Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết email xin việc và tư vấn nghề nghiệp, giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng hoặc chuyên gia tư vấn:
I. Cấu trúc Email Xin Việc:
1. Tiêu đề (Subject):
Xin Việc:
Ghi rõ vị trí ứng tuyển và tên của bạn. Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A”
Nếu được giới thiệu:
Thêm tên người giới thiệu. Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A (được giới thiệu bởi chị Trần Thị B)”
2. Lời chào (Salutation):
Biết tên người nhận:
“Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],” (Tìm hiểu tên người phụ trách tuyển dụng nếu có thể)
Không biết tên:
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Ban Tuyển dụng,”
Trang trọng hơn:
“Kính thưa Ông/Bà [Tên người nhận],”
3. Mở đầu (Introduction):
Nêu rõ mục đích:
“Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin tuyển dụng]…”
“Tôi rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] và muốn bày tỏ mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
Nếu được giới thiệu:
“Tôi là [Tên của bạn], được anh/chị [Tên người giới thiệu] giới thiệu đến anh/chị về vị trí [Tên vị trí]…”
Gây ấn tượng bằng thành tích nổi bật (nếu có):
“Với kinh nghiệm [Số năm] trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi đã đạt được [Thành tích cụ thể]…”
4. Thân bài (Body):
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp:
Nhấn mạnh những kinh nghiệm, kỹ năng liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
Sử dụng gạch đầu dòng để trình bày rõ ràng, dễ đọc.
Ví dụ:
“Kinh nghiệm [Số năm] trong việc [Mô tả công việc liên quan]…”
“Kỹ năng [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2], [Kỹ năng 3]…”
“Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt…”
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Nêu lý do bạn muốn làm việc tại công ty này.
Thể hiện sự hiểu biết về sản phẩm, dịch vụ, văn hóa công ty.
Ví dụ: “Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty] và tin rằng mình có thể đóng góp vào [Mục tiêu của công ty]…”
Chứng minh sự phù hợp:
Giải thích tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.
Kết nối kinh nghiệm, kỹ năng của bạn với nhu cầu của công ty.
Ví dụ: “Tôi tin rằng kinh nghiệm [Kinh nghiệm] và kỹ năng [Kỹ năng] của mình sẽ giúp tôi hoàn thành tốt công việc [Công việc cụ thể]…”
5. Kết luận (Conclusion):
Thể hiện mong muốn được phỏng vấn:
“Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với anh/chị về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
“Tôi sẵn sàng tham gia phỏng vấn trong thời gian sớm nhất.”
Cảm ơn và thể hiện sự mong đợi:
“Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.”
Nhắc lại thông tin liên hệ:
“Tôi có thể liên hệ qua email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại].”
6. Chữ ký (Signature):
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết đến LinkedIn (nếu có)]
7. Đính kèm (Attachment):
CV (Sơ yếu lý lịch):
Định dạng PDF.
Thư xin việc (Cover Letter):
Định dạng PDF (nếu viết riêng).
Các chứng chỉ, bằng cấp liên quan:
Định dạng PDF (nếu có).
Portfolio (nếu có):
Với các ngành thiết kế, marketing, v.v.
II. Cấu trúc Email Xin Tư Vấn Nghề Nghiệp:
1. Tiêu đề (Subject):
“Xin tư vấn về định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực [Lĩnh vực]”
“Mong muốn được tư vấn về [Vấn đề cụ thể]”
“Xin lời khuyên về [Tên công ty/vị trí] từ [Tên bạn]”
2. Lời chào (Salutation):
Nếu biết tên:
“Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],”
Nếu không biết tên:
“Kính gửi Anh/Chị chuyên gia tư vấn,”
Trang trọng hơn:
“Kính thưa Ông/Bà [Tên người nhận],”
Nếu quen biết:
“Chào Anh/Chị [Tên người nhận],”
3. Mở đầu (Introduction):
Giới thiệu bản thân:
“Tôi là [Tên của bạn], hiện đang là [Nghề nghiệp/Sinh viên năm thứ mấy] tại [Trường/Công ty].”
Nêu lý do liên hệ:
“Tôi viết email này để xin được tư vấn về [Vấn đề cụ thể]…”
“Tôi rất ngưỡng mộ kinh nghiệm và kiến thức của anh/chị trong lĩnh vực [Lĩnh vực] và mong muốn được xin lời khuyên…”
Nếu được giới thiệu:
“Tôi là [Tên của bạn], được anh/chị [Tên người giới thiệu] giới thiệu đến anh/chị để xin tư vấn về [Vấn đề cụ thể]…”
4. Thân bài (Body):
Trình bày rõ ràng vấn đề cần tư vấn:
Nêu rõ tình huống hiện tại, mục tiêu nghề nghiệp, những khó khăn đang gặp phải.
Ví dụ:
“Tôi đang phân vân giữa hai lựa chọn [Lựa chọn 1] và [Lựa chọn 2]…”
“Tôi muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực [Lĩnh vực] nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu…”
“Tôi cảm thấy bế tắc trong công việc hiện tại và muốn tìm kiếm cơ hội mới phù hợp hơn…”
Đặt câu hỏi cụ thể:
Chuẩn bị sẵn những câu hỏi cụ thể để nhận được những lời khuyên hữu ích nhất.
Ví dụ:
“Theo anh/chị, tôi nên tập trung phát triển những kỹ năng nào để thành công trong lĩnh vực [Lĩnh vực]?”
“Anh/chị có lời khuyên nào về việc tìm kiếm cơ hội thực tập/việc làm trong ngành [Ngành] không?”
“Anh/chị nghĩ sao về việc học thêm các chứng chỉ [Chứng chỉ] để nâng cao năng lực?”
5. Kết luận (Conclusion):
Thể hiện sự biết ơn:
“Tôi rất cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email của tôi.”
“Tôi rất mong nhận được sự phản hồi và những lời khuyên quý báu từ anh/chị.”
Đề xuất hình thức tư vấn (nếu cần):
“Nếu có thể, tôi rất mong được gặp gỡ anh/chị để trao đổi trực tiếp.”
“Tôi sẵn sàng gọi điện thoại để trao đổi thêm nếu anh/chị có thời gian.”
Nhắc lại thông tin liên hệ:
“Tôi có thể liên hệ qua email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại].”
6. Chữ ký (Signature):
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết đến LinkedIn (nếu có)]
III. Lưu ý chung:
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, rõ ràng, mạch lạc.
Chính tả:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
Độ dài:
Viết ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Cá nhân hóa:
Cố gắng tìm hiểu thông tin về người nhận để cá nhân hóa email, thể hiện sự quan tâm và tôn trọng.
Thời gian gửi:
Gửi email vào thời điểm thích hợp (thường là giờ hành chính).
Theo dõi:
Nếu sau một thời gian bạn chưa nhận được phản hồi, hãy gửi email nhắc nhở một cách lịch sự.
Ví dụ về email xin việc (ngắn gọn):
“`email
Subject: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên [Nguồn thông tin tuyển dụng]. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực digital marketing và thành tích tăng trưởng 20% lượng khách hàng tiềm năng cho công ty X, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].
Tôi đặc biệt ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] của công ty và mong muốn được áp dụng những kiến thức, kỹ năng của mình để tạo ra những chiến dịch marketing hiệu quả hơn nữa.
Tôi đã đính kèm CV để anh/chị tham khảo. Rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với anh/chị về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
“`
Ví dụ về email xin tư vấn nghề nghiệp (ngắn gọn):
“`email
Subject: Xin tư vấn về định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực Data Science
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Tôi là Nguyễn Thị B, sinh viên năm cuối ngành Khoa học Dữ liệu tại trường Đại học Y. Tôi rất ngưỡng mộ những dự án nghiên cứu của anh/chị trong lĩnh vực Data Science và mong muốn được xin lời khuyên về định hướng nghề nghiệp.
Hiện tại, tôi đang phân vân giữa việc theo đuổi con đường nghiên cứu hoặc làm việc trong các công ty công nghệ. Anh/chị có thể chia sẻ kinh nghiệm và lời khuyên về việc lựa chọn hướng đi phù hợp với năng lực và sở thích của tôi không?
Tôi rất cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email này.
Trân trọng,
Nguyễn Thị B
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
“`
Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
https://www.lasamericasyelmundo.cide.edu/?ACT=29&method=do_login&provider=Google&return=https://donxinviec.net