Chào bạn,
Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin việc bằng Word, kết hợp với tư vấn nghề nghiệp để bạn có một đơn xin việc ấn tượng và phù hợp với mục tiêu của mình.
I. Cấu trúc cơ bản của đơn xin việc:
1. Thông tin cá nhân:
Họ và tên
Ngày tháng năm sinh
Địa chỉ thường trú
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Có thể thêm: Link đến trang LinkedIn cá nhân, nếu có)
2. Thông tin nhà tuyển dụng (nếu biết):
Tên công ty
Người nhận (nếu biết)
Chức danh người nhận (nếu biết)
Địa chỉ công ty
3. Tiêu đề:
Ví dụ: ĐƠN XIN VIỆC
4. Lời chào:
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận (nếu biết)], hoặc Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty],
5. Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó (ví dụ: website công ty, trang tuyển dụng, người quen giới thiệu).
Ví dụ: “Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình phù hợp với yêu cầu của vị trí này.”
6. Đoạn thân bài:
Nêu bật kinh nghiệm làm việc và kỹ năng liên quan:
Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Sử dụng các động từ mạnh để mô tả thành tích (ví dụ: “hoàn thành”, “phát triển”, “quản lý”, “cải thiện”, “tiết kiệm”, “tăng trưởng”).
Đưa ra các con số cụ thể để chứng minh thành tích (ví dụ: “tăng doanh số 20%”, “giảm chi phí 15%”).
Sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result) để trình bày kinh nghiệm một cách rõ ràng và thuyết phục.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển:
Nghiên cứu kỹ về công ty, văn hóa công ty, và các sản phẩm/dịch vụ của công ty.
Cho thấy bạn hiểu rõ yêu cầu công việc và bạn có thể đóng góp gì cho công ty.
Nhấn mạnh những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty:
Thể hiện sự nhiệt huyết, đam mê với công việc.
Nêu bật những phẩm chất cá nhân phù hợp với văn hóa công ty (ví dụ: khả năng làm việc nhóm, tinh thần trách nhiệm, khả năng học hỏi nhanh).
7. Đoạn kết:
Tóm tắt lại lý do bạn tin rằng mình phù hợp với vị trí.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét.
8. Lời chào kết:
Trân trọng,
Kính thư,
9. Chữ ký:
(Ký tên nếu nộp bản cứng)
(Ghi rõ họ tên)
II. Mẫu đơn xin việc (tham khảo):
“`
[Họ và tên]
[Ngày tháng năm sinh]
[Địa chỉ thường trú]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Ngày tháng năm]
[Tên công ty]
[Người nhận (nếu biết)]
[Chức danh người nhận (nếu biết)]
[Địa chỉ công ty]
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận (nếu biết)], hoặc Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty],
Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và đặc biệt hứng thú với [Điểm gì đó cụ thể bạn thích ở công ty, ví dụ: văn hóa làm việc, sản phẩm/dịch vụ, tầm nhìn]. Với [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và kỹ năng [Liệt kê 2-3 kỹ năng quan trọng nhất], tôi tin rằng mình là ứng viên phù hợp với vị trí này.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty/tổ chức trước đây], tôi đã [Mô tả thành tích nổi bật sử dụng cấu trúc STAR – Situation, Task, Action, Result]. Cụ thể, [Ví dụ về thành tích cụ thể, có số liệu càng tốt]. Tôi cũng có kinh nghiệm trong [Liệt kê các kinh nghiệm và kỹ năng khác liên quan đến vị trí ứng tuyển].
Tôi đặc biệt quan tâm đến [Tên công ty] bởi [Nêu lý do bạn muốn làm việc cho công ty này, ví dụ: văn hóa công ty, cơ hội phát triển, sự phù hợp với giá trị của bạn]. Tôi tin rằng với kỹ năng [Liệt kê 1-2 kỹ năng quan trọng nhất] và kinh nghiệm [Liệt kê kinh nghiệm liên quan], tôi có thể đóng góp vào [Mục tiêu bạn có thể giúp công ty đạt được].
Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty để hiểu rõ hơn về vị trí này và trình bày chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu nộp bản cứng)]
[Họ và tên]
“`
III. Tư vấn nghề nghiệp khi viết đơn xin việc:
1. Xác định mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng:
Bạn muốn làm gì trong 5 năm tới?
Bạn đam mê lĩnh vực nào?
Bạn giỏi nhất ở những kỹ năng nào?
Công việc nào sẽ giúp bạn phát triển bản thân và đạt được mục tiêu?
2. Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ của công ty.
Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ yêu cầu và trách nhiệm của vị trí.
Tìm hiểu về những thách thức và cơ hội mà công ty đang đối mặt.
3. Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí cụ thể:
Không sử dụng một mẫu đơn xin việc cho tất cả các vị trí.
Điều chỉnh nội dung đơn xin việc để phù hợp với yêu cầu của từng vị trí cụ thể.
Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển.
4. Thể hiện sự chuyên nghiệp và nhiệt huyết:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
Thể hiện sự nhiệt huyết, đam mê với công việc.
5. Làm nổi bật điểm mạnh của bản thân:
Xác định những điểm mạnh của bạn so với các ứng viên khác.
Nhấn mạnh những thành tích bạn đã đạt được.
Thể hiện sự tự tin vào khả năng của bản thân.
6. Tìm kiếm sự giúp đỡ:
Nhờ bạn bè, người thân, hoặc người có kinh nghiệm xem xét và góp ý cho đơn xin việc của bạn.
Tham gia các khóa học, hội thảo về viết đơn xin việc và phỏng vấn.
IV. Mẹo viết đơn xin việc bằng Word:
Sử dụng font chữ dễ đọc:
Times New Roman, Arial, Calibri (cỡ chữ 11 hoặc 12).
Căn chỉnh lề hợp lý:
Trên, dưới, trái, phải đều 2.54 cm.
Sử dụng dấu đầu dòng (bullet points) để liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng.
Sử dụng in đậm, in nghiêng để nhấn mạnh những thông tin quan trọng.
Lưu đơn xin việc dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các máy tính khác.
V. Ví dụ về cách tùy chỉnh đơn xin việc:
Giả sử bạn ứng tuyển vào vị trí “Nhân viên Marketing” tại một công ty chuyên về thương mại điện tử.
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu về các chiến dịch marketing của công ty, đối tượng khách hàng, và các kênh marketing mà công ty sử dụng.
Điều chỉnh đơn xin việc:
Nhấn mạnh kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực marketing online, đặc biệt là các kỹ năng như SEO, Social Media Marketing, Email Marketing, Content Marketing.
Nêu bật những thành tích bạn đã đạt được trong việc tăng trưởng traffic, tăng tỷ lệ chuyển đổi, hoặc tăng doanh số bán hàng.
Thể hiện sự hiểu biết về thị trường thương mại điện tử và xu hướng marketing mới nhất.
Đề xuất những ý tưởng marketing sáng tạo mà bạn có thể áp dụng cho công ty.
Chúc bạn thành công với đơn xin việc của mình! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
http://proxy-sm.researchport.umd.edu/login?url=https://donxinviec.net