, số điện thoại, email).
Đảm bảo rằng bạn đã xin phép những người này trước khi cung cấp thông tin của họ.
Lưu ý quan trọng:
Điều chỉnh nội dung:
Luôn luôn điều chỉnh nội dung của đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí cụ thể. Đừng gửi một bản sao giống nhau cho tất cả các công ty.
Tính liên quan:
Chỉ bao gồm những thông tin liên quan đến vị trí ứng tuyển. Loại bỏ những thông tin không cần thiết.
Ngắn gọn và súc tích:
Cố gắng trình bày thông tin một cách ngắn gọn và súc tích nhất có thể. Sử dụng gạch đầu dòng và các đoạn văn ngắn để dễ đọc.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng chính tả và ngữ pháp trước khi gửi đơn xin việc. Một lỗi nhỏ có thể gây ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng định dạng chuyên nghiệp và dễ đọc. Chọn một phông chữ dễ nhìn và sử dụng khoảng trắng hợp lý.
Hỏi ý kiến:
Nhờ người khác đọc và cho ý kiến về đơn xin việc của bạn.
Thay vì viết một đơn xin việc 8 trang, bạn nên cân nhắc:
Sơ yếu lý lịch (Resume):
Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển. Giữ nó ngắn gọn (1-2 trang).
Thư xin việc (Cover Letter):
Giải thích lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty, và tại sao bạn là ứng viên phù hợp. Giữ nó ngắn gọn (1 trang).
Hồ sơ năng lực (Portfolio):
Nếu bạn làm trong lĩnh vực sáng tạo (ví dụ: thiết kế, viết lách, nhiếp ảnh), hãy chuẩn bị một hồ sơ năng lực để展示 những dự án tốt nhất của bạn.
LinkedIn Profile:
Xây dựng một hồ sơ LinkedIn chuyên nghiệp và chi tiết.
Lời khuyên nghề nghiệp:
Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
Xác định rõ những gì bạn muốn làm và những gì bạn giỏi.
Nghiên cứu thị trường:
Tìm hiểu về các công ty và vị trí phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Phát triển kỹ năng:
Đầu tư vào việc phát triển các kỹ năng cần thiết cho công việc bạn mong muốn.
Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện networking và kết nối với những người làm trong lĩnh vực của bạn.
Tìm kiếm cơ hội:
Sử dụng các trang web tuyển dụng, LinkedIn và các kênh khác để tìm kiếm cơ hội việc làm.
Chuẩn bị kỹ lưỡng:
Chuẩn bị kỹ lưỡng cho các cuộc phỏng vấn. Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn phổ biến và tìm hiểu về công ty.
Không ngừng học hỏi:
Luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới để đáp ứng yêu cầu của thị trường lao động.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp!
http://lynx.lib.usm.edu/login?url=https://donxinviec.net