Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Để giúp bạn viết một lá đơn xin việc (cover letter) bằng tiếng Anh và đưa ra lời khuyên nghề nghiệp, chúng ta hãy đi từng bước nhé.
I. Cấu trúc của một Cover Letter chuẩn:
Một cover letter hiệu quả thường có cấu trúc sau:
1. Your Contact Information:
Thông tin liên hệ của bạn
2. Date:
Ngày viết thư
3. Employers Contact Information:
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu biết)
4. Salutation:
Lời chào
5. Introduction:
Giới thiệu
6. Body Paragraphs (2-3 paragraphs):
Các đoạn nội dung chính
7. Closing Paragraph:
Kết luận
8. Signature:
Chữ ký (nếu gửi bản cứng)
9. Enclosure (optional):
Liệt kê các tài liệu đính kèm (nếu có)
II. Mẫu Cover Letter chi tiết:
“`english
[Your Full Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Date]
[Hiring Managers Name (if you know it), or “Hiring Team”]
[Company Name]
[Company Address]
Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name, or “Hiring Team”],
I am writing to express my keen interest in the [Job Title] position at [Company Name], as advertised on [Platform where you saw the job posting – e.g., LinkedIn, company website]. With my [Number] years of experience in [Relevant Field] and my proven track record of [mention 1-2 key achievements], I am confident that I possess the skills and qualifications necessary to excel in this role and contribute significantly to your team.
In my previous role at [Previous Company Name], I was responsible for [List 2-3 key responsibilities and quantify your achievements whenever possible]. For example, I [Specific Achievement 1 with data if possible] and [Specific Achievement 2 with data if possible]. I am proficient in [List 2-3 relevant skills – e.g., project management, data analysis, customer service] and possess a strong understanding of [Mention relevant industry knowledge].
I am particularly drawn to [Company Name] because of [Mention something specific that interests you about the company – e.g., its innovative culture, its commitment to sustainability, its market leadership]. I believe that my passion for [Relevant Field] and my dedication to achieving results align perfectly with your companys values.
I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my skills and experience can benefit [Company Name]. Thank you for your time and consideration. I have attached my resume for your review and welcome the opportunity to speak with you further.
Sincerely,
[Your Signature (if sending a hard copy)]
[Your Typed Name]
“`
III. Giải thích chi tiết từng phần:
Your Contact Information:
Cung cấp thông tin liên hệ đầy đủ và chuyên nghiệp.
Date:
Ngày bạn viết thư.
Employers Contact Information:
Cố gắng tìm tên người quản lý tuyển dụng. Nếu không có, hãy dùng “Hiring Team”.
Salutation:
“Dear Mr./Ms./Mx. [Last Name]” (nếu biết tên): Lịch sự và trang trọng.
“Dear Hiring Team”: Khi không biết tên người nhận.
Introduction:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng.
Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn phù hợp với vị trí này.
Body Paragraphs:
Đoạn 1:
Nhấn mạnh kinh nghiệm và kỹ năng liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc. Sử dụng các động từ mạnh mẽ (action verbs) để mô tả những gì bạn đã làm (ví dụ: managed, led, developed, implemented, analyzed).
Đoạn 2:
Đưa ra các ví dụ cụ thể về thành tích của bạn trong công việc trước đây. Cố gắng định lượng hóa thành tích bằng số liệu cụ thể (ví dụ: “Increased sales by 15% in one quarter”).
Đoạn 3 (tùy chọn):
Giải thích lý do bạn quan tâm đến công ty và vị trí này. Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và cách bạn có thể đóng góp vào sự thành công của họ.
Closing Paragraph:
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Nhắc lại rằng bạn đã đính kèm sơ yếu lý lịch.
Signature:
Ký tên nếu gửi bản cứng.
Enclosure:
Liệt kê các tài liệu đính kèm (ví dụ: “Enclosure: Resume”).
IV. Các mẹo quan trọng khi viết Cover Letter:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về văn hóa công ty, giá trị cốt lõi và những thành tựu gần đây của họ. Đọc kỹ mô tả công việc để xác định những kỹ năng và kinh nghiệm nào được ưu tiên.
Tùy chỉnh Cover Letter cho từng vị trí:
Không sử dụng một mẫu cover letter chung chung cho tất cả các công việc. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng vị trí.
Nhấn mạnh những thành tích cụ thể:
Thay vì chỉ liệt kê các kỹ năng, hãy đưa ra các ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng những kỹ năng đó để đạt được kết quả trong công việc trước đây.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực và chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng các từ ngữ tiêu cực hoặc mơ hồ. Sử dụng các động từ mạnh mẽ và các thuật ngữ chuyên ngành phù hợp.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đọc kỹ lại cover letter để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Bạn có thể nhờ người khác đọc lại để có thêm một góc nhìn khác.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng phông chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman) và cỡ chữ phù hợp (11 hoặc 12). Đảm bảo căn chỉnh lề và khoảng cách dòng hợp lý.
V. Tư vấn nghề nghiệp (Career Advice):
Ngoài việc viết cover letter, tôi cũng có thể đưa ra một số lời khuyên nghề nghiệp chung:
Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
Bạn muốn làm gì trong tương lai? Bạn muốn đạt được những gì trong sự nghiệp của mình? Xác định rõ mục tiêu sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định đúng đắn và tập trung vào những gì quan trọng.
Phát triển kỹ năng:
Luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới trong lĩnh vực của bạn. Tham gia các khóa học, hội thảo, hoặc đọc sách báo chuyên ngành.
Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện ngành, kết nối với những người làm trong lĩnh vực của bạn trên LinkedIn, và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và cấp trên.
Tìm kiếm cơ hội:
Đừng ngại thử sức với những công việc mới hoặc những dự án thử thách. Đó là cách tốt nhất để bạn học hỏi và phát triển.
Kiên trì và không ngừng học hỏi:
Sự nghiệp là một hành trình dài. Sẽ có những lúc bạn gặp khó khăn hoặc thất bại. Điều quan trọng là bạn phải kiên trì, không ngừng học hỏi và thích nghi với những thay đổi.
Tạo dựng thương hiệu cá nhân:
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trên mạng xã hội, chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của bạn, và tham gia vào các hoạt động cộng đồng.
Tìm kiếm sự tư vấn:
Nếu bạn cảm thấy bế tắc hoặc không biết phải làm gì tiếp theo, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ những người có kinh nghiệm hoặc các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp.
VI. Ví dụ cụ thể (điều chỉnh theo tình huống của bạn):
Giả sử bạn ứng tuyển vào vị trí “Marketing Specialist” tại một công ty công nghệ.
Thay vì nói:
“I have strong marketing skills.”
Hãy nói:
“In my previous role as a Marketing Assistant at ABC Company, I developed and executed social media campaigns that increased engagement by 30% and generated 500 new leads.”
Thay vì nói:
“I am a hard worker.”
Hãy nói:
“I am a results-oriented and detail-oriented professional with a proven ability to manage multiple projects simultaneously and meet tight deadlines. For example, I successfully launched three new product campaigns in the past year, all of which exceeded sales targets.”
VII. Để tôi giúp bạn thêm:
Để tôi có thể giúp bạn tốt hơn, hãy cho tôi biết:
Vị trí công việc cụ thể bạn muốn ứng tuyển là gì?
Bạn có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nào?
Bạn muốn nhấn mạnh những kỹ năng và thành tích nào?
Bạn có thông tin gì về công ty mà bạn muốn đề cập trong cover letter không?
Với những thông tin này, tôi có thể giúp bạn viết một cover letter hoàn chỉnh và hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công!
https://www.fatecguarulhos.edu.br/counter?r=aHR0cHM6Ly9lZHVuZXQuY29tLnZuLw==&partner_id=27.